Project- en portfolio-optimalisatie: de optimale combinatie van projecten selecteren

Projectportfolio-optimalisatie beantwoordt een andere vraag dan klassieke projectprioritering: niet “Welk project heeft de hoogste score?”, maar “Welke combinatie van alle beschikbare projecten levert binnen het budget, de beschikbare middelen en andere beperkingen de hoogst haalbare totale waarde op?”

Software voor projectselectie en projectprioritering zorgt voor transparantie over afzonderlijke projecten. Software voor portfolio-optimalisatie breidt dit perspectief uit naar de gehele projectportfolio.

Dit wordt cruciaal zodra er meer aantrekkelijke projecten zijn dan er budget of middelen beschikbaar zijn.

Een bedrijf kan bijvoorbeeld 100 in principe zinvolle projecten hebben. Als er echter slechts 60 daarvan gefinancierd kunnen worden, volstaat het niet om elk project afzonderlijk te beoordelen.

Het management moet een combinatie kiezen.

En precies hier ontstaat een combinatorisch beslissingsprobleem.

Bij 100 onafhankelijke ja-nee-projectbeslissingen zijn er theoretisch 2^100 mogelijke projectcombinaties – ongeveer 1,27 × 10^30.

Projectportfolio-selectie en projectselectie-optimalisatie maken deze beslissingsruimte wiskundig beheersbaar.

Inhoudsopgave

• Wat is software voor projectselectie?
• Wat is software voor projectprioritering?
• Wat is projectportfolio-optimalisatie?
• Wat is software voor portefeuilleoptimalisatie?
• Wat is projectportfolio-selectie?
• Wat houdt optimale projectselectie in?
• Wat is besluitvorming over de projectportfolio?
• Wat is projectselectieoptimalisatie?
• Projectselectie versus projectprioritering
• Projectrangschikking versus portefeuilleoptimalisatie
• Waarom de beste rangschikking niet de beste portefeuille garandeert
• Het projectselectieproces
• Welke gegevens zijn nodig voor projectportfolio-optimalisatie?
• Rekening houden met budget, middelen en beperkingen
• Rekening houden met projectafhankelijkheden
• Strategische criteria integreren in de projectselectie
• De wiskunde achter de optimalisatie van de projectselectie
• Voorbeeld: waarom projectprioritering niet voldoende is
• Voorbeeld: 150 projecten en een beperkt budget
• Portfolioscenario’s en wat-als-analyses
• Portfoliobesluitvorming live in de directiekamer
• Projectportfolio-optimalisatie met StratePlan
• Veelgestelde vragen over project- en portfolio-optimalisatie

Wat is projectselectiesoftware?

Projectselectiesoftware helpt bedrijven om uit een groot aantal mogelijke projecten die projecten te selecteren die daadwerkelijk moeten worden uitgevoerd.

Bij de projectselectie kan daarbij rekening worden gehouden met verschillende soorten informatie:

• Projectkosten
• Verwachte inkomsten
• Netto contante waarde
• Rendement op investering
• Strategisch voordeel
• Risico's
• Benodigde middelen
• Projectduur
• Afhankelijkheden
• Budgetbeperkingen

De echte uitdaging ligt echter niet in het opslaan of weergeven van deze gegevens.

De uitdaging ligt in de selectiebeslissing.

Zodra meerdere projecten tegelijkertijd strijden om beperkt kapitaal en beperkte middelen, moet projectselectiesoftware rekening houden met het portfolioniveau.

De relevante vraag is niet alleen of een project goed is. Het is van cruciaal belang of het deel uitmaakt van de beste projectcombinatie.

Wat is software voor projectprioritering?

Software voor projectprioritering beoordeelt projecten aan de hand van vastgestelde criteria en rangschikt ze doorgaans in een volgorde.

