Hvorfor skal en bedre investeringsbeslutning først blive til et IT-projekt?
Virksomheder investerer millioner eller milliarder i CAPEX, transformation, infrastruktur og strategiske projekter.
Men inden den første bedre investeringsbeslutning kan træffes, er det næste store projekt ofte allerede i gang:
IT-konceptudvikling.
Kravspecifikation.
Workshops.
Tilpasning.
Grænseflader.
Datamigrering.
Systemintegration.
Kurser.
Forandringsledelse.
Ekstern rådgivning.
Det afgørende spørgsmål er derfor:
Har virksomheder virkelig brug for et stort IT-projekt for at kunne træffe bedre investeringsbeslutninger?
Eller kan beslutningsintelligens starte i et langt mere overskueligt omfang?
Det egentlige problem er ikke kun softwareomkostningerne
I klassiske virksomhedsløsninger udgør softwarelicensen ofte kun en del af de faktiske samlede omkostninger.
Dertil kommer implementering, ekstern rådgivning, datamigrering, grænseflader, tilpasning, kurser, forandringsledelse samt interne personaleressourcer.
Jo mere kompleks det eksisterende IT-landskab er, desto større kan omkostningerne blive. Et egentlig simpelt forretningsspørgsmål kan dermed udvikle sig til et omfattende IT- og konsulentprojekt.
Det betyder ikke, at ERP-, PPM- eller transformationsprojekter generelt er unødvendige. De udfører vigtige opgaver.
Det afgørende spørgsmål er et andet:
Er det nødvendigt med al denne indsats, når en virksomhed i første omgang blot ønsker at optimere en konkret investeringsbeslutning matematisk?
Når en investeringsbeslutning bliver til et IT-projekt
Lad os tage et eksempel med en virksomhed med 100 potentielle investeringsprojekter.
Ledelsen vil i bund og grund gerne vide:
Hvilken kombination af vores projekter giver det bedst mulige resultat inden for vores disponible budget og vores reelle begrænsninger?
Til det er der i første omgang kun brug for få strukturerede data:
- Projekt-ID
- Udgifter
- Forventede indtægter eller økonomisk nytte (offentlig sektor)
- Nyttekriterier
- Begrænsninger
- Afhængigheder
Disse data skaber imidlertid allerede et enormt matematisk beslutningsrum.
Ved 100 projekter med en ja/nej-beslutning findes der teoretisk set:
2^100 mulige projektkombinationer.
Det svarer til cirka 1,27 × 10^30 mulige kombinationer.
Det er netop her, StratePlan kommer ind i billedet.
I stedet for blot at prioritere projekter enkeltvis undersøges det kombinatoriske beslutningsrum matematisk for at identificere den optimale projektkombination under de givne betingelser.
Klassisk IT-projekt vs. StratePlan Online Decision Service
Den følgende sammenligning viser bevidst to forskellige tilgange. StratePlan er ikke tænkt som en generel erstatning for et eksisterende ERP- eller PPM-system. Online Decision Service fokuserer specifikt på den matematiske optimering af investeringsbeslutningen.
| Omkostnings- og arbejdsbyrdeblok | Klassisk enterprise-IT-/PPM-projekt | StratePlan Online Decision Service |
|---|---|---|
| Software | Licens- og abonnementsomkostninger | fra 500 EUR/måned |
| Implementering | Omfattende implementeringsprojekt muligt | Intet klassisk stort IT-projekt er nødvendigt |
| Ekstern rådgivning | Workshops, konceptudvikling og implementering | ikke absolut nødvendigt for at komme i gang |
| Tilpasning | Projektspecifik | standardiseret beslutningstjeneste |
| Datamigrering | ofte et separat projektforløb | slankt, struktureret datasæt |
| Grænseflader | afhængigt af systemlandskabet | ikke absolut nødvendigt for at komme i gang |
| Forandringsledelse | er ofte en del af projektet | mindre organisatorisk indkøring |
| Beregninger | afhænger af licens- og projektmodel | ubegrænset antal beregninger inden for det bookede pakke |
| Omkostninger pr. ekstra beregning | afhængigt af modellen | 0 EUR |
En fast pris for beregninger inden for Decision Intelligence
StratePlan Online Decision Service fungerer bevidst anderledes end klassiske projektbaserede rådgivningsmodeller.
Kunden betaler ikke for hver enkelt beregning.
