Ako sa dá dosiahnuť, aby boli údaje SAP použiteľné na rozhodovanie?
Executive Briefing pre CFO, CIO a zodpovedných za stratégiu
V mnohých organizáciách zohrávajú systémy SAP ústrednú úlohu pri zaznamenávaní, spracúvaní a vyhodnocovaní finančných, investičných a projektových informácií. Riešenia ako SAP S/4HANA, SAP PPM, SAP PS, CO, FI, BW a SAP Analytics podporujú plánovanie, prognózovanie, simuláciu a reporting v štruktúrovanej forme.
Transakcie, rozpočty, vývoj likvidity, projektové štruktúry, zdroje a závislosti sú systematicky dokumentované. Tým je k dispozícii konzistentná a integrovaná databáza.
V kontexte rozhodnutí o portfóliu s viacerými projektmi, ktoré je potrebné zohľadniť súčasne, je možné túto databázu preniesť do formálneho rozhodovacieho modelu.
1. Funkčné zaradenie systémov SAP
Systémy SAP zvyčajne preberajú úlohy v nasledujúcich oblastiach :
- Zaznamenávanie transakcií
- Rozpočtovanie
- Výpočet nákladov a výsledkov
- Prognózovanie a plánovanie likvidity
- Štruktúrovanie projektov a zdrojov
- Vykazovanie a analýza
V závislosti od použitých modulov a individuálnej konfigurácie môžu byť implementované rôzne funkcie plánovania a simulácie.
Tieto systémy poskytujú štruktúrovaný základ pre strategické a operatívne rozhodnutia.
2. Rozšírenie o formálne rozhodovacie modely
Pre rozhodnutia týkajúce sa portfólia s viacerými projektmi je možné definovať dodatočné matematické modely. Pri tom sa zohľadňujú okrem iného nasledujúce prvky :
- Príjmy a výdavky
Modelovanie sa vykonáva na základe existujúcich údajov a dopĺňa existujúcu informačnú štruktúru o formálne popisovateľnú rozhodovaciu logiku.
3. Kombinatorický rozhodovací priestor
Ak sa posudzuje viacero projektov súčasne, vzniká kombinatorický rozhodovací priestor.
Napríklad pri :
10 projektoch → 1 024 možných kombinácií
20 projektoch → viac ako 1 milión kombinácií
50 projektoch → 2^50 ≈ 1 125 biliónov možných kombinácií
Počet vyplýva z matematickej štruktúry možných kombinácií projektov za definovaných vedľajších podmienok.
4. Štruktúrovanie relevantných údajov
Na prevod do rozhodovacieho modelu možno použiť okrem iného nasledujúce údaje :
- Investičné náklady (CapEx)
- Bežné prevádzkové náklady (OpEx)
- Platobné profily
- Viacperiodické cash flow
- Finančné hodnotiace ukazovatele (napr. IRR, NPV)
- Priradenie zdrojov
- Logické závislosti projektu
Konsolidáciou týchto informácií vzniká konzistentný súbor údajov portfólia, ktorý je možné matematicky opísať.
5. Definícia cieľových hodnôt
Rozhodovací model je založený na definovanej cieľovej hodnote. Možné ciele môžu zahŕňať :
- Maximalizácia finančných ukazovateľov
- Stabilizácia likvidity
- Obmedzenie rizika
- Splnenie strategických kritérií
- Viacrozmerné kombinácie cieľov
Definícia cieľa určuje štruktúru a logiku modelu.
6. Zobrazenie vedľajších podmienok
Typické vedľajšie podmienky môžu zahŕňať :
- Ročné rozpočty
- Viacročné stropy
- Stropy zdrojov
- Strategické minimálne požiadavky
- Regulačné požiadavky
Formálnym zobrazením týchto podmienok sa jednoznačne definuje povolený priestor pre rozhodovanie.
7. Architektonické hľadisko
Funkčne možno rozlíšiť rôzne úrovne :
- Operatívne zaznamenávanie údajov a plánovanie
- Formálne modelovanie rozhodnutí
Tieto úrovne môžu byť integrované alebo modulárne, v závislosti od architektúry systému a organizačnej štruktúry.
Popis je funkčný a nepredstavuje porovnanie výkonu alebo systému.
8. Transparentnosť a dokumentácia
Formálne definovaný rozhodovací model umožňuje :
- Sledovateľnosť obmedzení
- Dokumentácia alternatívnych scenárov
- Porovnanie prípustných portfólií
- Kvantifikácia rôznych výsledných veľkostí
To môže podporiť požiadavky na transparentnosť a riadenie.
Výkonný súhrn
Systémy SAP poskytujú štruktúrované, konzistentné a integrované plánovacie a finančné údaje.
Pri rozhodovaní o portfóliu s viacerými projektmi je možné túto databázu doplniť formálnymi rozhodovacími modelmi, ktoré matematicky zobrazujú cieľové hodnoty a vedľajšie podmienky.
Kombinácia operačnej dátovej štruktúry a formálneho modelovania umožňuje systematickú analýzu možných kombinácií projektov v rámci definovaných obmedzení.
Právne upozornenie :
SAP je registrovaná ochranná známka spoločnosti SAP SE alebo jej pridruženej spoločnosti. Uvedenie sa vykonáva výlučne na popisné účely v rámci technickej a architektonickej klasifikácie .
Uvedené funkčné rozdelenia slúžia na všeobecný popis rôznych systémových rolí (napr. systém záznamov, plánovacia vrstva, systém rozhodovania). Nepredstavujú porovnanie výkonu, funkčnosti alebo kvality v zmysle porovnávacej reklamy.
Skutočný rozsah funkcií systémov SAP závisí od použitých modulov, individuálnych konfigurácií, rozšírení špecifických pre zákazníka, ako aj riešení tretích strán a môže sa v jednotlivých prípadoch líšiť.
Neuvádzame, že existujúce systémy ERP alebo plánovacie systémy sú neúplné alebo menej kvalitné. Opísané prístupy k optimalizácii predstavujú doplnkové metodické hľadisko.
