Tietosuojakäytäntö

mAInthink GmbH

1. Johdanto

Henkilötietojesi suojaaminen on meille mAInthink GmbH:ssa tärkeää. Käsittelemme henkilötietoja yksinomaan yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisesti, liittovaltion tietosuojalakia (BDSG) ja kaikkia muita asiaankuuluvia tietosuojasäännöksiä.

Tämän tietosuojakäytännön avulla tiedotamme sinulle avoimesti henkilötietojen käsittelyn tyypistä, laajuudesta ja tarkoituksesta sekä oikeuksistasi rekisteröitynä.

2. GDPR:ssä tarkoitettu rekisterinpitäjä

mAInthink GmbH
Harbour road 4d
67547 Worms
Saksa

Puhelin: +49 6241 30560-24
Sähköposti: info@mainthink.ai

3. Tietosuojavastaava

MAInthink GmbH:n tietosuojavastaava on

Anja Rissel
mAInthink GmbH
Harbour road 4d
67547 Worms
Saksa

Sähköposti: datenschutz@mainthink.ai

Tietosuojavastaava hoitaa tehtäviään ilman ohjeita yleisen tietosuoja-asetuksen 38 artiklan mukaisesti.

4. Käsiteltävien henkilötietojen tyypit

4.1 Automaattisesti kerätyt tiedot, kun vierailet verkkosivustollamme

Kun vierailet verkkosivustollamme, IT-järjestelmämme käsittelevät automaattisesti seuraavia tietoja

IP-osoite (lyhennettynä tai anonymisoituna, jos se on teknisesti mahdollista)
Käynnin päivämäärä ja kellonaika
käytetyt sivut/sisältö
Viittauksen URL-osoite
Selaimen tyyppi ja käyttöjärjestelmä
HTTP-tilakoodit

Tarkoitus:
Vakaan, turvallisen ja toimivan verkkosivuston toiminnan varmistaminen.

Oikeusperusta:
Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu tietotekniikan turvallisuuteen, vakauteen ja väärinkäytösten estämiseen).

4.2 Tiedot yhteydenoton yhteydessä

Kun otat meihin yhteyttä sähköpostitse, puhelimitse tai yhteydenottolomakkeella, käsittelemme seuraavia tietoja

Nimi
Sähköpostiosoite
Puhelinnumero
Yritysyhteys (vapaaehtoinen)
Tiedustelun sisältö

Oikeusperusta:

GDPR:n 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimusta edeltävät toimenpiteet)
Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan f alakohta (oikeutettu etu yhteydenpitoon)

4.3 Sopimusperusteiset ja liiketoimintaa koskevat tiedot

Liike- ja sopimussuhteiden yhteydessä käsittelemme erityisesti seuraavia tietoja

Osoite- ja yhteystiedot
Sopimus- ja projektitiedot
Lasku-, maksu- ja verotiedot

Oikeusperustat:

Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimuksen täyttäminen)
Yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan c alakohta (lakisääteiset velvoitteet)

5. Tietojenkäsittelyn tarkoitukset

Henkilötietoja käsitellään yksinomaan seuraavia tarkoituksia varten

Verkkosivustomme toiminta, turvallisuus ja optimointi
Tiedustelujen ja viestinnän käsittely
Liikesuhteiden aloittaminen, toteuttaminen ja käsittely
Lakisääteisten säilytys- ja todentamisvelvoitteiden täyttäminen

6. Automatisoitu päätöksenteko / profilointi

Yleisen tietosuoja-asetuksen 22 artiklassa tarkoitettua automatisoitua päätöksentekoa, mukaan lukien profilointi, ei tehdä.

Erityisesti mitään päätöksiä, joilla on oikeusvaikutuksia tai niihin verrattavia merkittäviä haittoja, ei tehdä yksinomaan automaattisin keinoin.

7. Tietojen luovuttaminen kolmansille osapuolille

Henkilötietoja ei luovuteta mainos- tai myyntitarkoituksiin.

Tietoja luovutetaan ainoastaan

henkilötietojen käsittelijöille (esim. hosting- tai IT-palvelujen tarjoajille) yleisen tietosuoja-asetuksen 28 artiklan mukaisesti
viranomaisille, jos on olemassa oikeudellinen velvoite
mAInthink GmbH:n sisällä, jos se on tarpeen sisäisten liiketoimintaprosessien kannalta

Kaikilla vastaanottajilla on sopimusperusteinen velvollisuus noudattaa GDPR:ää.