Projecten kunnen bijvoorbeeld op basis van de volgende factoren worden geprioriteerd:

• ROI
• NPV
• Terugverdientijd
• Strategische aansluiting
• Risico
• Urgentie
• Naleving
• Managementscore

Het resultaat kan er bijvoorbeeld als volgt uitzien:

1. Project A
2. Project B
3. Project C
4. Project D
5. Project E

Een rangorde is nuttig, maar beantwoordt een andere vraag dan portefeuilleoptimalisatie.

Bij projectprioritering wordt gevraagd:

„Welk project krijgt een hogere waardering?“

Projectportfolio-optimalisatie vraagt:

„Welke combinatie van projecten levert binnen onze beperkingen de hoogste totale waarde op?“

Dit verschil is cruciaal.

Wat is projectportfolio-optimalisatie?

Projectportfolio-optimalisatie is de wiskundige optimalisatie van een projectportfolio op basis van gedefinieerde doelstellingen en beperkingen.

Daarbij worden projecten niet afzonderlijk bekeken.

In plaats daarvan wordt onderzocht hoe ze binnen een gezamenlijke portefeuille met elkaar concurreren en op elkaar inwerken.

Een vereenvoudigde doelstelling kan luiden:

Maximaliseer de totale waarde van alle geselecteerde projecten.

Onder de voorwaarde:

totale uitgaven ≤ beschikbaar budget.

Daarnaast kan rekening worden gehouden met andere voorwaarden:

• Beperkingen op middelen
• Projectafhankelijkheden
• Verplichte projecten
• Minimumbudgetten
• Maximale budgetten
• Regels voor bedrijfsonderdelen
• Strategische vereisten
• Tijdsvoorwaarden

Hierdoor wordt een projectlijst een wiskundige beslissingsruimte.

Wat is software voor portfolio-optimalisatie?

Portfolio-optimalisatiesoftware helpt bedrijven bij het berekenen van mogelijke portfolioconfiguraties op basis van gedefinieerde doelstellingen en beperkingen.

Bij projectmanagement ligt de focus daarbij op de optimale of best mogelijke combinatie van projecten.

Portfolio-optimalisatiesoftware moet daarom niet alleen projecten weergeven en scores berekenen.

Het moet rekening houden met de wisselwerkingen tussen projectselectie, budgetbesteding, middelen en het behalen van doelstellingen.

Typische vragen zijn:

• Welke projecten moeten worden gefinancierd?
• Welke projecten moeten niet worden geselecteerd?
• Welke projecten moeten worden uitgesteld?
• Wat gebeurt er bij een lager budget?
• Welke projecten komen erbij als er extra budget is?
• Welke combinatie maximaliseert de NPV?
• Welke combinatie maximaliseert het strategische voordeel?
• Welke projecten kunnen gezamenlijk worden uitgevoerd?

Software voor portefeuilleoptimalisatie moet niet alleen de portefeuille beheren. Ze moet ook de besluitvorming over de portefeuille ondersteunen.

Wat is projectportfolio-selectie?

Projectportfolio-selectie verwijst naar de selectie van een subset van projecten uit een groter projectuniversum.

Het probleem ontstaat doorgaans doordat niet alle voorgestelde projecten tegelijkertijd kunnen worden uitgevoerd.

Redenen hiervoor zijn bijvoorbeeld:

• Een beperkt budget
• Beperkte personeelscapaciteit
• Beperkte technische middelen
• Productiebeperkingen
• Strategische richtlijnen
• Projectafhankelijkheden
• Tijdsbeperkingen

Projectportfolio-selectie bepaalt dus welke projecten in de portfolio worden opgenomen.

Wiskundige optimalisatie breidt dit proces uit met een formele doelstelling.

Er wordt niet zomaar naar een willekeurige toelaatbare selectie gezocht.

Er wordt gezocht naar een selectie die onder de gegeven omstandigheden zo goed mogelijk voldoet aan de gedefinieerde doelgrootheid.

Wat houdt ‘Optimal Project Selection’ in?

