Miksi paremman investointipäätöksen tekemisen on ensin muututtava IT-projektiksi?
Yritykset investoivat miljoonia tai miljardeja CAPEX-menoihin, muutoksiin, infrastruktuuriin ja strategisiin projekteihin.
Mutta ennen kuin ensimmäistä parempaa investointipäätöstä ehditään tehdä, seuraava suuri projekti on usein jo käynnistynyt:
IT-suunnittelu.
Vaatimusten määrittely.
Työpajat.
Räätälöinti.
Rajapinnat.
Tietojen siirto.
Järjestelmäintegraatio.
Koulutukset.
Muutoksenhallinta.
Ulkoinen konsultointi.
Ratkaiseva kysymys onkin:
Tarvitsevatko yritykset todella suuren IT-projektin voidakseen tehdä parempia investointipäätöksiä?
Vai voidaanko päätöksentekoälyä aloittaa huomattavasti kevyemmin?
Varsinainen ongelma ei ole pelkästään ohjelmistokustannukset
Perinteisissä yritysratkaisuissa ohjelmistolisenssi on usein vain osa todellisista kokonaiskustannuksista.
Tähän lisätään vielä käyttöönotto, ulkoinen konsultointi, tietojen siirto, rajapinnat, räätälöinti, koulutukset, muutoksenhallinta sekä sisäiset henkilöstöresurssit.
Mitä monimutkaisempi olemassa oleva IT-ympäristö on, sitä suuremmiksi kustannukset voivat kasvaa. Näin ollen alun perin yksinkertaisesta liiketoiminnallisesta kysymyksestä voi kehittyä laaja-alainen IT- ja konsultointiprojekti.
Tämä ei tarkoita, että ERP-, PPM- tai muutosprojektit olisivat periaatteessa tarpeettomia. Ne täyttävät tärkeitä tehtäviä.
Ratkaiseva kysymys on kuitenkin toinen:
Onko tämä koko työmäärä välttämätöntä, jos yritys haluaa aluksi vain optimoida matemaattisesti yhden konkreettisen investointipäätöksen?
Kun investointipäätöksestä tulee IT-projekti
Otetaan esimerkkinä yritys, jolla on 100 potentiaalista investointihanketta.
Johto haluaa pohjimmiltaan tietää:
Mikä projektien yhdistelmä tuottaa parhaan mahdollisen tuloksen käytettävissä olevan budjetin ja todellisten rajoitusten puitteissa?
Tätä varten tarvitaan aluksi vain vähän jäsenneltyjä tietoja:
- Projektin tunnus
- Kustannukset
- odotetut tulot tai taloudellinen hyöty (julkinen sektori)
- Hyödyllisyyskriteerit
- Rajoitukset
- Riippuvuudet
Näistä tiedoista muodostuu kuitenkin jo valtava matemaattinen päätöksentekotila.
Jos hankkeita on 100 ja jokaisesta tehdään kyllä/ei-päätös, teoriassa on olemassa:
2^100 mahdollista projektikombinaatiota.
Tämä vastaa noin 1,27 × 10^30 mahdollista yhdistelmää.
Juuri tässä StratePlan astuu kuvaan.
Sen sijaan, että hankkeita priorisoitaisiin yksittäin, yhdistelmäpohjaista päätöksentekotilaa tutkitaan matemaattisesti, jotta voidaan tunnistaa optimaalinen hankekombinaatio annetuissa olosuhteissa.
Perinteinen IT-projekti vs. StratePlan Online Decision Service
Seuraava vertailu esittää tarkoituksella kaksi erilaista lähestymistapaa. StratePlanin tarkoituksena ei ole korvata olemassa olevaa ERP- tai PPM-järjestelmää yleisesti. Online Decision Service keskittyy kohdennetusti investointipäätöksen matemaattiseen optimointiin.
| Kustannus- ja työmäärälohko | Perinteinen yritys-IT-/PPM-projekti | StratePlan Online Decision Service |
|---|---|---|
| Ohjelmisto | Lisenssi- ja tilauskustannukset | alk. 500 EUR/kk |
| Käyttöönotto | laaja käyttöönottoprojekti mahdollinen | ei vaadi perinteistä suurta IT-projektia |
| Ulkoinen konsultointi | Työpajat, suunnittelu ja käyttöönotto | ei välttämättä tarvita aloittamisvaiheessa |
| Räätälöinti | projektikohtaisesti | standardisoitu päätöksentekopalvelu |
| Tietojen siirto | usein oma projektilohko | kevyesti jäsennelty tietojoukko |
| rajapinnat | riippuu järjestelmäympäristöstä | ei välttämättä tarvita alkuvaiheessa |
| Muutoksenhallinta | usein osa projektia | organisaation aloitusvaiheen työmäärä on vähäinen |
| Kustannuslaskelmat | riippuu lisenssi- ja projektimallista | rajoittamaton määrä kustannuslaskelmia varatun paketin puitteissa |
| Kustannukset kutakin lisälaskelmaa kohti | mallista riippuen | 0 EUR |
Kiinteä hinta laskelmille Decision Intelligence -palvelussa
StratePlan Online Decision Service toimii tarkoituksellisesti eri tavalla kuin perinteiset projektipohjaiset konsultointimallit.
