Waarom moet een betere investeringsbeslissing eerst een IT-project worden?
Bedrijven investeren miljoenen of miljarden in CAPEX, transformatie, infrastructuur en strategische projecten.
Maar nog voordat de eerste betere investeringsbeslissing kan worden genomen, gaat vaak het volgende grootschalige project al van start:
IT-ontwerp.
Requirements engineering.
Workshops.
Aanpassing.
Interfaces.
Gegevensmigratie.
Systeemintegratie.
Trainingen.
Verandermanagement.
Extern advies.
De cruciale vraag is daarom:
Hebben bedrijven echt een groot IT-project nodig om betere investeringsbeslissingen te nemen?
Of kan Decision Intelligence op een veel eenvoudigere manier van start gaan?
Het eigenlijke probleem zijn niet alleen de softwarekosten
Bij klassieke bedrijfsoplossingen is de softwarelicentie vaak slechts een deel van de werkelijke totale kosten.
Daarnaast zijn er nog implementatie, extern advies, gegevensmigratie, koppelingen, maatwerk, trainingen, verandermanagement en interne personele middelen.
Hoe complexer het bestaande IT-landschap is, hoe groter de inspanning kan worden. Een in feite eenvoudige bedrijfsvraag kan daardoor uitgroeien tot een omvangrijk IT- en adviesproject.
Dat betekent niet dat ERP-, PPM- of transformatieprojecten per definitie overbodig zouden zijn. Ze vervullen belangrijke taken.
De cruciale vraag is een andere:
Moet al deze inspanning worden geleverd als een bedrijf in eerste instantie alleen een concrete investeringsbeslissing wiskundig wil optimaliseren?
Wanneer een investeringsbeslissing uitgroeit tot een IT-project
Laten we eens uitgaan van een bedrijf met 100 potentiële investeringsprojecten.
Het management wil in wezen weten:
Welke combinatie van onze projecten levert, binnen ons beschikbare budget en onze reële beperkingen, het best mogelijke resultaat op?
Hiervoor zijn in eerste instantie slechts enkele gestructureerde gegevens nodig:
- Project-ID
- Uitgaven
- verwachte inkomsten of economisch voordeel (publieke sector)
- Nuttigheidscriteria
- Beperkingen
- Afhankelijkheden
Uit deze gegevens ontstaat echter al een enorme wiskundige beslissingsruimte.
Bij 100 projecten met een ja/nee-beslissing bestaan er theoretisch:
2^100 mogelijke projectcombinaties.
Dat komt neer op ongeveer 1,27 × 10^30 mogelijke combinaties.
Dit is precies waar StratePlan inspeelt.
In plaats van projecten alleen afzonderlijk te prioriteren, wordt de combinatorische beslissingsruimte wiskundig onderzocht om onder de gegeven voorwaarden de optimale projectcombinatie te identificeren.
Klassiek IT-project versus StratePlan Online Decision Service
De volgende vergelijking toont bewust twee verschillende benaderingen. StratePlan is niet bedoeld om een bestaand ERP- of PPM-systeem in het algemeen te vervangen. De Online Decision Service richt zich specifiek op de wiskundige optimalisatie van de investeringsbeslissing.
| Kosten- en inspanningsblok | Klassiek enterprise-IT-/PPM-project | StratePlan Online Decision Service |
|---|---|---|
| Software | Licentie- en abonnementskosten | vanaf 500 EUR/maand |
| Implementatie | uitgebreid implementatieproject mogelijk | geen klassiek grootschalig IT-project nodig |
| Extern advies | Workshops, conceptontwikkeling en implementatie | niet absoluut noodzakelijk om te beginnen |
| Maatwerk | projectspecifiek | gestandaardiseerde Decision Service |
| Gegevensmigratie | vaak een apart projectonderdeel | gestroomlijnde, gestructureerde dataset |
| Interfaces | afhankelijk van de systeemomgeving | niet absoluut noodzakelijk om te beginnen |
| Verandermanagement | vaak onderdeel van het project | beperkte organisatorische opstart |
| Kostenramingen | afhankelijk van het licentie- en projectmodel | onbeperkt aantal berekeningen binnen het geboekte pakket |
| Kosten per extra berekening | afhankelijk van het model | 0 EUR |
Een vast tarief voor berekeningen bij Decision Intelligence
De StratePlan Online Decision Service werkt bewust anders dan klassieke, projectgerichte adviesmodellen.
De klant betaalt niet voor elke afzonderlijke berekening.
Binnen het geboekte pakket krijgt hij een vast tarief voor berekeningen.