Optimale projectselectie verwijst naar de keuze van een combinatie van projecten die een gedefinieerde doelstelling optimaliseert onder alle gemodelleerde beperkingen.

Wat ‘optimaal’ betekent, hangt daarom af van de doelstelling.

Het doel kan bijvoorbeeld zijn:

• de NPV maximaliseren
• ROI of economische waarde maximaliseren
• Het strategisch nut maximaliseren
• Risicobeperking maximaliseren
• Meerdere doelstellingen gecombineerd optimaliseren

De optimalisatie vindt gelijktijdig plaats onder de reële omstandigheden van de onderneming.

Een wiskundig optimale portefeuille op basis van verkeerde aannames zou weinig nut hebben voor de managementbeslissing.

Daarom zijn zowel de doelstelling als de gemodelleerde beperkingen van cruciaal belang.

Optimale projectselectie betekent: de beste combinatie van projecten binnen het gedefinieerde beslissingsmodel.

Wat is 'portfoliobesluitvorming'?

Portfoliobesluitvorming verwijst naar de beslissing over de gehele projectportefeuille in plaats van afzonderlijke beslissingen over individuele projecten.

Het management vraagt zich daarbij niet alleen af:

„Moet project A worden uitgevoerd?“

Maar ook:

„Wat betekent project A voor alle andere projecten die om hetzelfde kapitaal en dezelfde middelen concurreren?“

Hierdoor worden alternatieve kosten zichtbaar.

Als project A 50 miljoen euro nodig heeft, is die 50 miljoen euro niet meer beschikbaar voor projecten B, C of D.

Bij een portefeuillebeslissing wordt daarom rekening gehouden met de waarde van de alternatieven die door een beslissing worden uitgesloten.

Dat maakt portefeuillebesluitvorming bijzonder relevant voor:

• bestuursleden
• CFO's
• Investeringscommissies
• portefeuillebeheerders
• Bedrijfsstrategie
• Controlling
• PMO- en PPM-verantwoordelijken

Wat is Project Selection Optimization?

Project Selection Optimization combineert projectselectie met wiskundige optimalisatie.

Hierbij worden beslissingsvariabelen voor projecten gedefinieerd.

Eenvoudig gezegd geldt voor elk project:

1 = project selecteren

0 = project niet selecteren

De optimalisatie onderzoekt vervolgens mogelijke combinaties van deze beslissingen onder de gedefinieerde voorwaarden.

Bijvoorbeeld:

Maximaliseer de totale NPV van de geselecteerde projecten.

Onder:

totale kosten ≤ 500 miljoen €

en:

• Project B alleen als project A wordt geselecteerd
• Project C of project D, maar niet beide
• Project E is verplicht
• Business Unit A ontvangt minimaal 50 miljoen €
• De engineeringcapaciteit mag niet worden overschreden

Hierdoor kunnen complexe, reële selectieregels formeel in de Project Selection worden geïntegreerd.

Projectselectie versus projectprioritering

Prioritering en selectie kunnen met elkaar worden verbonden.

Ze mogen echter niet door elkaar worden gehaald.

Projectrangschikking versus portefeuilleoptimalisatie

Een ranglijst kan een belangrijke bron van informatie zijn.

Het biedt echter niet automatisch een oplossing voor het combinatorische selectieprobleem.

Waarom de beste ranglijst niet de beste portefeuille garandeert

De reden hiervoor ligt in de uiteenlopende projectkosten.

Stel dat vier projecten strijden om een budget van 100 miljoen euro.

Project A heeft de hoogste individuele waarde.

Als dit project wordt geselecteerd, is het volledige budget opgebruikt.

De portefeuillewaarde bedraagt 150 miljoen euro.

Als alternatief kunnen B, C en D gezamenlijk worden uitgevoerd.

Totale kosten:

50 + 30 + 20 = 100 miljoen €

Totale waarde:

90 + 55 + 40 = 185 miljoen €

Beide opties vereisen precies hetzelfde budget.

