¿Por qué una mejor decisión de inversión tiene que convertirse necesariamente en un proyecto de TI?
Las empresas invierten millones o miles de millones en CAPEX, transformación, infraestructura y proyectos estratégicos.
Sin embargo, antes de que se pueda tomar la primera decisión de inversión más acertada, a menudo ya se pone en marcha el siguiente gran proyecto:
Diseño de TI.
Ingeniería de requisitos.
Talleres.
Personalización.
Interfaces.
Migración de datos.
Integración de sistemas.
Formación.
Gestión del cambio.
Asesoramiento externo.
Por eso, la pregunta clave es:
¿Realmente necesitan las empresas un gran proyecto de TI para tomar mejores decisiones de inversión?
¿O puede la inteligencia de decisión empezar de forma mucho más sencilla?
El problema real no son solo los costes del software
En las soluciones empresariales tradicionales, la licencia de software suele ser solo una parte de los costes totales reales.
A ello hay que añadir la implementación, la consultoría externa, la migración de datos, las interfaces, la personalización, la formación, la gestión del cambio y los recursos humanos internos.
Cuanto más complejo es el entorno informático existente, mayor puede ser el esfuerzo necesario. De este modo, una cuestión empresarial que en realidad es sencilla puede convertirse en un amplio proyecto informático y de consultoría.
Esto no significa que los proyectos de ERP, PPM o de transformación sean, en principio, innecesarios. Cumplen funciones importantes.
La cuestión decisiva es otra:
¿Es necesario todo este esfuerzo si, en un primer momento, una empresa solo desea optimizar matemáticamente una decisión de inversión concreta?
Cuando una decisión de inversión se convierte en un proyecto de TI
Tomemos como ejemplo una empresa con 100 proyectos de inversión potenciales.
En esencia, la dirección quiere saber:
¿Qué combinación de nuestros proyectos genera el mejor resultado posible dentro de nuestro presupuesto disponible y nuestras restricciones reales?
Para ello, en un primer momento solo se necesitan unos pocos datos estructurados:
- ID del proyecto
- Gastos
- Ingresos previstos o beneficio económico (sector público)
- Criterios de utilidad
- Restricciones
- Dependencias
Sin embargo, a partir de estos datos ya se genera un enorme espacio matemático de decisión.
Con 100 proyectos en los que hay que tomar una decisión de «sí» o «no», existen, en teoría:
2^100 combinaciones posibles de proyectos.
Esto equivale aproximadamente a 1,27 × 10^30 combinaciones posibles.
Aquí es precisamente donde entra en juego StratePlan.
En lugar de limitarse a priorizar los proyectos de forma individual, se analiza matemáticamente el espacio de decisión combinatorio para identificar la combinación óptima de proyectos en las condiciones dadas.
Proyecto de TI clásico frente al Servicio de Decisión en Línea de StratePlan
La siguiente comparación muestra deliberadamente dos enfoques diferentes. StratePlan no pretende sustituir de forma generalizada ningún sistema ERP o PPM ya existente. El Servicio de Decisión en Línea se centra específicamente en la optimización matemática de la decisión de inversión.
| Bloque de costes y esfuerzos | Proyecto clásico de TI empresarial/PPM | Servicio de decisión en línea de StratePlan |
|---|---|---|
| Software | Costes de licencia y suscripción | a partir de 500 EUR al mes |
| Implementación | Posibilidad de llevar a cabo un proyecto de implementación de gran envergadura | No se requiere un gran proyecto de TI al uso |
| Asesoramiento externo | Talleres, diseño e implementación | No son imprescindibles para empezar |
| Personalización | específico para cada proyecto | Servicio de toma de decisiones estandarizado |
| Migración de datos | a menudo, un bloque de proyecto propio | conjunto de datos ágil y estructurado |
| Interfaces | Depende del entorno de sistemas | No es imprescindible para empezar |
| Gestión del cambio | suele formar parte del proyecto | menor esfuerzo organizativo inicial |
| Cálculos | Dependen del modelo de licencia y del proyecto | Cálculos ilimitados dentro del paquete contratado |
| Coste por cada cálculo adicional | Depende del modelo | 0 EUR |
Una tarifa plana de cálculos para Decision Intelligence
El servicio StratePlan Online Decision funciona de forma deliberadamente diferente a los modelos clásicos de consultoría basados en proyectos.
El cliente no paga por cada cálculo individual.
Dentro del paquete que haya contratado, dispone de una tarifa plana de cálculo.
