Hoe worden Oracle-gegevens bruikbaar voor besluitvorming?

Executive Briefing voor CFO's, CIO's en strategische managers

In veel organisaties spelen Oracle-systemen een belangrijke rol bij het verzamelen, verwerken en analyseren van financiële, investerings- en projectinformatie. Oplossingen zoals Oracle Fusion Cloud ERP, Oracle EPM, Oracle NetSuite, Oracle Primavera en Oracle Analytics ondersteunen planning, prognoses, simulaties en rapportages op een gestructureerde manier.

Transacties, budgetten, liquiditeitsontwikkelingen, projectstructuren, middelen en afhankelijkheden worden systematisch gedocumenteerd. Zo ontstaat een consistente en geïntegreerde database.

In het kader van portefeuillebeslissingen waarbij meerdere projecten tegelijkertijd moeten worden bekeken, kan deze database worden omgezet in een formeel beslissingsmodel.

1. Functionele indeling van Oracle-systemen

Oracle-systemen doen meestal dingen op het gebied van :

• transactieverwerking
• budgettering
• kosten- en resultaatberekening
• prognoses en liquiditeitsplanning
• project- en resource-structurering
• rapportage en analyse

Afhankelijk van de gebruikte modules en individuele configuratie kunnen plannings- en simulatiefuncties met verschillende kenmerken worden geïmplementeerd.

Deze systemen bieden een gestructureerde basis voor strategische en operationele beslissingen.

2. Uitbreiding met formele beslissingsmodellen

Voor portefeuillebeslissingen met meerdere projecten kunnen extra wiskundige modellen worden gedefinieerd. Daarbij wordt onder andere rekening gehouden met de volgende elementen :

• Inkomsten en uitgaven

De modellering gebeurt op basis van bestaande gegevens en vult de bestaande informatiestructuur aan met een formeel beschrijfbare beslissingslogica.

3. De combinatorische beslissingsruimte

Als je meerdere projecten tegelijk bekijkt, krijg je een combinatorische beslissingsruimte.

Bijvoorbeeld, bij :

10 projecten → 1.024 mogelijke combinaties
20 projecten → meer dan 1 miljoen combinaties
50 projecten → 2^50 ≈ 1.125 biljoen mogelijke combinaties

Het aantal komt voort uit de wiskundige structuur van mogelijke projectcombinaties onder bepaalde randvoorwaarden.

4. Structurering van relevante gegevens

Voor de omzetting in een beslissingsmodel kunnen onder andere de volgende gegevens worden gebruikt :

• Investeringskosten (CapEx)
• Lopende exploitatiekosten (OpEx)
• Betalingsprofielen
• Cashflows over meerdere periodes
• Financiële beoordelingsgrootheden (bijv. IRR, NPV)
• Toewijzing van middelen
• Logische projectafhankelijkheden

Door deze info samen te voegen, krijg je een consistent portfolio-gegevensbestand dat je wiskundig kunt beschrijven.

5. Definitie van doelstellingen

Een beslissingsmodel is gebaseerd op een gedefinieerde doelstelling. Mogelijke doelstellingen kunnen zijn :

• Maximalisatie van financiële kengetallen
• Stabilisatie van liquiditeit
• Beperking van risico's
• Voldoen aan strategische criteria
• Multidimensionale doelcombinaties

De doelstelling bepaalt de structuur en logica van het model.

6. Weergave van nevenvoorwaarden

Typische nevenvoorwaarden kunnen zijn :

• Jaarbudgetten
• Meerjarige plafonds
• Maximale middelen
• Strategische minimumvereisten
• Regelgevende voorschriften

Door deze voorwaarden formeel weer te geven, wordt de toegestane beslissingsruimte duidelijk gedefinieerd.

7. Architectonische beschouwing

Functioneel kunnen verschillende niveaus worden onderscheiden :

• Operationele gegevensverzameling en planning
• Formele besluitvormingsmodellering

Deze niveaus kunnen geïntegreerd of modulair zijn, afhankelijk van de systeemarchitectuur en de organisatorische opzet.

De beschrijving is functioneel en is geen vergelijking van prestaties of systemen.

8. Transparantie en documentatie

Een formeel gedefinieerd beslissingsmodel maakt het mogelijk :

• Traceerbaarheid van beperkingen
• Documentatie van alternatieve scenario's
• Vergelijking van toegestane portefeuilles
• Kwantificering van verschillende resultaatgrootheden

Dit kan transparantie- en governance-eisen ondersteunen.

Samenvatting

Oracle-systemen bieden gestructureerde, consistente en geïntegreerde plannings- en financiële gegevens.

Voor portefeuillebeslissingen met meerdere projecten kan deze gegevensbasis worden aangevuld met formele beslissingsmodellen die doelstellingen en randvoorwaarden wiskundig weergeven.

De combinatie van een operationele gegevensstructuur en formele modellering maakt een systematische analyse mogelijk van mogelijke projectcombinaties onder bepaalde beperkingen.

Juridische kennisgeving :

Oracle, Oracle Fusion Cloud, Oracle ERP, Oracle E-Business Suite en andere productnamen die worden genoemd op zijn handelsmerken of geregistreerde handelsmerken van Oracle Corporation of haar gelieerde ondernemingen. De vermelding gebeurt uitsluitend ter beschrijving in het kader van een technische en architecturale classificatie.

De weergegeven functionele afbakeningen beschrijven algemene systeemrollen (bijv. System of Record, Planning Layer, System of Decision) en vormen geen vergelijking van prestaties, functies of kwaliteit in de zin van vergelijkende reclame.

De concrete functionaliteit van Oracle-systemen hangt af van de gebruikte modules, individuele configuraties, klantspecifieke uitbreidingen en oplossingen van derden en kan per geval verschillen.

Er wordt niet beweerd dat bestaande ERP-, plannings- of analysesystemen onvolledig of inferieur zijn. De beschreven optimalisatiebenaderingen vormen een aanvullende methodische beschouwing.