8. Tietojen siirto kolmansiin maihin

Google Analyticsia käytettäessä henkilötietoja voidaan siirtää Googlen palvelimille Yhdysvaltoihin.

Siirto tapahtuu seuraavin perustein:

eU:n ja Yhdysvaltojen välinen tietosuojapuite (DPF)
sekä täydentävät EU:n vakiosopimuslausekkeet yleisen tietosuoja-asetuksen 46 artiklan mukaisesti

Google on sertifioitu EU:n ja Yhdysvaltojen välisen tietosuojasäännöstön mukaisesti.

9. Evästeet ja web-analytiikka (Google Analytics)

9.1 Yleiset tiedot

Verkkosivustomme käyttää evästeitä. Evästeet ovat pieniä tekstitiedostoja, jotka tallennetaan loppulaitteeseesi.

9.2 Google Analyticsin käyttö

Käytämme Google Analyticsia, web-analyysipalvelua, jonka tarjoaa:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irlanti

Google Analytics käyttää evästeitä, joiden avulla voidaan analysoida verkkosivustomme käyttöä. Tuotetut tiedot (esim. sivulataukset, vuorovaikutus, vierailun kesto) siirretään yleensä Googlen palvelimille ja tallennetaan sinne.

9.3 IP-osoitteiden anonymisointi

Käytämme Google Analyticsia vain aktivoidulla IP-anonymisoinnilla.
IP-osoitteesi typistetään EU:n tai ETA:n alueella ennen jatkokäsittelyä.

9.4 Käsittelyn tarkoitus

Google Analyticsia käytetään seuraaviin tarkoituksiin:

Käyttäjien käyttäytymisen analysointi
Verkkosivujemme optimointi
Palveluvalikoiman parantaminen

9.5 Oikeusperusta

Käsittely tapahtuu yksinomaan suostumuksesi perusteella yleisen tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan a alakohdan mukaisesti.

Google Analytics otetaan käyttöön vasta, kun olet antanut siihen nimenomaisen suostumuksesi evästeiden suostumustyökalun kautta.

9.6 Suostumuksen peruuttaminen

Voit peruuttaa suostumuksesi milloin tahansa tulevaisuutta varten muuttamalla evästeasetuksia verkkosivustollamme.

10. Tallennusaika

Henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin se on tarpeen kyseisiä tarkoituksia varten:

Sopimus- ja liiketoimintatiedot: 6-10 vuotta (lakisääteiset säilytysvelvoitteet)
Viestintätiedot: lopulliseen käsittelyyn asti
Palvelinlokitiedot: enintään 6 kuukautta
Google Analytics -tiedot: määrittelemiemme poistoaikojen mukaisesti (enintään 14 kuukautta)

11. Tietoturva

Käytämme asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä (TOM) henkilötietojen suojaamiseksi, mukaan lukien

SSL/TLS-salaus
Pääsyrajoitukset ja roolimallit
Palomuurit ja säännölliset tietoturvapäivitykset

12. Rekisteröityjen oikeudet

Sinulla on milloin tahansa seuraavat GDPR:n mukaiset oikeudet

Tiedottaminen (yleisen tietosuoja-asetuksen 15 artikla)
Oikaisu (yleisen tietosuoja-asetuksen 16 artikla)
Tietojen poistaminen (yleisen tietosuoja-asetuksen 17 artikla)
Käsittelyn rajoittaminen (yleisen tietosuoja-asetuksen 18 artikla)
Tietojen siirrettävyys (yleisen tietosuoja-asetuksen 20 artikla)
Vastalause (tietosuoja-asetuksen 21 artikla)

Jos käsittely perustuu suostumukseesi, voit peruuttaa tämän suostumuksen milloin tahansa tulevaisuutta varten. Voit käyttää oikeuksiasi ottamalla yhteyttä:
datenschutz@mainthink.ai

13. Oikeus tehdä valitus

Sinulla on oikeus tehdä valitus tietosuojaa valvovalle viranomaiselle, erityisesti Rheinland-Pfalzista vastaavalle viranomaiselle.

14. Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Pidätämme oikeuden muuttaa tätä tietosuojakäytäntöä oikeudellisten, teknisten tai organisatoristen muutosten vuoksi. Ajantasainen versio on aina saatavilla verkkosivustollamme.

Viimeisin päivitys: 16.12.2025