De combinatie B + C + D levert echter een verwachte totale waarde op die 35 miljoen euro hoger ligt.

Het beste afzonderlijke project is niet automatisch de beste portefeuille.

Het projectselectieproces

Een gestructureerd projectselectieproces kan de volgende stappen omvatten:

1. Het projectuniversum in kaart brengen: alle relevante projectvoorstellen verzamelen.
2. Projectgegevens standaardiseren: kosten, baten en overige informatie vergelijkbaar maken.
3. Doel definiëren: vaststellen wat met de portefeuille moet worden gemaximaliseerd of geoptimaliseerd.
4. Budget vaststellen: de beschikbare financiële middelen bepalen.
5. Middelen inventariseren: rekening houden met capaciteitsbeperkingen.
6. Afhankelijkheden modelleren: afhankelijkheden tussen projecten definiëren.
7. Strategische criteria aanvullen: bedrijfsdoelstellingen integreren.
8. De portefeuille optimaliseren: projectcombinaties berekenen.
9. Scenario's vergelijken: alternatieve voorwaarden onderzoeken.
10. Beslissing nemen over de portefeuille: een managementbeslissing nemen.
11. Opnieuw berekenen: de portfolio bijwerken bij gewijzigde omstandigheden.

Welke gegevens zijn nodig voor projectportfolio-optimalisatie?

De eerste stappen in projectportfolio-optimalisatie hoeven niet te beginnen met een complex gegevensmodel.

Een eenvoudige basisstructuur kan al bestaan uit drie essentiële gegevens:

• Project-ID
• Uitgaven of benodigde investeringen
• Verwachte inkomsten, NPV of een andere streefwaarde

Afhankelijk van de beslissing kan aanvullende informatie worden toegevoegd:

• Business Unit
• Locatie
• Projectcategorie
• Strategische criteria
• Benodigde middelen
• Projectduur
• Afhankelijkheden
• Verplichte projectstatus
• Risico
• Uitgaven per jaar

De gegevensstructuur moet de beslissing volgen – niet de beslissing de gegevensstructuur.

Houd rekening met budget, middelen en beperkingen

Een realistische projectportefeuille kent meerdere beperkingen tegelijk.

Bijvoorbeeld:

• Totaalbudget ≤ 500 miljoen €
• Business Unit A ≤ 150 miljoen €
• Business Unit B ≥ 50 miljoen €
• Maximaal 20 parallelle projecten
• Beperkte engineeringcapaciteit
• Bepaalde compliance-projecten zijn verplicht
• Er moeten strategische minimumdoelstellingen worden gehaald

Deze voorwaarden beperken de toegestane beslissingsruimte.

Projectportfolio-optimalisatie zoekt vervolgens binnen deze ruimte naar de portfolio-configuratie die het best aan de gedefinieerde doelstelling voldoet.

Rekening houden met projectafhankelijkheden

Projecten staan vaak niet los van elkaar.

Typische projectafhankelijkheden zijn:

Project B is afhankelijk van project A.

Project C en project D moeten samen worden uitgevoerd.

Project E en project F sluiten elkaar uit.

Project G mag pas na project H van start gaan.

Project I heeft alleen zin als project J ook wordt uitgevoerd.

Dergelijke afhankelijkheden kunnen de optimale projectcombinatie aanzienlijk beïnvloeden.

Een zuivere rangschikkingsmethode kan deze relaties slechts moeilijk weergeven.

In een wiskundig beslissingsmodel kunnen ze als beperkingen worden geformuleerd.

Strategische criteria integreren in de projectselectie

Bedrijven selecteren projecten niet uitsluitend op basis van financiële kengetallen.

Strategische criteria kunnen bijvoorbeeld zijn:

• Groei
• Innovatie
• Strategische fit
• Digitalisering
• Veerkracht
• Duurzaamheid
• Risicobeperking
• Klantvoordelen
• Toegang tot de markt

Deze criteria kunnen expliciet worden gedefinieerd en gewogen.

