Prečo sa lepšie investičné rozhodnutie musí najskôr premeniť na IT projekt?
Spoločnosti investujú milióny či miliardy do kapitálových výdavkov (CAPEX), transformácie, infraštruktúry a strategických projektov.
Avšak ešte skôr, ako sa stihne prijať prvé lepšie investičné rozhodnutie, často už začína ďalší veľký projekt:
IT koncepcia.
Analýza požiadaviek.
Workshopy.
Prispôsobovanie.
Rozhrania.
Migrácia dát.
Systémová integrácia.
Školenia.
Riadenie zmien.
Externé poradenstvo.
Kľúčová otázka preto znie:
Naozaj potrebujú podniky veľký IT projekt, aby mohli prijímať lepšie investičné rozhodnutia?
Alebo môže Decision Intelligence začať v podstatne menšom rozsahu?
Skutočným problémom nie sú len náklady na softvér
Pri klasických podnikových riešeniach je softvérová licencia často len časťou skutočných celkových nákladov.
K tomu sa pridávajú náklady na implementáciu, externé poradenstvo, migráciu dát, rozhrania, prispôsobenie, školenia, riadenie zmien, ako aj interné personálne zdroje.
Čím je existujúce IT prostredie komplexnejšie, tým väčšie môžu byť náklady. Z vlastne jednoduchého podnikového problému tak môže vzniknúť rozsiahly IT a poradenský projekt.
To neznamená, že projekty ERP, PPM alebo transformačné projekty sú v zásade zbytočné. Plnia dôležité úlohy.
Kľúčová otázka je iná:
Musí vzniknúť táto celková náročnosť, ak chce podnik spočiatku len matematicky optimalizovať konkrétne investičné rozhodnutie?
Keď sa z investičného rozhodnutia stane IT projekt
Predstavme si spoločnosť so 100 potenciálnymi investičnými projektmi.
Vedenie v podstate chce vedieť:
Ktorá kombinácia našich projektov prinesie v rámci nášho dostupného rozpočtu a reálnych obmedzení čo najlepší výsledok?
Na to je spočiatku potrebných len niekoľko štruktúrovaných údajov:
- ID projektu
- Výdavky
- Očakávané príjmy resp. ekonomický prínos (verejný sektor)
- Kritériá užitočnosti
- Obmedzenia
- Závislosti
Z týchto údajov však už vyplýva obrovský matematický priestor pre rozhodovanie.
Pri 100 projektoch s rozhodnutím „áno“ alebo „nie“ existuje teoreticky:
2^100 možných kombinácií projektov.
To zodpovedá približne 1,27 × 10^30 možných kombinácií.
Presne tu nastupuje StratePlan.
Namiesto toho, aby sa projekty hodnotili iba jednotlivo, sa kombinatorický rozhodovací priestor matematicky analyzuje s cieľom identifikovať optimálnu kombináciu projektov za daných podmienok.
Klasický IT projekt vs. StratePlan Online Decision Service
Nasledujúce porovnanie zámerne ukazuje dva odlišné prístupy. StratePlan nemá za cieľ paušálne nahradiť existujúci systém ERP alebo PPM. Online Decision Service sa zameriava konkrétne na matematickú optimalizáciu investičného rozhodnutia.
| Blok nákladov a vynaloženého úsilia | Klasický podnikový IT-/PPM-projekt | Online rozhodovacia služba StratePlan |
|---|---|---|
| Softvér | Náklady na licencie a predplatné | od 500 EUR/mesiac |
| Implementácia | možnosť rozsiahleho implementačného projektu | nie je potrebný klasický veľký IT projekt |
| Externé poradenstvo | Workshopy, koncepcia a implementácia | na začiatku nie sú nevyhnutné |
| Prispôsobenie | špecifické pre daný projekt | štandardizovaná služba rozhodovania |
| migrácia údajov | často samostatný projektový blok | úsporný, štruktúrovaný dátový súbor |
| Rozhrania | v závislosti od systémového prostredia | na začiatku nie sú nevyhnutne potrebné |
| Riadenie zmien | často je súčasťou projektu | nižšia organizačná náročnosť na začiatku |
| Kalkulácie | v závislosti od licenčného a projektového modelu | neobmedzený počet kalkulácií v rámci zakúpeného balíka |
| Náklady za každý ďalší výpočet | v závislosti od modelu | 0 EUR |
Paušálna sadzba za kalkulácie v rámci služby Decision Intelligence
Služba StratePlan Online Decision Service funguje zámerne inak ako klasické modely poradenstva zamerané na projekty.
Zákazník neplatí za každý jednotlivý výpočet.
V rámci svojho objednaného balíka získava paušálnu sadzbu za výpočty.
