Toimitusjohtajan ja talousjohtajan päätöksenteko-ohjelmisto

Miksi perinteiset johtamisvälineet epäonnistuvat - ja miksi todellinen johtajuus on laskettava tänään

Termi "toimitusjohtajan ja talousjohtajan päätöksenteko-ohjelmisto" ei kuvaa toista IT-luokkaa. Se kuvaa nykyaikaisen yritysjohtamisen rakenteellista puutetta. Koskaan ennen ei ole hallituksen jäsenillä ollut käytössään niin paljon dataa, raportteja, ennusteita ja tekoälyjärjestelmiä - eikä koskaan ennen ole ollut vaikeampaa tehdä luotettavia päätöksiä.

Syy on perustavanlaatuinen: useimmat järjestelmät tukevat analysointia ja ennustamista. Johtaminen edellyttää kuitenkin päätöksentekoa.

1. Päätöksenteon dilemma ylimmässä johdossa

Toimitusjohtajat ja talousjohtajat eivät tee päätöksiä ihanteellisissa olosuhteissa, vaan:

• Budjettirajoitukset
• Aikapaine
• Resurssien niukkuus
• poliittiset ja lainsäädännölliset vaatimukset
• yleisön ja tiedotusvälineiden tarkkailu

Samaan aikaan mahdollisten toimintatapojen määrä kasvaa räjähdysmäisesti. Strategiset päätökset koostuvat nykyään lähes aina hankesalkuista - eivät yksittäisistä toimenpiteistä.

2. Miksi perinteiset toimitusjohtajan ja talousjohtajan työkalut eivät riitä?

Tyypillisiä työkaluja hallitustyöskentelyssä ovat

• Toiminnanohjaus- ja BI-järjestelmät
• Ennuste- ja suunnittelutyökalut
• Skenaario- ja simulointimallit
• Tekoälyavusteiset ennusteohjelmistot

Näillä järjestelmillä on tärkeä tehtävä. Ne vastaavat kuitenkin ensisijaisesti yhteen kysymykseen:

"Mitä todennäköisesti tapahtuu?"

Ratkaiseva johtamiskysymys on kuitenkin seuraava:

"Mitä meidän pitäisi tehdä?"

Näiden kahden kysymyksen välillä on aukko, jota perinteiset ohjelmistot eivät kuroa umpeen.

3. Ennustaminen ei ole päätöksenteko

Ennusteet ja tekoälyennusteet näyttävät mahdollisia tulevaisuuksia. Ne tarjoavat todennäköisyyksiä, trendejä ja poikkeamia. Mitä ne eivät tee:

• Hankkeiden yhdistelmien arviointi
• Optimointi todellisissa rajoituksissa
• riippuvuuksien järjestelmällinen tarkastelu

Monet hallituksen päätökset perustuvat siis ennusteiden, kokemuksen, poliittisen konsensuksen ja vaistonvaraisen tunteen sekoitukseen. Tämä ei ole yksittäinen vika, vaan rakenteellinen vika.

4. Strategisten päätösten kombinatorinen ongelma

Jopa hallittavissa oleva määrä hankkeita luo päätöksentekotilan, joka ei ole enää inhimillisesti hallittavissa:

Strategisten aloitteiden määrä	Mahdolliset päätössalkut
5	32
7	128
10	1.024
15	32.768

Yksikään toimitusjohtaja, talousjohtaja tai strategiaryhmä ei voi täysin vertailla näitä yhdistelmiä. Excel, PowerPoint ja perinteinen BI ovat tässä vaiheessa ylivoimaisia.

5. Miksi tekoälyn lisääminen ei ratkaise ongelmaa

Tekoälyn käyttö rahoituksessa ja strategiassa lisääntyy nopeasti. Useimmat järjestelmät ovat kuitenkin edelleen

• ennustekeskeisiä
• menneisyyden ohjaamina
• keskittyvät avainlukuihin

Ne optimoivat ennusteita - eivät päätöksiä. Tämä tarkoittaa, että ne ovat edelleen osa vanhaa paradigmaa: havainnointia valvonnan sijaan.

6. Toimitusjohtajien ja talousjohtajien päätöksenteko-ohjelmistot: uusi luokka

Todellisten toimitusjohtajien ja talousjohtajien päätöksenteko-ohjelmistojen on tehtävä jotain perustavanlaatuisesti erilaista:

• ei nähdä vaan laskea
• ei simuloida vaan optimoida
• arvioitava salkkuja yksittäisten toimenpiteiden sijaan

Juuri tästä alkaa uusi ohjelmistoluokka.