Hierdoor wordt zichtbaar hoe verschillende strategische prioriteiten van invloed zijn op de optimale projectselectie.

Het management kan bijvoorbeeld het volgende vergelijken:

Portfolio A: Maximalisatie van de financiële waarde

Portefeuille B: grotere nadruk op groei

Portefeuille C: grotere nadruk op veerkracht

De effecten van strategische beslissingen op de samenstelling van de portefeuille worden hierdoor kwantitatief vergelijkbaar.

De wiskunde achter projectselectieoptimalisatie

De combinatorische complexiteit is een van de belangrijkste redenen voor wiskundige portefeuilleoptimalisatie.

Bij N onafhankelijke ja-nee-projecten kunnen er theoretisch tot 2^N combinaties ontstaan.

Deze theoretische beslissingsruimte wordt beperkt door beperkende voorwaarden, maar blijft bij reële portefeuilles vaak uiterst complex.

Een menselijk besluitvormingsteam kan niet handmatig miljoenen of miljarden mogelijke portefeuilles vergelijken.

Wiskundige optimalisatie neemt daarom de combinatorische zoektocht binnen het gedefinieerde model voor zijn rekening.

Het management stelt doelen en regels vast. De wiskunde berekent de gevolgen.

Voorbeeld: waarom projectprioritering niet volstaat

Een bedrijf beoordeelt 40 projecten aan de hand van een strategische score.

Vervolgens worden de projecten gesorteerd van de hoogste naar de laagste score.

Het bedrijf begint bovenaan de lijst en selecteert projecten totdat het budget is opgebruikt.

Deze aanpak lijkt logisch.

Het heeft echter een structureel nadeel:

er wordt niet systematisch onderzocht of een andere combinatie van lager gerangschikte projecten het budget efficiënter benut.

Een hoog gewaardeerd project kan bijvoorbeeld 80 miljoen euro kosten.

Drie iets lager gewaardeerde projecten zouden samen ook 80 miljoen euro kunnen kosten, maar een hogere totale waarde kunnen opleveren.

Portfolio-optimalisatie kijkt daarom niet alleen naar de volgorde.

Het kijkt naar de combinatie.

Voorbeeld: 150 projecten en een beperkt budget

Een industrieel bedrijf heeft 150 voorgestelde projecten.

De totale investeringsbehoefte bedraagt 1,8 miljard euro.

Het beschikbare budget bedraagt 1,1 miljard euro.

Daarnaast gelden de volgende voorwaarden:

• 250 miljoen euro aan verplichte investeringen
• Vijf businessunits
• Zes productielocaties
• Beperkte engineeringmiddelen
• Meerdere projectafhankelijkheden
• Strategische groeidoelstellingen

De vraag is niet:

"Welke 150 projecten zijn goed?"

De vraag is:

„Welke toegestane combinatie van deze 150 projecten levert binnen het budget van 1,1 miljard euro de hoogste gedefinieerde totale waarde op?“

Precies deze vraag wordt door Project Portfolio Optimization wiskundig in kaart gebracht.

Portfolio-scenario’s en what-if-analyses

Een optimale portefeuillebeslissing hangt af van de onderliggende aannames.

Als deze veranderen, moet de portefeuille opnieuw worden beoordeeld.

Typische ‘wat-als’-vragen zijn:

„Wat gebeurt er bij 10 procent minder budget?“

„Welke projecten vallen af bij 20 procent minder budget?“

„Wat krijgen we voor 50 miljoen euro extra?“

„Wat gebeurt er als project A verplicht wordt?“

„Hoe verandert de portefeuille bij minder engineeringcapaciteit?“

„Wat gebeurt er als er meer nadruk wordt gelegd op groei?“

Voor elk scenario kan een nieuwe portefeuilleoptimalisatie worden uitgevoerd.

Hierdoor worden niet alleen afzonderlijke parameters gewijzigd.

De volledige projectselectie wordt onder de nieuwe omstandigheden opnieuw berekend.

