Hvordan gøres Oracle-data beslutningsdygtige?

Executive Briefing for CFO, CIO og strategiansvarlige

I mange organisationer spiller Oracle-systemer en central rolle i indsamlingen, behandlingen og evalueringen af finans-, investerings- og projektinformation. Løsninger som Oracle Fusion Cloud ERP, Oracle EPM, Oracle NetSuite, Oracle Primavera og Oracle Analytics understøtter planlægning, prognoser, simulering og rapportering i struktureret form.

Transaktioner, budgetter, likviditetsudvikling, projektstrukturer, ressourcer og afhængigheder dokumenteres systematisk. Dermed står der en konsistent og integreret database til rådighed.

I forbindelse med porteføljebeslutninger, hvor flere projekter skal vurderes samtidigt, kan denne database overføres til en formel beslutningsmodel.

1. Funktionel klassificering af Oracle-systemer

Oracle-systemer varetager typisk opgaver inden for følgende områder :

• Transaktionsregistrering
• Budgettering
• Omkostnings- og resultatopgørelse
• Prognoser og likviditetsplanlægning
• Projekt- og ressourcestrukturering
• Rapportering og analyse

Afhængigt af de anvendte moduler og den individuelle konfiguration kan der være implementeret planlægnings- og simuleringsfunktioner med forskellige egenskaber.

Disse systemer udgør et struktureret grundlag for strategiske og operative beslutninger.

2. Udvidelse med formelle beslutningsmodeller

Til porteføljebeslutninger med flere projekter kan der defineres yderligere matematiske modeller. Her tages blandt andet følgende elementer i betragtning :

• Indtægter og udgifter

Modelleringen sker på basis af eksisterende data og supplerer den eksisterende informationsstruktur med en formelt beskrivbar beslutningslogik.

3. Det kombinatoriske beslutningsrum

Hvis flere projekter betragtes samtidigt, opstår der et kombinatorisk beslutningsrum.

For eksempel findes der ved :

10 projekter → 1.024 mulige kombinationer
20 projekter → over 1 million kombinationer
50 projekter → 2^50 ≈ 1.125 billioner mulige kombinationer

Antallet fremkommer ud fra den matematiske struktur af mulige projektkombinationer under definerede sidebetingelser.

4. Strukturering af relevante data

Følgende datapunkter kan blandt andet anvendes til overførsel til en beslutningsmodel :

• Investeringsomkostninger (CapEx)
• Løbende driftsomkostninger (OpEx)
• Betalingsprofiler
• Flerårige pengestrømme
• Finansielle vurderingsparametre (f.eks. IRR, NPV)
• Ressourceallokeringer
• Logiske projektafhængigheder

Konsolidering af disse oplysninger resulterer i et konsistent porteføljedatasæt, der kan beskrives matematisk.

5. Definition af måltal

En beslutningsmodel er baseret på et defineret måltal. Mulige mål kan omfatte :

• Maksimering af finansielle nøgletal
• Stabilisering af likviditet
• Begrænsning af risiko
• Opfyldelse af strategiske kriterier
• Flerdimensionelle målkombinationer

Måldefinitionen bestemmer modellens struktur og logik.

6. Afbildning af sidebetingelser

Typiske sidebetingelser kan omfatte :

• Årsbudgetter
• Flerårige lofter
• Ressourcebegrænsninger
• Strategiske minimumskrav
• Regulatoriske krav

Gennem formel afbildning af disse betingelser defineres det tilladte beslutningsrum entydigt.

7. Arkitektonisk betragtning

Funktionelt kan der skelnes mellem forskellige niveauer :

• Operativ dataindsamling og planlægning
• Formel beslutningsmodellering

Disse niveauer kan være integrerede eller modulopbyggede, afhængigt af systemarkitektur og organisatorisk udformning.

Beskrivelsen er funktionel og udgør ikke en sammenligning af ydeevne eller systemer.

8. Gennemsigtighed og dokumentation

En formelt defineret beslutningsmodel muliggør :

• Gennemsigtighed af begrænsninger
• Dokumentation af alternative scenarier
• Sammenligning af tilladte porteføljer
• Kvantificering af forskellige resultatstørrelser

Dette kan understøtte krav til gennemsigtighed og governance.

Executive Summary

Oracle-systemer leverer strukturerede, konsistente og integrerede planlægnings- og finansdata.

Til porteføljebeslutninger med flere projekter kan denne database suppleres med formelle beslutningsmodeller, der matematisk afspejler mål og sidebetingelser.

Kombinationen af operationel datastruktur og formel modellering muliggør en systematisk analyse af mulige projektkombinationer under definerede begrænsninger.

Juridisk bemærkning :

Oracle, Oracle Fusion Cloud, Oracle ERP, Oracle E-Business Suite og andre produktnavne, der er nævnt på , er varemærker eller registrerede varemærker tilhørende Oracle Corporation eller dets tilknyttede virksomheder. Nævnelserne sker udelukkende til beskrivende formål i forbindelse med en teknisk og arkitektonisk klassificering.

De viste funktionelle afgrænsninger beskriver generelle systemroller (f.eks. System of Record, Planning Layer, System of Decision) og udgør ikke en sammenligning af ydeevne, funktion eller kvalitet i betydningen af en sammenlignende reklame.

Den konkrete funktionsomfang af Oracle-systemer afhænger af anvendte moduler, individuelle konfigurationer, kundespecifikke udvidelser samt tredjepartsleverandørløsninger og kan variere i enkelte tilfælde.

Der hævdes hverken ufuldstændighed eller underlegenhed af eksisterende ERP-, planlægnings- eller analysesystemer. De beskrevne optimeringsmetoder udgør en supplerende metodisk betragtning.