Por que é que uma melhor decisão de investimento tem de se transformar, necessariamente, num projeto de TI?
As empresas investem milhões ou milhares de milhões em CAPEX, transformação, infraestruturas e projetos estratégicos.
No entanto, antes mesmo de se poder tomar a primeira decisão de investimento mais acertada, muitas vezes já está a começar o próximo grande projeto:
Conceção de TI.
Engenharia de requisitos.
Workshops.
Personalização.
Interfaces.
Migração de dados.
Integração de sistemas.
Formação.
Gestão da mudança.
Consultoria externa.
A questão decisiva é, portanto:
Será que as empresas precisam mesmo de um grande projeto de TI para tomarem melhores decisões de investimento?
Ou será que a Inteligência de Decisão pode começar de forma muito mais simples?
O verdadeiro problema não se resume apenas aos custos de software
Nas soluções empresariais tradicionais, a licença de software é, muitas vezes, apenas uma parte dos custos totais reais.
A isto acrescentam-se a implementação, a consultoria externa, a migração de dados, as interfaces, a personalização, a formação, a gestão da mudança, bem como os recursos humanos internos.
Quanto mais complexo for o ambiente de TI existente, maior poderá ser o esforço envolvido. Assim, uma questão empresarial que, em princípio, seria simples pode transformar-se num projeto abrangente de TI e consultoria.
Isso não significa que os projetos de ERP, PPM ou de transformação sejam, por princípio, desnecessários. Eles cumprem tarefas importantes.
A questão decisiva é outra:
Será que todo este esforço é necessário quando uma empresa pretende, numa primeira fase, apenas otimizar matematicamente uma decisão de investimento concreta?
Quando uma decisão de investimento se transforma num projeto de TI
Tomemos como exemplo uma empresa com 100 projetos de investimento potenciais.
No fundo, a direção quer saber:
Que combinação dos nossos projetos gera o melhor resultado possível, dentro do nosso orçamento disponível e das nossas restrições reais?
Para isso, inicialmente são necessários apenas alguns dados estruturados:
- ID do projeto
- Despesas
- Receitas esperadas ou benefício económico (Sector Público)
- Critérios de utilidade
- Restrições
- Dependências
No entanto, estes dados já dão origem a um enorme espaço de decisão matemático.
No caso de 100 projetos com uma decisão do tipo «sim/não», existem, teoricamente:
2^100 combinações possíveis de projetos.
O que corresponde a cerca de 1,27 × 10^30 combinações possíveis.
É precisamente aqui que o StratePlan entra em ação.
Em vez de apenas priorizar os projetos individualmente, o espaço de decisão combinatório é analisado matematicamente para identificar a combinação ideal de projetos nas condições especificadas.
Projeto de TI clássico vs. Serviço de Decisão Online StratePlan
A comparação seguinte apresenta deliberadamente duas abordagens diferentes. O StratePlan não se destina a substituir de forma generalizada nenhum sistema ERP ou PPM existente. O Serviço de Decisão Online centra-se especificamente na otimização matemática da decisão de investimento.
| Bloco de custos e esforço | Projeto clássico de TI empresarial/PPM | Serviço de Decisão Online StratePlan |
|---|---|---|
| Software | Custos de licença e subscrição | a partir de 500 EUR/mês |
| Implementação | é possível realizar um projeto de implementação abrangente | não é necessário um grande projeto de TI clássico |
| Consultoria externa | Workshops, conceção e implementação | não são obrigatórios para dar início ao projeto |
| Personalização | específico do projeto | Serviço de decisão padronizado |
| Migração de dados | frequentemente constitui um bloco de projeto próprio | conjunto de dados simplificado e estruturado |
| Interfaces | dependem da infraestrutura de sistemas | não é obrigatório para começar |
| Gestão da mudança | frequentemente parte integrante do projeto | menor esforço organizacional inicial |
| Cálculos | dependem do modelo de licença e do modelo de projeto | cálculos ilimitados dentro do pacote adquirido |
| Custo por cálculo adicional | dependendo do modelo | 0 EUR |
Uma tarifa plana de cálculos para a Decision Intelligence
O StratePlan Online Decision Service funciona deliberadamente de forma diferente dos modelos clássicos de consultoria baseados em projetos.
O cliente não paga por cada cálculo individual.
