Proč se lepší investiční rozhodnutí musí nejprve proměnit v IT projekt?
Podniky investují miliony či miliardy do kapitálových výdajů (CAPEX), transformace, infrastruktury a strategických projektů.
Ještě než však může být učiněno první lepší investiční rozhodnutí, často již začíná další velký projekt:
IT koncepce.
Analýza požadavků.
Workshopy.
Přizpůsobení.
Rozhraní.
Migrace dat.
Systémová integrace.
Školení.
Řízení změn.
Externí poradenství.
Rozhodující otázka proto zní:
Opravdu potřebují podniky velký IT projekt, aby mohly činit lepší investiční rozhodnutí?
Nebo lze Decision Intelligence zavést v podstatně skromnějším měřítku?
Skutečným problémem nejsou pouze náklady na software
U klasických podnikových řešení představuje softwarová licence často pouze část skutečných celkových nákladů.
K tomu je třeba připočítat implementaci, externí poradenství, migraci dat, rozhraní, přizpůsobení, školení, řízení změn a interní personální zdroje.
Čím komplexnější je stávající IT prostředí, tím větší mohou být náklady. Z původně jednoduchého podnikatelského problému tak může vzniknout rozsáhlý IT a poradenský projekt.
To neznamená, že projekty ERP, PPM nebo transformační projekty by byly zásadně zbytečné. Plní důležité úkoly.
Rozhodující otázka je jiná:
Musí vzniknout celá tato náročnost, pokud chce podnik zpočátku pouze matematicky optimalizovat konkrétní investiční rozhodnutí?
Když se z investičního rozhodnutí stane IT projekt
Vezměme si společnost se 100 potenciálními investičními projekty.
Vedení chce v podstatě vědět:
Jaká kombinace našich projektů přinese v rámci našeho dostupného rozpočtu a reálných omezení nejlepší možný výsledek?
K tomu je zpočátku zapotřebí jen několik strukturovaných údajů:
- ID projektu
- Výdaje
- očekávané příjmy resp. ekonomický přínos (veřejný sektor)
- Kritéria užitečnosti
- Omezení
- Závislosti
Z těchto údajů však již vyplývá obrovský matematický rozhodovací prostor.
U 100 projektů s rozhodnutím „ano“/„ne“ existuje teoreticky:
2^100 možných kombinací projektů.
To odpovídá přibližně 1,27 × 10^30 možných kombinací.
Právě zde přichází ke slovu StratePlan.
Místo toho, aby se projekty pouze jednotlivě řadily podle priority, je kombinatorický rozhodovací prostor matematicky analyzován s cílem identifikovat za daných podmínek optimální kombinaci projektů.
Klasický IT projekt vs. StratePlan Online Decision Service
Následující srovnání záměrně ukazuje dva odlišné přístupy. StratePlan nemá paušálně nahradit žádný stávající ERP nebo PPM systém. Služba Online Decision Service se cíleně zaměřuje na matematickou optimalizaci investičních rozhodnutí.
| Blok nákladů a vynaloženého úsilí | Klasický podnikový IT-/PPM-projekt | StratePlan Online Decision Service |
|---|---|---|
| Software | Náklady na licence a předplatné | od 500 EUR/měsíc |
| Implementace | možnost rozsáhlého implementačního projektu | není nutný klasický velký IT projekt |
| Externí poradenství | Workshopy, koncepce a implementace | pro začátek nejsou nezbytně nutné |
| Přizpůsobení | specifické pro daný projekt | standardizovaná služba pro rozhodování |
| Migrace dat | často samostatný projektový blok | úsporný, strukturovaný datový soubor |
| Rozhraní | v závislosti na systémovém prostředí | pro začátek není nezbytně nutné |
| Řízení změn | často součástí projektu | nižší organizační nároky na zahájení |
| Kalkulace | závisí na licenčním a projektovém modelu | neomezený počet kalkulací v rámci zakoupeného balíčku |
| Náklady za každou další kalkulaci | v závislosti na modelu | 0 EUR |
Paušální sazba za kalkulace pro Decision Intelligence
Služba StratePlan Online Decision Service funguje záměrně jinak než klasické projektové modely poradenství.
Zákazník neplatí za každý jednotlivý výpočet.
V rámci zakoupeného balíčku získává paušální sazbu za výpočty.
