Zásady ochrany osobních údajů

mAInthink GmbH

1. Úvod

Ochrana vašich osobních údajů je pro nás ve společnosti mAInthink GmbH důležitá. Osobní údaje zpracováváme výhradně v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), spolkovým zákonem o ochraně osobních údajů (BDSG) a všemi dalšími příslušnými předpisy o ochraně osobních údajů.

Prostřednictvím těchto zásad ochrany osobních údajů vás transparentně informujeme o druhu, rozsahu a účelu zpracování osobních údajů a o vašich právech jako subjektu údajů.

2. Správce ve smyslu GDPR

mAInthink GmbH
Harbour road 4d
67547 Worms
Německo

Telefon: +49 6241 30560-24
E-mail: info@mainthink.ai

3. Pověřenec pro ochranu osobních údajů

Pověřenec pro ochranu osobních údajů společnosti mAInthink GmbH je

Anja Rissel
mAInthink GmbH
Harbour road 4d
67547 Worms
Německo

E-mail: datenschutz@mainthink.ai

Pověřenec pro ochranu osobních údajů vykonává své povinnosti bez pokynů v souladu s čl. 38 GDPR.

4. Typy zpracovávaných osobních údajů

4.1 Automaticky shromažďované údaje při návštěvě našich webových stránek

Při návštěvě našich webových stránek naše IT systémy automaticky zpracovávají následující údaje

IP adresa (zkrácená nebo anonymizovaná, pokud je to technicky možné)
Datum a čas přístupu
zobrazené stránky / obsah
URL odkazu
Typ prohlížeče a operační systém
Stavové kódy HTTP

Účel:
Zajištění stabilního, bezpečného a funkčního provozu webových stránek.

Právní základ:
1 písm. f GDPR (oprávněný zájem na bezpečnosti IT, stabilitě a prevenci zneužití).

4.2 Údaje při kontaktu

Při kontaktu s námi prostřednictvím e-mailu, telefonu nebo kontaktního formuláře zpracováváme

Jméno
E-mailová adresa
Telefonní číslo
Příslušnost k firmě (nepovinné)
Obsah dotazu

Právní základ:

Čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR (předsmluvní opatření)
Čl. 6 odst. 1 písm. f GDPR (oprávněný zájem na komunikaci)

4.3 Smluvní a obchodní údaje

V rámci obchodních a smluvních vztahů zpracováváme zejména

Adresní a kontaktní údaje
Smluvní a projektové údaje
Fakturační, platební a daňové údaje

Právní základy:

Čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR (plnění smlouvy)
Čl. 6 odst. 1 písm. c GDPR (právní povinnosti)

5. Účely zpracování údajů

Osobní údaje jsou zpracovávány výhradně pro tyto účely

Provoz, zabezpečení a optimalizace našich webových stránek
Zpracování dotazů a komunikace
Navázání, realizace a zpracování obchodních vztahů
Plnění zákonných povinností uchovávání a ověřování údajů

6. Automatizované rozhodování / profilování

K automatizovanému rozhodování ve smyslu čl. 22 GDPR, včetně profilování, nedochází.

Zejména nejsou činěna žádná rozhodnutí s právními účinky nebo srovnatelným významným zásahem výhradně automatizovanými prostředky.

7. Poskytování údajů třetím stranám

Osobní údaje nejsou předávány za účelem reklamy nebo prodeje.

Údaje jsou předávány pouze

zpracovatelům (např. poskytovatelům hostingových nebo IT služeb) v souladu s čl. 28 GDPR
úřadům, pokud existuje zákonná povinnost
v rámci společnosti mAInthink GmbH, pokud je to nezbytné pro interní obchodní procesy

Všichni příjemci jsou smluvně zavázáni k dodržování GDPR

8. Předávání údajů do třetích zemí

Při používání služby Google Analytics mohou být osobní údaje předávány na servery společnosti Google v USA.

K přenosu dochází na základě:

rámce EU a USA pro ochranu osobních údajů (DPF)
jakož i doplňujících standardních smluvních doložek EU podle čl. 46 GDPR

Společnost Google je certifikována podle rámce EU a USA pro ochranu osobních údajů.

9. Soubory cookie a webová analýza (Google Analytics)

9.1 Obecné informace

Naše webové stránky používají soubory cookie. Soubory cookie jsou malé textové soubory, které se ukládají ve vašem koncovém zařízení.

9.2 Používání služby Google Analytics

Používáme službu Google Analytics, která je poskytována společností:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irsko

Služba Google Analytics používá soubory cookie, které umožňují analyzovat vaše používání našich webových stránek. Vytvořené informace (např. zobrazení stránek, interakce, délka návštěvy) se obvykle přenášejí na servery společnosti Google a tam se ukládají.

9.3 Anonymizace IP

Službu Google Analytics používáme pouze s aktivovanou anonymizací IP.
Vaše IP adresa je před dalším zpracováním zkrácena v rámci EU nebo EHP.

9.4 Účel zpracování

Služba Google Analytics se používá za účelem:

Analýza chování uživatelů
Optimalizace našich webových stránek
Zlepšení nabídky našich služeb

9.5 Právní základ

Zpracování probíhá výhradně na základě vašeho souhlasu v souladu s čl. 6 odst. 1 písm. a GDPR.

Služba Google Analytics bude aktivována pouze po vašem výslovném souhlasu prostřednictvím nástroje pro souhlas se soubory cookie.

9.6 Odvolání souhlasu

Svůj souhlas můžete kdykoli odvolat s účinností do budoucna úpravou nastavení souborů cookie na našich webových stránkách.

10. Doba ukládání

Osobní údaje jsou uchovávány pouze po dobu, která je nezbytná pro příslušné účely:

Smluvní a obchodní údaje: 6-10 let (zákonná povinnost uchovávání)
Komunikační údaje: do konečného zpracování
Údaje ze serverových protokolů: maximálně 6 měsíců
Údaje Google Analytics: v souladu s námi stanovenými lhůtami pro vymazání (max. 14 měsíců)

11. Zabezpečení údajů

K ochraně osobních údajů používáme vhodná technická a organizační opatření (TOM), včetně těchto opatření

Šifrování SSL/TLS
Omezení přístupu a vzory rolí
Firewally a pravidelné aktualizace zabezpečení

12. Práva subjektů údajů

Podle GDPR máte kdykoli následující práva

Informace (čl. 15 GDPR)
Oprava (čl. 16 GDPR)
Výmaz (čl. 17 GDPR)
Omezení zpracování (čl. 18 GDPR)
Přenositelnost údajů (čl. 20 GDPR)
Námitka (čl. 21 GDPR)

Pokud je zpracování založeno na vašem souhlasu, můžete tento souhlas kdykoli odvolat s účinností do budoucna. Chcete-li uplatnit svá práva, obraťte se na:
datenschutz@mainthink.ai

13. Právo podat stížnost

Máte právo podat stížnost u dozorového úřadu pro ochranu osobních údajů, zejména u úřadu příslušného pro Porýní-Falc.

14. Změny těchto zásad ochrany osobních údajů

Vyhrazujeme si právo změnit tyto zásady ochrany osobních údajů v případě právních, technických nebo organizačních změn. Aktuální verze je vždy k dispozici na našich webových stránkách.

Poslední aktualizace: 16.12.2025