Portfoliobesluitvorming live in de directiekamer

De meest interessante portefeuillevragen komen vaak naar voren tijdens de daadwerkelijke managementbeslissing.

Een CFO verlaagt bijvoorbeeld het beschikbare budget.

Een CEO wil een strategisch initiatief verplicht opnemen.

Een COO wijst op een nieuwe beperking van de beschikbare middelen.

De raad van bestuur wil weten welke projecten hierdoor uit de portefeuille vallen.

In klassieke processen kan dit leiden tot een nieuwe analyse, waarvan de uitkomst pas dagen later beschikbaar is.

Met de CAPEX Live Boardroom-simulatie van StratePlan kunnen vooraf opgestelde portefeuillemodellen opnieuw worden berekend op basis van gewijzigde voorwaarden.

Hierdoor kunnen bijvoorbeeld direct met elkaar worden vergeleken:

• Huidige portefeuille
• Geoptimaliseerde portefeuille
• Portfolio met beperkt budget
• Groeiportefeuille
• Strategische portefeuille
• Alternatieve beperkingsscenario's

Zo wordt het nemen van beslissingen over de portefeuille interactief.

Vraag. Berekening. Vergelijking. Beslissing.

Projectportfolio-optimalisatie met StratePlan

StratePlan combineert projectselectie, besluitvorming over de projectportefeuille en wiskundige optimalisatie van de projectportefeuille binnen één gezamenlijk beslissingsmodel.

Projecten, investeringen, verwachte resultaten, strategische criteria en beperkingen kunnen gezamenlijk worden bekeken.

Hiermee kunnen onder andere de volgende vragen worden beantwoord:

• Welke projecten moeten worden geselecteerd?
• Welke projecten moeten niet worden gefinancierd?
• Welke combinatie levert de hoogst haalbare portefeuillewaarde op?
• Hoe verandert de selectie bij een lager budget?
• Welke projecten komen erbij bij een extra budget?
• Welke projecten moeten worden uitgesteld?
• Hoe beïnvloeden projectafhankelijkheden de portefeuille?
• Welke gevolgen hebben beperkingen op het gebied van middelen?
• Hoe beïnvloeden strategische criteria de projectselectie?
• Wat is het verschil tussen de huidige portefeuille en de geoptimaliseerde portefeuille?
• Hoe beïnvloeden alternatieve scenario's de optimale projectcombinatie?

Hierdoor verandert de projectselectie van een statische prioritering in een berekenbaar besluitvormingsprobleem voor de portefeuille.

Dezelfde projecten. Andere combinaties. Betere resultaten.

Beoordeel projecten niet alleen op rangorde. Bereken de portefeuille.

Veelgestelde vragen over project- en portfolio-optimalisatie

Wat is projectselectiesoftware?

Projectselectiesoftware ondersteunt bedrijven bij het selecteren van projecten uit een grotere hoeveelheid mogelijke initiatieven. Moderne benaderingen kunnen naast projectbeoordelingen ook rekening houden met budgetlimieten, middelen, afhankelijkheden en andere beperkingen.

Wat is software voor projectprioritering?

Software voor projectprioritering beoordeelt projecten aan de hand van vastgestelde criteria en stelt doorgaans een ranglijst op. Criteria kunnen bijvoorbeeld ROI, NPV, strategische fit, risico of urgentie zijn.

Wat is projectportfolio-optimalisatie?

Projectportfolio-optimalisatie maakt gebruik van wiskundige optimalisatie om uit beschikbare projecten een portfoliocombinatie te bepalen binnen gedefinieerde doelstellingen en beperkingen. In tegenstelling tot een rangschikking worden hierbij projectcombinaties in ogenschouw genomen.

Wat is software voor portefeuilleoptimalisatie?

Software voor portefeuilleoptimalisatie ondersteunt de wiskundige selectie en combinatie van projecten of investeringen binnen vastgestelde budget-, middelen- en andere beperkingen.

