Pourquoi une meilleure décision d'investissement doit-elle nécessairement se traduire par un projet informatique ?
Les entreprises investissent des millions, voire des milliards, dans les dépenses d'investissement (CAPEX), la transformation, les infrastructures et les projets stratégiques.
Mais avant même que la première décision d’investissement plus judicieuse puisse être prise, le prochain grand projet est souvent déjà lancé :
Conception informatique.
Ingénierie des exigences.
Ateliers.
Personnalisation.
Interfaces.
Migration des données.
Intégration de systèmes.
Formations.
Gestion du changement.
Conseil externe.
La question cruciale est donc la suivante :
Les entreprises ont-elles vraiment besoin d’un grand projet informatique pour prendre de meilleures décisions d’investissement ?
Ou bien l’intelligence décisionnelle peut-elle démarrer de manière beaucoup plus légère ?
Le véritable problème ne réside pas uniquement dans les coûts logiciels
Dans le cas des solutions d’entreprise classiques, la licence logicielle ne représente souvent qu’une partie du coût total réel.
À cela s’ajoutent la mise en œuvre, le conseil externe, la migration des données, les interfaces, la personnalisation, les formations, la gestion du changement ainsi que les ressources humaines internes.
Plus l’environnement informatique existant est complexe, plus les coûts peuvent être élevés. Une question entrepreneuriale a priori simple peut ainsi se transformer en un vaste projet informatique et de conseil.
Cela ne signifie pas pour autant que les projets ERP, PPM ou de transformation soient par principe inutiles. Ils remplissent des fonctions importantes.
La question cruciale est une autre :
toute cette charge de travail est-elle vraiment nécessaire lorsqu’une entreprise souhaite dans un premier temps simplement optimiser mathématiquement une décision d’investissement concrète ?
Quand une décision d’investissement se transforme en projet informatique
Prenons l’exemple d’une entreprise disposant de 100 projets d’investissement potentiels.
La direction souhaite essentiellement savoir :
Quelle combinaison de nos projets génère le meilleur résultat possible compte tenu de notre budget disponible et de nos contraintes réelles ?
Pour cela, seules quelques données structurées sont nécessaires dans un premier temps :
- ID du projet
- Dépenses
- Recettes attendues ou bénéfice économique (secteur public)
- Critères d'utilité
- Contraintes
- Dépendances
Ces données ouvrent toutefois déjà un immense espace de décision mathématique.
Pour 100 projets nécessitant une décision « oui » ou « non », il existe théoriquement :
2^100 combinaisons de projets possibles.
Cela correspond à environ 1,27 × 10³⁰ combinaisons possibles.
C’est précisément là qu’intervient StratePlan.
Au lieu de simplement hiérarchiser les projets un par un, l’espace décisionnel combinatoire est analysé mathématiquement afin d’identifier la combinaison optimale de projets dans les conditions données.
Projet informatique classique vs. StratePlan Online Decision Service
La comparaison suivante met délibérément en évidence deux approches différentes. StratePlan n’a pas pour vocation de remplacer de manière générale un système ERP ou PPM existant. Le service de décision en ligne se concentre spécifiquement sur l’optimisation mathématique de la décision d’investissement.
| Bloc « Coûts et efforts » | Projet informatique d’entreprise/PPM classique | Service de décision en ligne StratePlan |
|---|---|---|
| Logiciel | Coûts de licence et d’abonnement | à partir de 500 EUR/mois |
| Mise en œuvre | Possibilité de mener un projet de mise en œuvre de grande envergure | aucun grand projet informatique classique n'est nécessaire |
| Conseil externe | Ateliers, conception et mise en œuvre | pas indispensables pour démarrer |
| Personnalisation | spécifique au projet | Service de décision standardisé |
| Migration des données | souvent un bloc de projet distinct | ensemble de données allégé et structuré |
| Interfaces | en fonction de l'environnement système | pas indispensable pour démarrer |
| Gestion du changement | fait souvent partie intégrante du projet | mise en place organisationnelle réduite |
| Devis | en fonction du modèle de licence et du modèle de projet | nombre illimité de devis dans le cadre du forfait souscrit |
| Coût par devis supplémentaire | en fonction du modèle | 0 EUR |
Un forfait de calculs pour Decision Intelligence
Le service StratePlan Online Decision fonctionne délibérément différemment des modèles de conseil classiques liés à des projets.
Le client ne paie pas pour chaque calcul individuel.
Dans le cadre de son forfait souscrit, il bénéficie d’un forfait de calcul.
