Varför måste ett bättre investeringsbeslut först bli ett IT-projekt?
Företag investerar miljoner eller miljarder i CAPEX, omställning, infrastruktur och strategiska projekt.
Men innan det första bättre investeringsbeslutet kan fattas har ofta redan nästa stora projekt påbörjats:
IT-konceptutveckling.
Kravanalys.
Workshops.
Anpassning.
Gränssnitt.
Datamigrering.
Systemintegration.
Utbildningar.
Förändringshantering.
Extern rådgivning.
Den avgörande frågan är därför:
Behöver företag verkligen ett stort IT-projekt för att fatta bättre investeringsbeslut?
Eller kan beslutsintelligens inledas på ett betydligt smidigare sätt?
Det egentliga problemet är inte bara programvarukostnaderna
När det gäller klassiska företagslösningar utgör programvarulicensen ofta bara en del av de faktiska totalkostnaderna.
Därtill kommer implementering, extern rådgivning, datamigrering, gränssnitt, anpassning, utbildning, förändringshantering samt interna personalresurser.
Ju mer komplex den befintliga IT-miljön är, desto större kan kostnaderna bli. En egentligen enkel affärsfråga kan därmed utvecklas till ett omfattande IT- och konsultprojekt.
Det betyder inte att ERP-, PPM- eller transformationsprojekt i princip skulle vara onödiga. De fyller viktiga funktioner.
Den avgörande frågan är en annan:
Måste all denna insats verkligen krävas om ett företag inledningsvis bara vill matematiskt optimera ett konkret investeringsbeslut?
När ett investeringsbeslut blir ett IT-projekt
Låt oss ta ett företag med 100 potentiella investeringsprojekt som exempel.
Ledningen vill i grunden veta:
Vilken kombination av våra projekt ger det bästa möjliga resultatet inom ramen för vår tillgängliga budget och våra faktiska begränsningar?
För detta behövs inledningsvis endast en liten mängd strukturerade data:
- Projekt-ID
- Utgifter
- Förväntade intäkter respektive ekonomisk nytta (offentlig sektor)
- Nyttokriterier
- Begränsningar
- Beroenden
Dessa data ger dock redan upphov till ett enormt matematiskt beslutsutrymme.
Vid 100 projekt med ett ja/nej-beslut finns det teoretiskt sett:
2^100 möjliga projektkombinationer.
Det motsvarar ungefär 1,27 × 10^30 möjliga kombinationer.
Det är just här som StratePlan kommer in i bilden.
I stället för att enbart prioritera projekt enskilt undersöks det kombinatoriska beslutsutrymmet matematiskt för att identifiera den optimala projektkombinationen under de givna förutsättningarna.
Traditionellt IT-projekt jämfört med StratePlan Online Decision Service
Följande jämförelse visar medvetet två olika tillvägagångssätt. StratePlan är inte avsett att generellt ersätta ett befintligt ERP- eller PPM-system. Online Decision Service fokuserar specifikt på den matematiska optimeringen av investeringsbeslutet.
| Kostnads- och arbetsinsatsblock | Traditionellt företags-IT-/PPM-projekt | StratePlan Online Decision Service |
|---|---|---|
| Programvara | Licens- och abonnemangskostnader | från 500 EUR/månad |
| Implementering | Omfattande implementeringsprojekt möjligt | inget klassiskt stort IT-projekt krävs |
| Extern rådgivning | Workshops, utformning och implementering | inte absolut nödvändigt för att komma igång |
| Anpassning | Projektspecifikt | standardiserad beslutstjänst |
| Datamigrering | ofta ett eget projektavsnitt | smidigt, strukturerat dataset |
| Gränssnitt | beroende på systemlandskapet | inte absolut nödvändigt i början |
| Förändringshantering | ofta en del av projektet | minskad organisatorisk startinsats |
| Beräkningar | beroende på licens- och projektmodell | obegränsat antal beräkningar inom det bokade paketet |
| Kostnad per ytterligare beräkning | beroende på modell | 0 EUR |
En fast avgift för beräkningar inom Decision Intelligence
StratePlan Online Decision Service fungerar medvetet annorlunda än klassiska projektbaserade konsultmodeller.