To znamená:
Môže kalkulovať, simulovať a porovnávať toľko, koľko v danom mesiaci potrebuje – bez dodatočných nákladov za každú kalkuláciu.
Nový rozpočet?
Prepočítajte to.
Projekt sa zrušil?
Vypočítajte to znovu.
Predstavenstvo chce vedieť, čo sa stane, ak sa CAPEX zníži o 10 %?
Prepočítajte to.
Zmenilo sa niektoré obmedzenie?
Prepočítajte to.
Do portfólia pribudne ďalší projekt?
Prepočítajte to.
Vedenie chce porovnať tri rôzne strategické predpoklady?
Stačí jednoducho prepočítať.
Žiadne dodatočné náklady na jeden výpočet. Žiadne konzultačné dni pre každú novú otázku. Žiadne umelé obmedzenie počtu výpočtov.
Prehľadné a predvídateľné náklady
Služba Online Decision Service je štruktúrovaná podľa počtu projektov v portfóliu:
| Portfólio | Cena | Kalkulácie |
|---|---|---|
| do 15 projektov | 0 EUR | Paušál |
| do 50 projektov | 500 EUR/mesiac | Paušál |
| až 100 projektov | 1 000 EUR/mesiac | Paušál |
| až 300 projektov | 3 000 EUR/mesiac | Paušál |
Tým pádom táto služba stojí napríklad pri až 50 projektoch 6 000 EUR ročne, pri až 100 projektoch 12 000 EUR a pri až 300 projektoch 36 000 EUR ročne.
A v rámci príslušného balíka si zákazník môže svoje investičné rozhodnutia kedykoľvek prepočítať.
Vypočítajte si to sami alebo: Done 4 U
Nie každá spoločnosť chce spracovávať údaje a vykonávať výpočty sama.
Preto je k dispozícii aj služba StratePlan Done 4 U.
Princíp je jednoduchý:
Vy nám dodáte svoje údaje. My za vás vykonáme výpočet.
Služba Done 4 U môže byť užitočná najmä vtedy, ak chce spoločnosť rýchlo začať s Decision Intelligence, nemá ešte internú štandardizovanú štruktúru údajov alebo potrebuje podporu pri konkrétnom rozhodnutí v oblasti riadenia, investícií (CAPEX) alebo na úrovni predstavenstva.
Existujú teda dve možnosti:
Urobte si to sami
Pripravte údaje, nahrajte ich do StratePlanu a v rámci paušálu za výpočty vypočítajte ľubovoľný počet scenárov.
Done 4 U
Poskytnite relevantné údaje a nechajte mAInthink vykonať výpočet.
Decision Intelligence tak môže začať tak úsporne, ako to vyhovuje danej spoločnosti a konkrétnemu rozhodnutiu.
Najprv netreba meniť celé IT prostredie. Najprv je potrebné zlepšiť rozhodovanie.
Práve v tom spočíva rozdiel.
Klasický prístup často vyzerá takto:
Vybrať softvér → Objednať poradenstvo → Uskutočniť workshopy → Nakonfigurovať systém → Vyvinúť rozhrania → Migrovať údaje → Zaškoliť zamestnancov → Spustiť do prevádzky → Realizovať prínosy.
Prístup StratePlan znie:
Štruktúrovať dáta → vypočítať → porovnať scenáre → rozhodnúť sa.
Systémy ERP, finančné a PPM zostávajú dôležitými zdrojmi údajov a prevádzkovými systémami.
StratePlan dopĺňa túto štruktúru o matematickú rozhodovaciu rovinu.
Decision Intelligence 4 All
Matematická optimalizácia investícií by nemala závisieť od toho, či chce spoločnosť najskôr financovať transformačný projekt v šesť- alebo sedemcifernej výške.
Malá spoločnosť s 15–20 projektmi čelí výzve v oblasti optimalizácie.
Stredná firma s 50 investičnými projektmi má problém s optimalizáciou.
Obec s 100 infraštruktúrnymi opatreniami čelí problému s optimalizáciou.
Koncern s 300 žiadosťami o kapitálové výdavky (CAPEX) má problém s optimalizáciou.
Matematika nerozlišuje medzi malými podnikmi, strednými podnikmi, verejným sektorom a veľkými koncernmi.
Prečo by to mal robiť prístup k Decision Intelligence?
Decision Intelligence 4 All.
Žiadne náklady na výpočet.
Žiadne obmedzenie frekvencie výpočtov.
Žiadna povinná niekoľkomesačná implementácia IT.
Vypočítajte si to sami alebo využite službu Done 4 U.
Začnite s rozhodnutím.
Rovnaké projekty. Rôzne kombinácie. Lepšie výsledky.