Esto significa:
Calcular, simular y comparar todo lo que se necesite en cada mes, sin costes adicionales por cada cálculo.
¿Un nuevo presupuesto?
Vuelve a calcular.
¿Se cancela un proyecto?
Vuelve a calcular.
¿La junta directiva quiere saber qué pasaría si se redujera el CAPEX en un 10 %?
Hay que volver a hacer los cálculos.
¿Cambia alguna restricción?
Hay que volver a hacer los cálculos.
¿Se añade un proyecto adicional a la cartera?
Hay que volver a hacer los cálculos.
¿La dirección quiere comparar tres hipótesis estratégicas diferentes?
Simplemente vuelve a calcular.
Sin costes adicionales por cada cálculo. Sin días de consultoría para cada nueva cuestión. Sin límite artificial en el número de cálculos.
Costes claros y previsibles
El Servicio de Decisión en Línea se estructura en función del número de proyectos de la cartera:
| Cartera | Precio | Cálculos |
|---|---|---|
| hasta 15 proyectos | 0 EUR | Tarifa plana |
| hasta 50 proyectos | 500 EUR/mes | Tarifa plana |
| hasta 100 proyectos | 1.000 EUR/mes | Tarifa plana |
| hasta 300 proyectos | 3.000 EUR/mes | Tarifa plana |
Así, por ejemplo, el servicio cuesta 6.000 EUR al año para hasta 50 proyectos, 12.000 EUR para hasta 100 proyectos y 36.000 EUR al año para hasta 300 proyectos.
Además, dentro de cada paquete, el cliente puede recalcular sus decisiones de inversión en cualquier momento.
Cálculo propio o: «Done 4 U»
No todas las empresas desean encargarse ellas mismas del tratamiento de datos y los cálculos.
Por eso existe, además, el servicio StratePlan «Done 4 U».
El principio es sencillo:
Usted nos facilita sus datos. Nosotros nos encargamos del cálculo por usted.
El servicio «Done 4 U» puede resultar especialmente útil cuando una empresa desea ponerse en marcha rápidamente con Decision Intelligence, aún no dispone de una estructura de datos estandarizada a nivel interno o necesita apoyo para tomar una decisión concreta en materia de gestión, CAPEX o en el consejo de administración.
Así pues, hay dos opciones:
Hazlo tú mismo
Prepara los datos, impórtelos a StratePlan y calcula tantos escenarios como desees dentro de la tarifa plana de cálculo.
Done 4 U
Facilitar los datos relevantes y dejar que mAInthink realice el cálculo.
De este modo, la «inteligencia de decisión» puede comenzar de la forma más ágil que mejor se adapte a la empresa y a la decisión en cuestión.
No hay que cambiar primero todo el entorno informático. Primero hay que mejorar la toma de decisiones.
Ahí radica precisamente la diferencia.
El enfoque clásico suele ser el siguiente:
Seleccionar el software → Contratar a una consultora → Realizar talleres → Configurar el sistema → Desarrollar interfaces → Migrar los datos → Formar a los empleados → Puesta en marcha → Obtener beneficios.
El enfoque de StratePlan es el siguiente:
Estructurar los datos → Realizar cálculos → Comparar escenarios → Tomar una decisión.
Los sistemas ERP, financieros y de gestión de proyectos (PPM) siguen siendo fuentes de datos importantes y sistemas operativos.
StratePlan complementa este panorama con el nivel matemático de toma de decisiones.
Decision Intelligence 4 All
La optimización matemática de las inversiones no debería depender de si una empresa desea financiar inicialmente un proyecto de transformación de seis o siete cifras.
Una pequeña empresa con entre 15 y 20 proyectos se enfrenta a un reto de optimización.
Una empresa mediana con 50 proyectos de inversión tiene un problema de optimización.
Un ayuntamiento con 100 medidas de infraestructura tiene un problema de optimización.
Un gran grupo empresarial con 300 solicitudes de CAPEX tiene un problema de optimización.
Las matemáticas no distinguen entre pequeñas empresas, pymes, el sector público y grandes grupos empresariales.
¿Por qué debería hacerlo el acceso a Decision Intelligence?
Decision Intelligence 4 All.
Sin costes por cálculo.
Sin límite en la frecuencia de los cálculos.
Sin necesidad de una implementación informática que dure meses.
Haz los cálculos tú mismo o utiliza «Done 4 U».
Empieza por la decisión.
Los mismos proyectos. Diferentes combinaciones. Mejores resultados.
