Hvordan gøres SAP-data beslutningsdygtige?
Executive Briefing for CFO, CIO og strategiansvarlige
I mange organisationer spiller SAP-systemer en central rolle i indsamlingen, behandlingen og evalueringen af finans-, investerings- og projektinformation. Løsninger som SAP S/4HANA, SAP PPM, SAP PS, CO, FI, BW og SAP Analytics understøtter planlægning, prognoser, simulering og rapportering i struktureret form.
Transaktioner, budgetter, likviditetsudvikling, projektstrukturer, ressourcer og afhængigheder dokumenteres systematisk. Dermed står der en konsistent og integreret database til rådighed.
I forbindelse med porteføljebeslutninger, hvor flere projekter skal betragtes samtidigt, kan denne database overføres til en formel beslutningsmodel.
1. Funktionel klassificering af SAP-systemer
SAP-systemer varetager typisk opgaver inden for følgende områder :
- Transaktionsregistrering
- Budgettering
- Omkostnings- og resultatopgørelse
- Prognoser og likviditetsplanlægning
- Projekt- og ressourcestrukturering
- Rapportering og analyse
Afhængigt af de anvendte moduler og den individuelle konfiguration kan der være implementeret planlægnings- og simuleringsfunktioner med forskellige karakteristika.
Disse systemer udgør et struktureret grundlag for strategiske og operationelle beslutninger.
2. Udvidelse med formelle beslutningsmodeller
For porteføljebeslutninger med flere projekter kan der defineres yderligere matematiske modeller. Her tages blandt andet følgende elementer i betragtning :
- Indtægter og udgifter
Modelleringen sker på basis af eksisterende data og supplerer den eksisterende informationsstruktur med en formelt beskrivbar beslutningslogik.
3. Det kombinatoriske beslutningsrum
Hvis flere projekter betragtes samtidigt, opstår der et kombinatorisk beslutningsrum.
For eksempel findes der ved :
10 projekter → 1.024 mulige kombinationer
20 projekter → over 1 million kombinationer
50 projekter → 2^50 ≈ 1.125 billioner mulige kombinationer
Antallet fremkommer ud fra den matematiske struktur af mulige projektkombinationer under definerede sidebetingelser.
4. Strukturering af relevante data
Følgende datapunkter kan blandt andet anvendes til overførsel til en beslutningsmodel :
- Investeringsomkostninger (CapEx)
- Løbende driftsomkostninger (OpEx)
- Betalingsprofiler
- Cashflows over flere perioder
- Finansielle vurderingsstørrelser (f.eks. IRR, NPV)
- Ressourceallokeringer
- Logiske projektafhængigheder
Konsolidering af disse oplysninger resulterer i et konsistent porteføljedatasæt, der kan beskrives matematisk.
5. Definition af målværdier
En beslutningsmodel er baseret på en defineret målværdi. Mulige mål kan omfatte :
- Maksimering af finansielle nøgletal
- Stabilisering af likviditet
- Begrænsning af risiko
- Opfyldelse af strategiske kriterier
- Flerdimensionelle målkombinationer
Måldefinitionen bestemmer modellens struktur og logik.
6. Afbildning af sidebetingelser
Typiske sidebetingelser kan omfatte :
- Årlige budgetter
- Flerårige lofter
- Ressourcebegrænsninger
- Strategiske minimumskrav
- Regulatoriske krav
Gennem formel afbildning af disse betingelser defineres det tilladte beslutningsrum entydigt.
7. Arkitektonisk betragtning
Funktionelt kan der skelnes mellem forskellige niveauer :
- Operativ dataindsamling og planlægning
- Formel beslutningsmodellering
Disse niveauer kan være integrerede eller modulopbyggede, afhængigt af systemarkitektur og organisatorisk udformning.
Beskrivelsen er funktionel og udgør ikke en sammenligning af ydeevne eller systemer.
8. Gennemsigtighed og dokumentation
En formelt defineret beslutningsmodel muliggør :
- Gennemsigtighed af begrænsninger
- Dokumentering af alternative scenarier
- Sammenligning af tilladte porteføljer
- Kvantificering af forskellige resultatstørrelser
Dette kan understøtte krav til gennemsigtighed og governance.
Executive Summary
SAP-systemer leverer strukturerede, konsistente og integrerede planlægnings- og finansdata.
Til porteføljebeslutninger med flere projekter kan denne database suppleres med formelle beslutningsmodeller, der matematisk afspejler mål og sidebetingelser.
Kombinationen af operationel datastruktur og formel modellering muliggør en systematisk analyse af mulige projektkombinationer under definerede begrænsninger.
Juridisk bemærkning :
SAP er et registreret varemærke tilhørende SAP SE eller et tilknyttet selskab. Nævnes udelukkende til beskrivende formål i forbindelse med en teknisk og arkitektonisk klassificering.
De viste funktionelle afgrænsninger tjener til generel beskrivelse af forskellige systemroller (f.eks. System of Record, Planning Layer, System of Decision). De udgør ikke en sammenligning af ydeevne, funktion eller kvalitet i betydningen af en sammenlignende reklame.
Den faktiske funktionsomfang af SAP-systemer afhænger af de anvendte moduler, individuelle konfigurationer, kundespecifikke udvidelser samt tredjeparts løsninger og kan variere i enkelte tilfælde.
Der hævdes hverken ufuldstændighed eller underlegenhed af eksisterende ERP- eller planlægningssystemer. De beskrevne optimeringsmetoder udgør en supplerende metodisk betragtning.
