Jūs nevadāt projektu plānu. Jūs vadāt 2n telpu.
Ieguldījumi bieži vien tiek attēloti kā lineārs saraksts: projektu pieteikumi, biznesa gadījumi, prioritātes, apstiprinājumi. Taču reāls uzņēmuma portfelis nav projektu plāns – tas ir kombinatoriska lēmumu telpa.
Portfelī svarīgi ir ne tikai tas, kurš projekts ir lietderīgs pats par sevi, bet arī tas, kura visu projektu kombinācija kopā rada vislielāko kopējo vērtību.
Katrs projekts konkurē par tiem pašiem ierobežotajiem resursiem: kapitālu, kapacitāti, laiku, vadības uzmanību un riska budžetu.
40 projekti rada:
1 099 511 627 776 iespējamos portfeļus.
Praksē tas nozīmē :
Tiek izvēlēts viens portfelis, bet vairāk nekā triljons alternatīvu paliek neizvērtētas.
Tas nav vadības kļūda un nav vadības problēma. Tā ir matemātiska robeža: eksponenciālas kombināciju telpas ar lineārām plānošanas un novērtēšanas metodēm nevar pilnībā aptvert.
Tieši tāpēc rodas portfeļi, kas „darbojas” – bet sistemātiski paliek zem to iespējamā optimuma.
Kas notiktu, ja jūs varētu aprēķināt šo telpu?
Ne salīdzināt projektus atsevišķi, bet padarīt redzamu visu lēmumu pieņemšanas telpu reālu ierobežojumu apstākļos: budžets, atkarības, riski, resursi un laika ass.