7. StratePlan: päätöksenteko-ohjelmisto toimitusjohtajille ja talousjohtajille

MAInthink GmbH:n kehittämäStratePlan ei ole ennusteiden tekoäly eikä suunnittelutyökalu. StratePlan on päätöksenteko- ja optimointiohjelmisto hallituksen jäsenille.

StratePlan ei laske, mitä todennäköisesti tapahtuu - vaan mikä päätös on optimaalinen tietyin rajoituksin.

8. Mitä StratePlan itse asiassa tekee

• Kaikkien merkityksellisten päätösvaihtoehtojen samanaikainen laskenta
• Optimointi budjetti-, aika- ja resurssirajoitusten puitteissa
• Hankkeiden välisten riippuvuuksien huomioon ottaminen
• Optimaalisen hankesalkun määrittäminen
• Muiden kuin päätösten eksplisiittinen arviointi
• Läpinäkyvä, tarkastettavissa oleva päätöksentekologiikka

Käytännön kokemus osoittaa, että yli 90 prosentissa tapauksista alun perin suunniteltu strategia ei ole optimaalinen. Hankesalkun uudelleenjärjestelyllä voidaan saavuttaa jopa 60 prosentin tehokkuuden lisäys samalla budjetilla.

9. Merkitys toimitusjohtajille

Toimitusjohtajille StratePlanin kaltainen päätöksenteko-ohjelmisto merkitsee seuraavaa

• strategista selkeyttä jatkuvan koordinoinnin sijaan
• Poliittisten ennakkoluulojen vähentäminen
• perusteltavissa olevia suuntaavia päätöksiä

10. Merkitys talousjohtajille

Talousjohtajille StratePlan tarkoittaa seuraavaa

• todellista pääoman kohdentamisen optimointia
• Avoimuus budjettivaikutuksista
• Ennusteita laajempi päätöksentekovarmuus

11. Merkitys hallintoneuvostoille

Hallintoneuvostoille päätöksenteko-ohjelmisto tarjoaa

• Hallintoneuvoston päätösten jäljitettävyys
• Dokumentoidut vaihtoehdot
• Hallinto- ja vastuuvapautus

12. Johtopäätös: toimitusjohtajan ja talousjohtajan päätöksenteko-ohjelmistot eivät ole enää vaihtoehto

Nykyään yritykset epäonnistuvat harvoin tiedon puutteen vuoksi. Ne epäonnistuvat, koska päätöksiä ei ole laskettu.

Ennusteet, mittaristot ja tekoälyennusteet ovat edelleen tärkeitä, mutta ne eivät korvaa päätöksenteon logiikkaa.

StratePlanin kaltaiset toimitusjohtajien ja talousjohtajien päätöksenteko-ohjelmistot merkitsevät siirtymistä tarkkailusta valvontaan.

Jos haluat johtaa monimutkaisissa ympäristöissä, sinun ei enää tarvitse nähdä - sinun on laskettava.

Sascha Risselin loppupuheenvuoro Toimitusjohtaja mAInthink GmbH

Keskustelu toimitusjohtajien ja talousjohtajien päätöksenteko-ohjelmistoista on usein teknistä. Tämä jää vajaaksi. Kyse ei ole työkaluista, tekoälytrendeistä eikä kojelautojen lisäämisestä. Kyse on johtamisesta todellisessa monimutkaisuudessa.

Rajallisten budjettien, kasvavien riippuvuuksien ja eksponentiaalisesti lisääntyvien vaihtoehtojen maailmassa suurin harha on oletus, että päätökset voidaan "lukea ulos". Ennusteet osoittavat, mitä voisi tapahtua. Raportit selittävät, mitä on tapahtunut. Kumpikaan ei korvaa päätöstä.

StratePlanilla lopetamme tietoisesti yrityksen johtamisen modernin kristallipallon avulla. Korvaamme havainnoinnin laskelmilla, vaiston optimoinnilla ja keskustelun luotettavalla päätöksentekologiikalla.

Tämä ei merkitse mukavuuden lisääntymistä. Se on välttämätön vastuullisuuden jatkokehitys - niin toimitusjohtajille, talousjohtajille kuin hallintoneuvoston jäsenillekin.

Johtajien ei enää nykyään tarvitse nähdä kaikkea.
Heidän on varmistettava, että oikea päätös on tehty - ja että se voidaan perustella.

- Sascha Rissel, toimitusjohtaja

Testaa toimitusjohtajan ja talousjohtajan päätöksenteko-ohjelmistoa nyt maksutta!