Kunden betalar inte för varje enskild beräkning.
Inom ramen för det bokade paketet får kunden en fast prisavgift för beräkningar.
Det innebär:
Beräkna, simulera och jämför så mycket som behövs under respektive månad – utan extra kostnader per beräkning.
En ny budget?
Beräkna om.
Har ett projekt fallit bort?
Beräkna om.
Vill styrelsen veta vad som händer om CAPEX minskar med 10 %?
Räkna om.
Ändras en begränsning?
Räkna om.
Läggs ett ytterligare projekt till i portföljen?
Räkna om.
Vill ledningen jämföra tre olika strategiska antaganden?
Bara att räkna om.
Inga extra kostnader per beräkning. Inga konsultdagar för varje ny frågeställning. Ingen konstgjord begränsning av antalet beräkningar.
Tydliga och förutsägbara kostnader
Online Decision Service är strukturerad efter antalet projekt i portföljen:
| Portfölj | Pris | Beräkningar |
|---|---|---|
| upp till 15 projekt | 0 EUR | Fast pris |
| upp till 50 projekt | 500 EUR/månad | Fast pris |
| upp till 100 projekt | 1 000 EUR/månad | Fast pris |
| upp till 300 projekt | 3 000 EUR/månad | Fast pris |
Därmed kostar tjänsten till exempel 6 000 EUR per år för upp till 50 projekt, 12 000 EUR för upp till 100 projekt och 36 000 EUR per år för upp till 300 projekt.
Och inom ramen för respektive paket kan kunden om och om igen räkna på sina investeringsbeslut.
Beräkna själv eller: Done 4 U
Det är inte alla företag som vill sköta databehandlingen och beräkningarna själva.
Därför finns även tjänsten StratePlan Done 4 U.
Principen är enkel:
Ni levererar era data till oss. Vi sköter beräkningarna åt er.
Tjänsten Done 4 U kan vara särskilt lämplig om ett företag snabbt vill komma igång med Decision Intelligence, ännu inte har en standardiserad datastruktur internt eller behöver stöd för ett konkret beslut inom ledningen, CAPEX eller styrelsen.
Det finns alltså två alternativ:
Gör det själv
Förbered data, importera dem till StratePlan och beräkna så många scenarier du vill inom ramen för den fasta beräkningsavgiften.
Done 4 U
Tillhandahåll de relevanta uppgifterna och låt mAInthink utföra beräkningen.
Decision Intelligence kan därmed starta så smidigt som det passar företaget och det aktuella beslutet.
Man behöver inte först förändra hela IT-miljön. Först ska beslutet förbättras.
Det är just där skillnaden ligger.
Den klassiska metoden ser ofta ut så här:
Välj programvara → Anlita konsulter → Genomför workshops → Konfigurera systemet → Utveckla gränssnitt → Migrera data → Utbilda medarbetare → Driftsättning → Realiserar nyttan.
StratePlan-metoden lyder:
Strukturera data → göra beräkningar → jämföra scenarier → fatta beslut.
ERP-, finans- och PPM-system förblir viktiga datakällor och operativa system.
StratePlan kompletterar denna miljö med den matematiska beslutsnivån.
Decision Intelligence 4 All
Matematisk investeringsoptimering bör inte vara beroende av om ett företag inledningsvis vill finansiera ett sex- eller sjusiffrigt transformationsprojekt.
Ett litet företag med 15–20 projekt står inför en optimeringsutmaning.
Ett medelstort företag med 50 investeringsprojekt har ett optimeringsproblem.
En kommun med 100 infrastrukturåtgärder har ett optimeringsproblem.
En koncern med 300 CAPEX-ansökningar har ett optimeringsproblem.
Matematiken gör ingen skillnad mellan småföretag, medelstora företag, den offentliga sektorn och stora koncerner.
Varför skulle tillgången till Decision Intelligence göra det?
Decision Intelligence 4 All.
Inga kostnader per beräkning.
Ingen begränsning av antalet beräkningar.
Ingen tvingande IT-implementering som tar månader.
Beräkna själv eller använd Done 4 U.
Börja med beslutet.
Samma projekt. Olika kombinationer. Bättre resultat.