Inden for den bestilte pakke får kunden et fast beregningsgebyr.
Det betyder:
Beregn, simuler og sammenlign så meget, som der er behov for i den pågældende måned – uden ekstra omkostninger pr. beregning.
Et nyt budget?
Beregn på ny.
Er et projekt blevet aflyst?
Lav en ny beregning.
Bestyrelsen vil gerne vide, hvad der sker, hvis CAPEX reduceres med 10 %?
Beregn på ny.
Ændres en begrænsning?
Beregn på ny.
Kommer der et yderligere projekt ind i porteføljen?
Beregn på ny.
Vil ledelsen sammenligne tre forskellige strategiske antagelser?
Bare lav en ny beregning.
Ingen ekstra omkostninger pr. beregning. Ingen konsulentdage for hver ny problemstilling. Ingen kunstig begrænsning af antallet af beregninger.
Klare og forudsigelige omkostninger
Online Decision Service er struktureret efter antallet af projekter i porteføljen:
| Portefølje | Pris | Beregninger |
|---|---|---|
| op til 15 projekter | 0 EUR | Fastpris |
| op til 50 projekter | 500 EUR/måned | Fast pris |
| op til 100 projekter | 1.000 EUR/måned | Fast pris |
| op til 300 projekter | 3.000 EUR/måned | Fast pris |
Dermed koster tjenesten for eksempel 6.000 EUR om året ved op til 50 projekter, 12.000 EUR ved op til 100 projekter og 36.000 EUR om året ved op til 300 projekter.
Og inden for den enkelte pakke kan kunden til enhver tid genberegne sine investeringsbeslutninger.
Selvberegning eller: Done 4 U
Ikke alle virksomheder ønsker selv at stå for databehandlingen og beregningerne.
Derfor findes der desuden StratePlan Done 4 U-tjenesten.
Princippet er simpelt:
Du leverer dine data til os. Vi tager os af beregningen for dig.
Done 4 U-tjenesten kan især være nyttig, hvis en virksomhed hurtigt ønsker at komme i gang med Decision Intelligence, endnu ikke har en standardiseret datastruktur internt eller har brug for støtte til en konkret ledelses-, CAPEX- eller bestyrelsesbeslutning.
Der er således to muligheder:
Gør det selv
Forbered dataene, overfør dem til StratePlan, og beregn så mange scenarier, du vil, inden for beregningsflatraten.
Done 4 U
Stil de relevante data til rådighed, og lad mAInthink udføre beregningen.
Decision Intelligence kan dermed starte så lean, som det passer til virksomheden og den pågældende beslutning.
Man behøver ikke at ændre hele IT-landskabet med det samme. Først skal beslutningen forbedres.
Netop der ligger forskellen.
Den klassiske fremgangsmåde er ofte:
Vælg software → Ansæt konsulenter → Afhold workshops → Konfigurer systemet → Udvikl grænseflader → Migrer data → Uddann medarbejderne → Go-live → Realiser fordelene.
StratePlan-tilgangen er:
Strukturere data → beregne → sammenligne scenarier → træffe beslutning.
ERP-, finans- og PPM-systemer forbliver vigtige datakilder og operative systemer.
StratePlan supplerer dette landskab med det matematiske beslutningsniveau.
Decision Intelligence 4 All
Matematisk investeringsoptimering bør ikke afhænge af, om en virksomhed i første omgang ønsker at finansiere et transformationsprojekt i seks- eller syvcifret størrelsesorden.
En lille virksomhed med 15–20 projekter står over for en optimeringsudfordring.
En mellemstor virksomhed med 50 investeringsprojekter har et optimeringsproblem.
En kommune med 100 infrastrukturprojekter står over for et optimeringsproblem.
En koncern med 300 CAPEX-ansøgninger står over for et optimeringsproblem.
Matematikken skelner ikke mellem små virksomheder, mellemstore virksomheder, den offentlige sektor og store koncerner.
Hvorfor skulle adgangen til Decision Intelligence så gøre det?
Decision Intelligence 4 All.
Ingen omkostninger pr. beregning.
Ingen begrænsning på antallet af beregninger.
Ingen obligatorisk IT-implementering, der tager måneder.
Beregn selv, eller brug Done 4 U.
Start med beslutningen.
Samme projekter. Forskellige kombinationer. Bedre resultater.