Wat is projectportfolio-selectie?

Projectportfolio-selectie verwijst naar de selectie van een subset van projecten uit een groter projectuniversum. Het doel is om een uitvoerbaar portfolio samen te stellen dat zo goed mogelijk voldoet aan de gedefinieerde bedrijfsdoelstellingen.

Wat betekent ‘optimale projectselectie’?

Optimale projectselectie verwijst naar de selectie van een combinatie van projecten die binnen een gedefinieerd wiskundig model de vastgestelde doelfunctie optimaliseert, met inachtneming van alle gemodelleerde beperkingen.

Wat is portefeuillebesluitvorming?

Portfoliobesluitvorming bekijkt beslissingen op het niveau van de gehele projectportfolio. Daarbij wordt rekening gehouden met alternatieve kosten, budgetten, middelen, strategische doelstellingen en interacties tussen projecten.

Wat is projectselectie-optimalisatie?

Projectselectie-optimalisatie combineert de selectie van projecten met wiskundige optimalisatie. Daarbij wordt berekend welke combinatie van projecten onder de gedefinieerde voorwaarden het best aan de gekozen doelstelling voldoet.

Wat is het verschil tussen projectprioritering en projectportfolio-optimalisatie?

Projectprioritering beoordeelt projecten en stelt vaak een rangorde op. Projectportfolio-optimalisatie daarentegen bekijkt mogelijke combinaties van projecten en houdt bij de portfoliokeuze rekening met budget-, middelen- en andere beperkingen.

Waarom leidt het project met de hoogste prioriteit niet automatisch tot de beste portefeuille?

Projecten hebben verschillende kosten en verbruiken verschillende middelen. Meerdere projecten met een lagere prioriteit kunnen samen hetzelfde budgetbedrag nodig hebben als één enkel project met een hoge prioriteit, maar daarbij een hogere totale waarde genereren.

Kan portefeuilleoptimalisatie rekening houden met projectafhankelijkheden?

Ja. Afhankelijkheden kunnen worden gemodelleerd als wiskundige beperkingen. Zo kan bijvoorbeeld worden gedefinieerd dat het ene project het andere vereist, dat twee projecten gezamenlijk moeten worden uitgevoerd of dat twee projecten elkaar uitsluiten.

Kan projectportfolio-optimalisatie rekening houden met strategische criteria?

Ja. Strategische criteria kunnen als streefwaarden, gewogen nutcriteria of aanvullende voorwaarden in het beslissingsmodel worden geïntegreerd.

Hoeveel combinaties zijn er bij 100 projecten?

Bij 100 onafhankelijke binaire projectbeslissingen zijn er theoretisch 2^100 mogelijke combinaties. Dat komt overeen met ongeveer 1,27 × 10^30 mogelijke portfolio's.

Kan een projectportfolio opnieuw worden geoptimaliseerd als het budget verandert?

Ja. Als het beschikbare budget wordt gewijzigd, kan de gehele portefeuille opnieuw worden berekend binnen de nieuwe kapitaalgrens. Hierdoor wordt zichtbaar welke projecten afvallen, worden toegevoegd of door andere combinaties worden vervangen.

Welke gegevens zijn nodig voor projectportfolio-optimalisatie?

Voor een eenvoudig model kunnen project-ID, uitgaven en een streefwaarde zoals inkomsten, NPV of nut al voldoende zijn. Afhankelijk van de toepassing kunnen middelen, strategische criteria, afhankelijkheden, looptijden, business units en andere beperkingen worden toegevoegd.

Wat is het voordeel van portfolio-optimalisatie ten opzichte van een handmatige projectselectie?

Wiskundige portfolio-optimalisatie kan een zeer grote combinatorische beslissingsruimte systematisch analyseren en daarbij tegelijkertijd rekening houden met meerdere beperkingen. Het management kan daardoor alternatieve portfolio’s vergelijken op basis van een expliciete beslissingslogica.