Privacybeleid

mAInthink GmbH

1. Inleiding

De bescherming van uw persoonlijke gegevens is belangrijk voor ons bij mAInthink GmbH. Wij verwerken persoonlijke gegevens uitsluitend in overeenstemming met de General Data Protection Regulation (GDPR), de Federale Wet Bescherming Persoonsgegevens (BDSG) en alle andere relevante regelgeving op het gebied van gegevensbescherming.

Met dit privacybeleid informeren wij u op transparante wijze over het type, de omvang en het doel van de verwerking van persoonsgegevens en over uw rechten als betrokkene.

2. Verantwoordelijke in de zin van de GDPR

mAInthink GmbH
Havenweg 4d
67547 Worms
Duitsland

Telefoon: +49 6241 30560-24
E-mail: info@mainthink.ai

3. Functionaris voor gegevensbescherming

De functionaris voor gegevensbescherming van mAInthink GmbH is

Anja Rissel
mAInthink GmbH
Havenweg 4d
67547 Worms
Duitsland

E-mail: datenschutz@mainthink.ai

De functionaris voor gegevensbescherming voert zijn of haar taken uit zonder instructies in overeenstemming met Art. 38 GDPR.

4. Soorten verwerkte persoonsgegevens

4.1 Automatisch verzamelde gegevens bij bezoek aan onze website

Wanneer u onze website bezoekt, verwerken onze IT-systemen automatisch de volgende gegevens

IP-adres (verkort of geanonimiseerd, indien technisch mogelijk)
Datum en tijd van toegang
geraadpleegde pagina's / inhoud
Referrer URL
Type browser en besturingssysteem
HTTP-statuscodes

Doel:
Om een stabiele, veilige en functionele werking van de website te garanderen.

Rechtsgrondslag:
Art. 6 para. 1 lit. f GDPR (gerechtvaardigd belang in IT-beveiliging, stabiliteit en preventie van misbruik).

4.2 Gegevens bij het maken van contact

Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail, telefoon of contactformulier, verwerken wij

Naam
E-mailadres
Telefoonnummer
Aansluiting bij het bedrijf (optioneel)
Inhoud van de vraag

Wettelijke basis:

Art. 6 lid 1 lit. b GDPR (precontractuele maatregelen)
Art. 6 lid 1 letter f GDPR (gerechtvaardigd belang bij communicatie)

4.3 Contractuele en zakelijke gegevens

In het kader van zakelijke en contractuele relaties verwerken we in het bijzonder

Adres- en contactgegevens
Contract- en projectgegevens
Factuur-, betalings- en belastinggegevens

Rechtsgrondslagen:

Art. 6 para. 1 lit. b GDPR (nakoming van contract)
Art. 6 lid 1 letter c GDPR (wettelijke verplichtingen)

5. Doeleinden van de gegevensverwerking

Persoonsgegevens worden uitsluitend verwerkt voor de volgende doeleinden

Exploitatie, beveiliging en optimalisatie van onze website
Verwerking van aanvragen en communicatie
Initiëren, realiseren en verwerken van zakelijke relaties
Voldoen aan wettelijke bewaar- en controleverplichtingen

6. Geautomatiseerde besluitvorming / profilering

Geautomatiseerde besluitvorming in de zin van Art. 22 GDPR, waaronder profilering, vindt niet plaats.

Er worden met name geen besluiten met rechtsgevolgen of vergelijkbare significante gevolgen uitsluitend op geautomatiseerde wijze genomen.

7. Doorgeven van gegevens aan derden

Persoonlijke gegevens worden niet doorgegeven voor reclame- of verkoopdoeleinden.

Gegevens worden alleen doorgegeven

aan verwerkers (bijv. hosting- of IT-dienstverleners) in overeenstemming met art. 28 GDPR
aan autoriteiten, als er een wettelijke verplichting bestaat
binnen mAInthink GmbH, voor zover dit noodzakelijk is voor interne bedrijfsprocessen

Alle ontvangers zijn contractueel verplicht om te voldoen aan de GDPR

8. Gegevensoverdracht naar derde landen

Bij het gebruik van Google Analytics kunnen persoonlijke gegevens worden overgedragen aan servers van Google in de VS.

De overdracht vindt plaats op basis van:

het EU-VS Data Privacy Framework (DPF)
en aanvullende standaardcontractbepalingen van de EU op grond van art. 46 GDPR

Google is gecertificeerd onder het EU-VS Data Privacy Framework.

9. Cookies en webanalyse (Google Analytics)

9.1 Algemene informatie

Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die op uw eindapparaat worden opgeslagen.

9.2 Gebruik van Google Analytics

Wij gebruiken Google Analytics, een webanalysedienst van:

Google Ireland Limited
Gordon Huis
Barrowstraat
Dublin 4
Ierland

Google Analytics maakt gebruik van cookies waarmee uw gebruik van onze website kan worden geanalyseerd. De gegenereerde informatie (bijv. paginaweergaves, interacties, duur van het bezoek) wordt meestal overgebracht naar servers van Google en daar opgeslagen.

9.3 IP-anonimisering

Wij gebruiken Google Analytics alleen met geactiveerde IP-anonimisering.
Uw IP-adres wordt binnen de EU of EER ingekort voordat verdere verwerking plaatsvindt.

9.4 Doel van de verwerking

Google Analytics wordt gebruikt voor het doel van:

Analyse van gebruikersgedrag
Optimalisatie van onze website
Verbetering van ons dienstenaanbod

9.5 Wettelijke basis

De verwerking wordt uitsluitend uitgevoerd op basis van uw toestemming in overeenstemming met art. 6 par. 1 lit. a GDPR.

Google Analytics wordt alleen geactiveerd na uw uitdrukkelijke toestemming via de cookie-toestemmingstool.

9.6 Herroeping van toestemming

U kunt uw toestemming te allen tijde met werking voor de toekomst intrekken door de cookie-instellingen op onze website aan te passen.

10. Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden alleen bewaard zolang als nodig is voor de betreffende doeleinden:

Contract- en bedrijfsgegevens: 6-10 jaar (wettelijke bewaarplicht)
Communicatiegegevens: tot de definitieve verwerking
Serverloggegevens: maximaal 6 maanden
Google Analytics-gegevens: in overeenstemming met de door ons vastgestelde verwijderingstermijnen (max. 14 maanden)

11. Beveiliging van gegevens

Wij gebruiken passende technische en organisatorische maatregelen (TOM's) om persoonsgegevens te beschermen, waaronder

SSL/TLS-codering
Toegangsbeperkingen en rolmodellen
Firewalls en regelmatige beveiligingsupdates

12. Rechten van de betrokkenen

U hebt te allen tijde de volgende rechten onder de GDPR

Informatie (Art. 15 GDPR)
Rechtzetting (Art. 16 GDPR)
Wissen (Art. 17 GDPR)
Beperking van verwerking (Art. 18 GDPR)
Gegevensportabiliteit (Art. 20 GDPR)
Bezwaar (Art. 21 GDPR)

Als de verwerking is gebaseerd op uw toestemming, kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken met werking voor de toekomst. Om uw rechten uit te oefenen, kunt u contact opnemen met:
datenschutz@mainthink.ai

13. Recht om een klacht in te dienen

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthoudende autoriteit voor gegevensbescherming, in het bijzonder bij de autoriteit die verantwoordelijk is voor Rijnland-Palts.

14. Wijzigingen in dit privacybeleid

We behouden ons het recht voor om dit privacybeleid te wijzigen in geval van juridische, technische of organisatorische veranderingen. De actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.

Laatste bijwerking: 16.12.2025