Ako sa dajú údaje Infor využiť na rozhodovanie?
Executive Briefing pre CFO, CIO a zodpovedných za stratégiu
V mnohých organizáciách zohrávajú systémy Infor ústrednú úlohu pri zaznamenávaní, spracúvaní a vyhodnocovaní finančných, investičných a projektových informácií. Riešenia ako Infor CloudSuite, Infor LN, Infor M3, Infor EPM a Infor Birst podporujú plánovanie, prognózovanie, simuláciu a reporting v štruktúrovanej forme.
Transakcie, rozpočty, vývoj likvidity, projektové štruktúry, zdroje a závislosti sa systematicky dokumentujú. Tým je k dispozícii konzistentná a integrovaná databáza.
V kontexte rozhodnutí o portfóliu s viacerými projektmi, ktoré je potrebné zohľadniť súčasne, sa táto databáza môže preniesť do formálneho rozhodovacieho modelu.
1. Funkčné zaradenie informačných systémov
Informačné systémy zvyčajne preberajú úlohy v nasledujúcich oblastiach :
- Zaznamenávanie transakcií
- Rozpočtovanie
- Kalkulácia nákladov a výsledkov
- Predpovedanie a plánovanie likvidity
- Štruktúrovanie projektov a zdrojov
- Reporting a analýza
V závislosti od použitých modulov a individuálnej konfigurácie môžu byť implementované rôzne funkcie plánovania a simulácie.
Tieto systémy poskytujú štruktúrovaný základ pre strategické a operačné rozhodnutia.
2. Rozšírenie o formálne rozhodovacie modely
Pre rozhodnutia týkajúce sa portfólia s viacerými projektmi je možné definovať dodatočné matematické modely. Pri tom sa zohľadňujú okrem iného nasledujúce prvky :
- Príjmy a výdavky
Modelovanie sa vykonáva na základe existujúcich údajov a dopĺňa existujúcu informačnú štruktúru o formálne popisovateľnú rozhodovaciu logiku.
3. Kombinačný rozhodovací priestor
Ak sa posudzuje viacero projektov súčasne, vzniká kombinovaný rozhodovací priestor.
Napríklad pri :
10 projektoch → 1 024 možných kombinácií
20 projektoch → viac ako 1 milión kombinácií
50 projektoch → 2^50 ≈ 1 125 biliónov možných kombinácií
Počet vyplýva z matematickej štruktúry možných kombinácií projektov za definovaných vedľajších podmienok.
4. Štruktúrovanie relevantných údajov
Na prevod do rozhodovacieho modelu možno použiť okrem iného nasledujúce údaje :
- Investičné náklady (CapEx)
- Bežné prevádzkové náklady (OpEx)
- Platobné profily
- Viacperiodické cash flow
- Finančné hodnotiace ukazovatele (napr. IRR, NPV)
- Priradenie zdrojov
- Logické závislosti projektov
Konsolidáciou týchto informácií vzniká konzistentný súbor údajov o portfóliu, ktorý je možné matematicky opísať.
5. Definícia cieľových hodnôt
Rozhodovací model je založený na definovanej cieľovej hodnote. Možné ciele môžu zahŕňať :
- Maximalizácia finančných ukazovateľov
- Stabilizácia likvidity
- Obmedzenie rizika
- Splnenie strategických kritérií
- Viacrozmerné kombinácie cieľov
Definícia cieľa určuje štruktúru a logiku modelu.
6. Zobrazenie vedľajších podmienok
Typické vedľajšie podmienky môžu zahŕňať :
- Ročné rozpočty
- Viacročné stropy
- Horné limity zdrojov
- Strategické minimálne požiadavky
- Regulačné požiadavky
Formálnym zobrazením týchto podmienok sa jednoznačne definuje prípustný priestor pre rozhodovanie.
7. Architektonické hľadisko
Z funkčného hľadiska možno rozlíšiť rôzne úrovne :
- Operatívny zber údajov a plánovanie
- Formálne modelovanie rozhodnutí
Tieto úrovne môžu byť integrované alebo modulárne, v závislosti od architektúry systému a organizačnej štruktúry.
Popis je funkčný a nepredstavuje porovnanie výkonu alebo systému.
8. Transparentnosť a dokumentácia
Formálne definovaný model rozhodovania umožňuje :
- Prehľadnosť obmedzení
- Dokumentácia alternatívnych scenárov
- Porovnanie prípustných portfólií
- Kvantifikácia rôznych výsledných veľkostí
To môže podporiť požiadavky na transparentnosť a riadenie.
Súhrn
Systémy Infor poskytujú štruktúrované, konzistentné a integrované plánovacie a finančné údaje.
Pri rozhodovaní o portfóliu s viacerými projektmi možno túto databázu doplniť formálnymi rozhodovacími modelmi, ktoré matematicky zobrazujú cieľové hodnoty a vedľajšie podmienky.
Kombinácia operačnej dátovej štruktúry a formálneho modelovania umožňuje systematickú analýzu možných kombinácií projektov za definovaných obmedzení.
Právne upozornenie :
Infor, Infor CloudSuite, Infor LN, Infor M3, Infor EAM a ďalšie názvy produktov uvedené na stránke sú ochrannými známkami alebo registrovanými ochrannými známkami spoločnosti Infor Inc. alebo jej pridružených spoločností. Uvedenie týchto názvov slúži výlučne na popisné účely v rámci technickej a architektonickej klasifikácie.
Uvedené funkčné rozdelenia opisujú všeobecné systémové úlohy (napr. systém záznamov, plánovacia vrstva, systém rozhodovania) a nepredstavujú žiadne porovnanie výkonu, funkčnosti alebo kvality v zmysle porovnávacej reklamy.
Konkrétny rozsah funkcií systémov Infor závisí od použitých modulov , individuálnych konfigurácií, rozšírení špecifických pre zákazníka a riešení tretích strán a môže sa v jednotlivých prípadoch líšiť.
Neuvádza sa žiadna neúplnosť ani podradenosť existujúcich systémov ERP, výrobných alebo plánovacích systémov . Opísané prístupy k optimalizácii predstavujú doplnkové metodické zohľadnenie.
