Comment rendre les données SAP exploitables pour la prise de décision ?

Briefing exécutif pour les directeurs financiers, les directeurs informatiques et les responsables stratégiques

Dans beaucoup d'organisations, les systèmes SAP jouent un rôle central dans la collecte, le traitement et l'analyse des infos financières, d'investissement et de projet. Des solutions comme SAP S/4HANA, SAP PPM, SAP PS, CO, FI, BW et SAP Analytics aident à la planification, aux prévisions, à la simulation et au reporting de manière structurée.

Les transactions, les budgets, les flux de trésorerie, les structures de projet, les ressources et les dépendances sont documentés de manière systématique. On dispose ainsi d'une base de données cohérente et intégrée.

Dans le cadre de décisions de portefeuille impliquant plusieurs projets à examiner simultanément, cette base de données peut être convertie en un modèle décisionnel formel.

1. Classification fonctionnelle des systèmes SAP

Les systèmes SAP prennent généralement en charge des tâches dans les domaines

suivants

: :

• Saisie des transactions
• Budgétisation
• Calcul des coûts et des résultats
• Prévisions et planification de la trésorerie
• Structuration des projets et des ressources
• Reporting et analyse

Selon les modules utilisés et la configuration individuelle, des fonctions de planification et de simulation peuvent être mises en œuvre avec différentes caractéristiques.

Ces systèmes fournissent une base structurée pour les décisions stratégiques et opérationnelles.

2. Extension avec des modèles de décision formels

Pour les décisions de portefeuille avec plusieurs projets, on peut définir des modèles mathématiques supplémentaires. Les éléments suivants sont notamment pris en compte :

• Recettes et dépenses

La modélisation se fait sur la base des données existantes et complète la structure d'information existante par une logique de décision formellement descriptible.

3. L'espace de décision combinatoire

Si plusieurs projets sont considérés simultanément, il en résulte un espace de décision combinatoire.

Par exemple, avec :

10 projets → 1 024 combinaisons possibles
20 projets → plus d'un million de combinaisons
50 projets → 2^50 ≈ 1 125 milliards de combinaisons possibles

Le nombre est calculé à partir de la structure mathématique des combinaisons de projets possibles sous certaines conditions.

4. Structuration des données pertinentes

Pour passer à un modèle de décision, on peut utiliser, entre autres, les points de données suivants :

• Coûts d'investissement (CapEx)
• Coûts d'exploitation courants (OpEx)
• Profils de paiement
• Flux de trésorerie sur plusieurs périodes
• Indicateurs d'évaluation financière (par exemple IRR, NPV)
• Affectations des ressources
• Dépendances logiques du projet

La consolidation de ces informations permet d'obtenir un ensemble de données cohérent sur le portefeuille, qui peut être décrit mathématiquement.

5. Définition des objectifs

Un modèle décisionnel repose sur un objectif défini. Les objectifs possibles peuvent inclure :

• Maximisation des indicateurs financiers
• Stabilisation des liquidités
• Limitation des risques
• Respect des critères stratégiques
• Combinaisons d'objectifs multidimensionnels

La définition des objectifs détermine la structure et la logique du modèle.

6. Représentation des contraintes

Les contraintes typiques peuvent inclure :

• Budgets annuels
• Plafonds pluriannuels
• Limites de ressources
• Exigences stratégiques minimales
• Exigences réglementaires

La représentation formelle de ces conditions permet de définir clairement l'espace décisionnel autorisé.

7. Considérations architecturales

Sur le plan fonctionnel, on peut distinguer différents niveaux :

• Collecte opérationnelle des données et planification
• Modélisation formelle des décisions

Ces niveaux peuvent être intégrés ou modulaires, selon l'architecture du système et la structure organisationnelle.

La description est fonctionnelle et ne représente pas une comparaison des performances ou des systèmes.

8. Transparence et documentation

Un modèle décisionnel formellement défini permet :

• la traçabilité des restrictions
• la documentation de scénarios alternatifs
• la comparaison de portefeuilles admissibles
• la quantification de différents résultats

Cela peut contribuer à répondre aux exigences en matière de transparence et de gouvernance.

Résumé

Les systèmes SAP fournissent des données financières et de planification structurées, cohérentes et intégrées.

Pour les décisions de portefeuille impliquant plusieurs projets, cette base de données peut être complétée par des modèles décisionnels formels qui représentent mathématiquement les objectifs et les contraintes.

La combinaison d'une structure de données opérationnelles et d'une modélisation formelle permet une analyse systématique des combinaisons de projets possibles dans le cadre de restrictions définies.

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Mentions légales :

SAP est une marque déposée de SAP SE ou d'une société affiliée. La mention est faite uniquement à des fins descriptives dans le cadre d'une classification technique et architecturale .

Les délimitations fonctionnelles présentées servent à décrire de manière générale les différents rôles du système (par exemple, système d'enregistrement, couche de planification, système de décision). Elles ne constituent pas une comparaison des performances, des fonctions ou de la qualité au sens d'une publicité comparative .

Les fonctionnalités réelles des systèmes SAP dépendent des modules utilisés, des configurations individuelles, des extensions spécifiques au client et des solutions de fournisseurs tiers et peuvent varier dans certains cas.

On ne dit pas que les systèmes ERP ou de planification existants sont incomplets ou moins bons. Les approches d'optimisation décrites sont juste une approche méthodologique complémentaire.