Asiakas ei maksa jokaisesta yksittäisestä laskelmasta.
Varattuaan paketin asiakas saa laskentapaketin.
Tämä tarkoittaa:
Voit laskea, simuloida ja vertailla niin paljon kuin kulloinkin kuukauden aikana tarvitset – ilman lisäkustannuksia laskelmaa kohden.
Uusi budjetti?
Lasketaan uudelleen.
Joku projekti peruutetaan?
Laske uudelleen.
Hallitus haluaa tietää, mitä tapahtuu, jos CAPEX-menot laskevat 10 %?
Lasketaan uudelleen.
Muuttuuko jokin rajoitus?
Lasketaan uudelleen.
Portfolioon lisätään uusi projekti?
Lasketaan uudelleen.
Johto haluaa vertailla kolmea erilaista strategista oletusta?
Lasketaan vain uudelleen.
Ei lisäkustannuksia laskelmaa kohden. Ei konsultointipäiviä jokaiselle uudelle kysymykselle. Ei keinotekoista rajoitusta laskelmien määrälle.
Selkeät ja ennakoitavat kustannukset
Online Decision Service on jäsennelty salkussa olevien projektien määrän mukaan:
| Salkku | Hinta | Laskelmat |
|---|---|---|
| enintään 15 projektia | 0 EUR | Kiinteä hinta |
| enintään 50 projektia | 500 euroa/kuukausi | Kiinteä hinta |
| enintään 100 projektia | 1 000 euroa/kuukausi | Kiinteä hinta |
| enintään 300 projektia | 3 000 EUR/kk | Kiinteä hinta |
Tällöin palvelu maksaa esimerkiksi enintään 50 projektin tapauksessa 6 000 euroa vuodessa, enintään 100 projektin tapauksessa 12 000 euroa ja enintään 300 projektin tapauksessa 36 000 euroa vuodessa.
Ja kunkin paketin puitteissa asiakas voi laskea investointipäätöksensä uudelleen milloin tahansa.
Laske itse tai: Done 4 U
Kaikki yritykset eivät halua hoitaa tietojen käsittelyä ja laskelmia itse.
Siksi tarjolla on myös StratePlan Done 4 U -palvelu.
Periaate on yksinkertainen:
Toimitatte meille tietonne. Me hoidamme laskelmat puolestanne.
Done 4 U -palvelu voi olla erityisen hyödyllinen, jos yritys haluaa aloittaa Decision Intelligence -käytön nopeasti, sillä ei vielä ole sisäisesti standardoitua tietorakennetta tai se tarvitsee tukea konkreettisen johtamis-, CAPEX- tai hallituksen päätöksen tekemiseen.
Vaihtoehtoja on kaksi:
Tee se itse
Valmistele tiedot, siirrä ne StratePlan-ohjelmaan ja laske laskentapaketin puitteissa niin monta skenaariota kuin haluat.
Done 4 U
Toimita tarvittavat tiedot ja anna mAInthinkin suorittaa laskelmat.
Decision Intelligence voidaan näin ollen ottaa käyttöön niin kevyesti kuin yritykselle ja kyseiselle päätökselle sopii.
Ei tarvitse aluksi muuttaa koko IT-ympäristöä. Paranna ensin päätöksentekoa.
Juuri siinä on ero.
Perinteinen lähestymistapa on usein seuraava:
Valitse ohjelmisto → Tilaa konsultointi → Järjestä työpajoja → Määritä järjestelmä → Kehitä rajapinnat → Siirrä tiedot → Kouluta työntekijät → Käyttöönotto → Hyötyjen toteuttaminen.
StratePlanin lähestymistapa on:
Järjestele tiedot → laske → vertaa skenaarioita → tee päätös.
ERP-, taloushallinto- ja PPM-järjestelmät ovat tässä yhteydessä edelleen tärkeitä tietolähteitä ja operatiivisia järjestelmiä.
StratePlan täydentää tätä kokonaisuutta matemaattisella päätöksentekotasolla.
Decision Intelligence 4 All
Matemaattisen investointien optimoinnin ei pitäisi riippua siitä, haluaako yritys aluksi rahoittaa kuusi- vai seitsemännumeroisen muutosprojektin.
Pienellä yrityksellä, jolla on 15–20 hanketta, on optimointihaaste.
Keskisuurilla yrityksillä, joilla on 50 investointiprojektia, on optimointiongelma.
Kunnalla, jolla on 100 infrastruktuurihanketta, on optimointiongelma.
Konsernilla, jolla on 300 CAPEX-hakemusta, on optimointiongelma.
Matematiikka ei tee eroa pienen yrityksen, keskisuuren yrityksen, julkisen sektorin ja suuryrityksen välillä.
Miksi pääsyn Decision Intelligence -ratkaisuun pitäisi tehdä niin?
Decision Intelligence 4 All.
Ei kustannuksia laskelmaa kohti.
Ei rajoituksia laskelmien määrälle.
Ei pakollista kuukausia kestävää IT-toteutusta.
Laske itse tai käytä Done 4 U -palvelua.
Aloita päätöksestä.
Samat projektit. Erilaiset yhdistelmät. Parempia tuloksia.