Cela signifie :
Vous pouvez effectuer autant de calculs, de simulations et de comparaisons que nécessaire au cours du mois concerné, sans frais supplémentaires par calcul.
Un nouveau budget ?
Refaites vos calculs.
Un projet est annulé ?
Refaites le calcul.
Le conseil d'administration souhaite savoir ce qu'il en serait avec 10 % de CAPEX en moins ?
Refaites les calculs.
Une contrainte change ?
Il faut refaire les calculs.
Un projet supplémentaire vient s'ajouter au portefeuille ?
Il faut refaire les calculs.
La direction souhaite comparer trois hypothèses stratégiques différentes ?
Il suffit de refaire le calcul.
Pas de frais supplémentaires par calcul. Pas de journées de consultation pour chaque nouvelle question. Pas de limite artificielle du nombre de calculs.
Des coûts clairs et prévisibles
Le service de décision en ligne est structuré en fonction du nombre de projets du portefeuille :
| Portefeuille | Prix | Calculs |
|---|---|---|
| jusqu’à 15 projets | 0 EUR | Forfait |
| jusqu'à 50 projets | 500 EUR/mois | Forfait |
| jusqu'à 100 projets | 1 000 EUR/mois | Forfait |
| jusqu'à 300 projets | 3 000 EUR/mois | Forfait |
Ainsi, le service coûte par exemple 6 000 EUR par an pour un maximum de 50 projets, 12 000 EUR pour un maximum de 100 projets et 36 000 EUR par an pour un maximum de 300 projets.
Et dans le cadre de chaque formule, le client peut réévaluer à tout moment ses décisions d’investissement.
Calculer soi-même ou : « Done 4 U »
Toutes les entreprises ne souhaitent pas se charger elles-mêmes du traitement des données et des calculs.
C’est pourquoi il existe également le service StratePlan « Done 4 U ».
Le principe est simple :
vous nous fournissez vos données. Nous nous chargeons des calculs à votre place.
Le service « Done 4 U » peut s’avérer particulièrement utile lorsqu’une entreprise souhaite se lancer rapidement dans la Decision Intelligence, qu’elle ne dispose pas encore d’une structure de données standardisée en interne ou qu’elle a besoin d’un soutien pour prendre une décision concrète en matière de gestion, d’investissements (CAPEX) ou au sein du conseil d’administration.
Deux options s’offrent alors à vous :
Faites-le vous-même
Préparez vos données, importez-les dans StratePlan et calculez autant de scénarios que vous le souhaitez dans le cadre du forfait de calcul.
Done 4 U
Fournir les données pertinentes et laisser mAInthink se charger des calculs.
La « Decision Intelligence » peut ainsi démarrer de manière aussi allégée que le permettent l’entreprise et la décision concernée.
Il n’est pas nécessaire de transformer d’emblée l’ensemble de l’environnement informatique. Commencez par améliorer la prise de décision.
C’est précisément là que réside la différence.
L'approche classique consiste souvent à :
Choisir un logiciel → Faire appel à un cabinet de conseil → Organiser des ateliers → Configurer le système → Développer des interfaces → Migrer les données → Former les collaborateurs → Mise en service → Réaliser les bénéfices.
L’approche StratePlan est la suivante :
Structurer les données → effectuer des calculs → comparer les scénarios → prendre une décision.
Les systèmes ERP, financiers et PPM restent des sources de données et des systèmes opérationnels importants.
StratePlan complète cet environnement en y ajoutant le niveau décisionnel mathématique.
Decision Intelligence 4 All
L’optimisation mathématique des investissements ne devrait pas dépendre du fait qu’une entreprise souhaite financer dans un premier temps un projet de transformation à six ou sept chiffres.
Une petite entreprise comptant 15 à 20 projets est confrontée à un défi d’optimisation.
Une PME comptant 50 projets d’investissement est confrontée à un problème d’optimisation.
Une collectivité locale avec 100 projets d'infrastructure est confrontée à un problème d'optimisation.
Un grand groupe avec 300 demandes de dépenses d’investissement (CAPEX) est confronté à un problème d’optimisation.
Les mathématiques ne font pas de distinction entre petite entreprise, PME, secteur public et grand groupe.
Pourquoi l’accès à la Decision Intelligence devrait-il en faire la distinction ?
Decision Intelligence 4 All.
Pas de coût par calcul.
Pas de limite quant au nombre de calculs.
Pas de mise en œuvre informatique obligatoire de plusieurs mois.
Faites vos calculs vous-même ou utilisez « Done 4 U ».
Commencez par la décision.
Mêmes projets. Combinaisons différentes. Meilleurs résultats.