Dat betekent:
Zoveel berekeningen, simulaties en vergelijkingen maken als in de betreffende maand nodig is – zonder extra kosten per berekening.
Een nieuw budget?
Opnieuw berekenen.
Valt er een project weg?
Opnieuw berekenen.
Wil de raad van bestuur weten wat er gebeurt bij 10 % minder CAPEX?
Opnieuw berekenen.
Verandert er een beperking?
Opnieuw berekenen.
Wordt er een extra project aan de portefeuille toegevoegd?
Opnieuw berekenen.
Wil het management drie verschillende strategische aannames vergelijken?
Gewoon opnieuw berekenen.
Geen extra kosten per berekening. Geen adviesdagen voor elke nieuwe vraag. Geen kunstmatige beperking van het aantal berekeningen.
Duidelijke en voorspelbare kosten
De Online Decision Service is gestructureerd op basis van het aantal projecten in de portefeuille:
| Portfolio | Prijs | Berekeningen |
|---|---|---|
| tot 15 projecten | 0 EUR | Vast tarief |
| tot 50 projecten | 500 EUR/maand | Vast tarief |
| tot 100 projecten | 1.000 EUR/maand | Vast tarief |
| tot 300 projecten | 3.000 EUR/maand | Vast tarief |
Zo kost de dienst bijvoorbeeld bij maximaal 50 projecten 6.000 EUR per jaar, bij maximaal 100 projecten 12.000 EUR en bij maximaal 300 projecten 36.000 EUR per jaar.
En binnen het betreffende pakket kan de klant zijn investeringsbeslissingen steeds opnieuw berekenen.
Zelf berekenen of: Done 4 U
Niet elk bedrijf wil de gegevensverwerking en berekening zelf uitvoeren.
Daarom is er ook de StratePlan Done 4 U-service.
Het principe is eenvoudig:
U levert ons uw gegevens aan. Wij voeren de berekening voor u uit.
De Done 4 U-service kan met name zinvol zijn wanneer een bedrijf snel aan de slag wil met Decision Intelligence, intern nog geen gestandaardiseerde gegevensstructuur heeft of ondersteuning nodig heeft voor een concrete management-, CAPEX- of bestuursbeslissing.
Er zijn dus twee mogelijkheden:
Doe het zelf
Bereid de gegevens voor, importeer ze in StratePlan en bereken binnen het vaste tarief voor berekeningen zoveel scenario’s als u wilt.
Done 4 U
De relevante gegevens aanleveren en de berekening door mAInthink laten uitvoeren.
Decision Intelligence kan zo lean van start gaan als past bij het bedrijf en de betreffende beslissing.
Je hoeft niet eerst de hele IT-omgeving te veranderen. Verbeter eerst de besluitvorming.
Dat is precies het verschil.
De klassieke aanpak is vaak:
Software selecteren → Adviesbureau inschakelen → Workshops organiseren → Systeem configureren → Interfaces ontwikkelen → Gegevens migreren → Medewerkers opleiden → Livegang → Voordelen realiseren.
De StratePlan-aanpak luidt:
Gegevens structureren → berekenen → scenario’s vergelijken → beslissen.
ERP-, financiële en PPM-systemen blijven daarbij belangrijke gegevensbronnen en operationele systemen.
StratePlan vult dit landschap aan met het wiskundige beslissingsniveau.
Decision Intelligence 4 All
Wiskundige investeringsoptimalisatie zou niet afhankelijk moeten zijn van de vraag of een bedrijf in eerste instantie een transformatieproject met zes of zeven cijfers wil financieren.
Een klein bedrijf met 15-20 projecten staat voor een optimalisatie-uitdaging.
Een middelgroot bedrijf met 50 investeringsprojecten heeft een optimalisatieprobleem.
Een gemeente met 100 infrastructuurmaatregelen heeft een optimalisatieprobleem.
Een concern met 300 CAPEX-aanvragen heeft een optimalisatieprobleem.
De wiskunde maakt geen onderscheid tussen kleine bedrijven, middelgrote bedrijven, de publieke sector en grote concerns.
Waarom zou de toegang tot Decision Intelligence dat dan wel doen?
Decision Intelligence 4 All.
Geen kosten per berekening.
Geen beperking op het aantal berekeningen.
Geen verplichte IT-implementatie die maanden in beslag neemt.
Zelf berekenen of gebruikmaken van Done 4 U.
Begin met de beslissing.
Dezelfde projecten. Verschillende combinaties. Betere resultaten.