No âmbito do pacote que adquiriu, beneficia de uma tarifa plana de cálculo.
Isto significa:
Pode calcular, simular e comparar tanto quanto for necessário no mês em questão – sem custos adicionais por cálculo.
Um novo orçamento?
Faça um novo cálculo.
Um projeto foi cancelado?
Faça um novo cálculo.
A direção quer saber o que acontece se o CAPEX for reduzido em 10 %?
Refaça os cálculos.
Uma restrição alterou-se?
Refaça os cálculos.
É adicionado um projeto ao portfólio?
Refaça os cálculos.
A direção pretende comparar três pressupostos estratégicos diferentes?
Basta recalcular.
Sem custos adicionais por cálculo. Sem dias de consultoria para cada nova questão. Sem limitação artificial do número de cálculos.
Custos claros e previsíveis
O Online Decision Service está estruturado de acordo com o número de projetos no portfólio:
| Portfólio | Preço | Cálculos |
|---|---|---|
| até 15 projetos | 0 EUR | Tarifa fixa |
| até 50 projetos | 500 EUR/mês | Tarifa fixa |
| até 100 projetos | 1 000 EUR/mês | Tarifa fixa |
| até 300 projetos | 3 000 EUR/mês | Tarifa fixa |
Assim, o serviço custa, por exemplo, 6 000 EUR por ano para até 50 projetos, 12 000 EUR para até 100 projetos e 36 000 EUR por ano para até 300 projetos.
E, no âmbito de cada pacote, o cliente pode recalcular as suas decisões de investimento sempre que desejar.
Calcular por conta própria ou: «Done 4 U»
Nem todas as empresas pretendem realizar elas próprias o tratamento de dados e os cálculos.
É por isso que existe também o serviço StratePlan Done 4 U.
O princípio é simples:
Envia-nos os teus dados. Nós encarregamo-nos do cálculo por ti.
O serviço Done 4 U pode revelar-se particularmente útil quando uma empresa pretende iniciar rapidamente a utilização da Decision Intelligence, ainda não dispõe de uma estrutura de dados padronizada a nível interno ou necessita de apoio para uma decisão concreta a nível de gestão, CAPEX ou do conselho de administração.
Assim, existem duas opções:
Faça você mesmo
Prepare os dados, importe-os para o StratePlan e calcule quantos cenários quiser dentro do pacote de cálculo fixo.
Done 4 U
Fornecer os dados relevantes e deixar que a mAInthink realize o cálculo.
A Decision Intelligence pode, assim, começar de forma tão simplificada quanto for adequado à empresa e à decisão em questão.
Não é preciso alterar logo toda a infraestrutura de TI. Primeiro, melhore a decisão.
É precisamente aí que reside a diferença.
A abordagem clássica costuma ser a seguinte:
Selecionar o software → Contratar consultoria → Realizar workshops → Configurar o sistema → Desenvolver interfaces → Migrar dados → Formar os colaboradores → Entrada em funcionamento → Obter benefícios.
A abordagem da StratePlan é a seguinte:
Estruturar os dados → fazer cálculos → comparar cenários → decidir.
Os sistemas ERP, financeiros e de gestão de projetos (PPM) continuam a ser fontes de dados e sistemas operacionais importantes.
A StratePlan complementa este panorama com o nível de decisão matemática.
Decision Intelligence 4 All
A otimização matemática do investimento não deve depender do facto de uma empresa pretender, inicialmente, financiar um projeto de transformação de seis ou sete dígitos.
Uma pequena empresa com 15 a 20 projetos enfrenta um desafio de otimização.
Uma empresa de média dimensão com 50 projetos de investimento tem um problema de otimização.
Um município com 100 medidas de infraestruturas enfrenta um problema de otimização.
Um grupo empresarial com 300 pedidos de CAPEX enfrenta um problema de otimização.
A matemática não faz distinção entre pequenas empresas, empresas de média dimensão, setor público e grandes grupos empresariais.
Por que razão o acesso à Decision Intelligence deveria fazê-lo?
Decision Intelligence 4 All.
Sem custos por cálculo.
Sem limite à frequência dos cálculos.
Sem necessidade de uma implementação de TI que demore meses.
Faça os cálculos você mesmo ou utilize o «Done 4 U».
Comece pela decisão.
Os mesmos projetos. Combinações diferentes. Melhores resultados.