To znamená:
Můžete provádět tolik výpočtů, simulací a srovnání, kolik v daném měsíci potřebujete – bez dodatečných nákladů za každý výpočet.
Nový rozpočet?
Proveďte nový výpočet.
Projekt se ruší?
Proveďte nový výpočet.
Představenstvo chce vědět, co se stane, když se CAPEX sníží o 10 %?
Provést nový výpočet.
Změní se nějaké omezení?
Provést nový výpočet.
Do portfolia přibude další projekt?
Provést nový výpočet.
Chce vedení porovnat tři různé strategické předpoklady?
Stačí provést nový výpočet.
Žádné dodatečné náklady za každý výpočet. Žádné konzultační dny pro každou novou otázku. Žádné umělé omezení počtu výpočtů.
Jasné a předvídatelné náklady
Služba Online Decision Service je strukturována podle počtu projektů v portfoliu:
| Portfolio | Cena | Kalkulace |
|---|---|---|
| do 15 projektů | 0 EUR | Paušální sazba |
| až 50 projektů | 500 EUR/měsíc | Paušální sazba |
| až 100 projektů | 1 000 EUR/měsíc | Paušální sazba |
| až 300 projektů | 3 000 EUR/měsíc | Paušální sazba |
Tato služba tak například při až 50 projektech stojí 6 000 EUR ročně, při až 100 projektech 12 000 EUR a při až 300 projektech 36 000 EUR ročně.
A v rámci příslušného balíčku si zákazník může své investiční rozhodnutí kdykoli znovu propočítat.
Vlastní kalkulace nebo: Done 4 U
Ne každá společnost chce provádět přípravu dat a kalkulaci sama.
Proto je k dispozici také služba StratePlan Done 4 U.
Princip je jednoduchý:
Vy nám dodáte svá data. My za vás provedeme kalkulaci.
Služba Done 4 U může být užitečná zejména v případě, že chce společnost rychle začít využívat Decision Intelligence, ještě nemá interně standardizovanou datovou strukturu nebo potřebuje podporu při konkrétním rozhodnutí v oblasti řízení, investic (CAPEX) či na úrovni představenstva.
Existují tedy dvě možnosti:
Udělejte si to sami
Připravte data, nahrajte je do StratePlanu a v rámci paušálního poplatku za výpočty si vypočítejte libovolný počet scénářů.
Done 4 U
Poskytněte relevantní data a nechte mAInthink provést výpočet.
Decision Intelligence tak může začít tak „štíhle“, jak to vyhovuje dané společnosti a konkrétnímu rozhodnutí.
Není třeba hned měnit celé IT prostředí. Nejprve je třeba zlepšit rozhodování.
Právě v tom spočívá rozdíl.
Klasický přístup často vypadá takto:
Vybrat software → Objednat poradenství → Uspořádat workshopy → Nakonfigurovat systém → Vyvinout rozhraní → Migrovat data → Proškolit zaměstnance → Spustit systém → Realizovat přínosy.
Přístup StratePlan zní:
Strukturovat data → provést výpočty → porovnat scénáře → rozhodnout.
Systémy ERP, Finance a PPM zůstávají i nadále důležitými zdroji dat a provozními systémy.
StratePlan tuto strukturu doplňuje o matematickou rozhodovací rovinu.
Decision Intelligence 4 All
Matematická optimalizace investic by neměla záviset na tom, zda chce podnik nejprve financovat transformační projekt v řádu šesti nebo sedmi čísel.
Malá firma s 15–20 projekty čelí výzvě v oblasti optimalizace.
Střední podnik s 50 investičními projekty má problém s optimalizací.
Obec s 100 infrastrukturními opatřeními čelí problému s optimalizací.
Koncern s 300 žádostmi o investice (CAPEX) má problém s optimalizací.
Matematika nerozlišuje mezi malými podniky, středními podniky, veřejným sektorem a velkými koncerny.
Proč by to měl dělat přístup k Decision Intelligence?
Decision Intelligence 4 All.
Žádné náklady za jednotlivé kalkulace.
Žádné omezení četnosti kalkulací.
Žádná nutná měsíční implementace IT.
Kalkulujte sami nebo využijte službu Done 4 U.
Začněte s rozhodnutím.
Stejné projekty. Různé kombinace. Lepší výsledky.
