Perché una decisione di investimento migliore deve necessariamente trasformarsi in un progetto IT?
Le aziende investono milioni o miliardi in CAPEX, trasformazione, infrastrutture e progetti strategici.
Ma prima ancora che si possa prendere la prima decisione di investimento migliore, spesso ha già inizio il prossimo grande progetto:
Progettazione IT.
Ingegneria dei requisiti.
Workshop.
Personalizzazione.
Interfacce.
Migrazione dei dati.
Integrazione di sistemi.
Corsi di formazione.
Gestione del cambiamento.
Consulenza esterna.
La domanda fondamentale è quindi:
Le aziende hanno davvero bisogno di un grande progetto IT per prendere decisioni di investimento migliori?
Oppure la Decision Intelligence può partire in modo molto più snello?
Il vero problema non sono solo i costi del software
Nelle soluzioni aziendali tradizionali, la licenza software rappresenta spesso solo una parte dei costi totali effettivi.
A ciò si aggiungono l’implementazione, la consulenza esterna, la migrazione dei dati, le interfacce, la personalizzazione, la formazione, la gestione del cambiamento e le risorse umane interne.
Più complesso è il panorama IT esistente, maggiore può essere l’onere. Una questione aziendale in realtà semplice può così trasformarsi in un ampio progetto IT e di consulenza.
Ciò non significa che i progetti ERP, PPM o di trasformazione siano in linea di principio superflui. Svolgono compiti importanti.
La domanda cruciale è un’altra:
è davvero necessario tutto questo impegno se un’azienda vuole inizialmente solo ottimizzare matematicamente una decisione di investimento concreta?
Quando una decisione di investimento si trasforma in un progetto IT
Prendiamo ad esempio un’azienda con 100 potenziali progetti di investimento.
In sostanza, il management vorrebbe sapere:
quale combinazione dei nostri progetti produce il miglior risultato possibile, tenendo conto del nostro budget disponibile e dei nostri vincoli reali?
A tal fine, inizialmente sono necessari solo pochi dati strutturati:
- ID del progetto
- Spese
- Entrate previste o benefici economici (settore pubblico)
- Criteri di utilità
- Vincoli
- Dipendenze
Da questi dati emerge tuttavia già un enorme spazio decisionale matematico.
Per 100 progetti con una decisione sì/no, esistono teoricamente:
2^100 possibili combinazioni di progetti.
Ciò corrisponde approssimativamente a 1,27 × 10^30 combinazioni possibili.
È proprio qui che entra in gioco StratePlan.
Anziché limitarsi a stabilire le priorità dei singoli progetti, lo spazio decisionale combinatorio viene analizzato matematicamente per identificare la combinazione ottimale di progetti nelle condizioni specificate.
Progetto IT classico vs. StratePlan Online Decision Service
Il seguente confronto mostra volutamente due approcci diversi. StratePlan non intende sostituire in modo generalizzato un sistema ERP o PPM esistente. L’Online Decision Service si concentra specificamente sull’ottimizzazione matematica della decisione di investimento.
| Blocco costi e oneri | Progetto IT aziendale/PPM classico | Servizio decisionale online StratePlan |
|---|---|---|
| Software | Costi di licenza e abbonamento | a partire da 500 EUR/mese |
| Implementazione | È possibile realizzare un progetto di implementazione su larga scala | non è necessario un grande progetto IT tradizionale |
| Consulenza esterna | Workshop, progettazione e implementazione | non indispensabili per iniziare |
| Personalizzazione | specifico per il progetto | Servizio decisionale standardizzato |
| Migrazione dei dati | spesso costituisce un blocco di progetto a sé stante | set di dati snello e strutturato |
| Interfacce | a seconda dell'infrastruttura di sistema | non strettamente necessarie per iniziare |
| Gestione del cambiamento | spesso parte integrante del progetto | minore impegno organizzativo iniziale |
| Calcoli | dipendono dal modello di licenza e di progetto | calcoli illimitati all’interno del pacchetto acquistato |
| Costo per ogni calcolo aggiuntivo | a seconda del modello | 0 EUR |
Una tariffa forfettaria per i calcoli con Decision Intelligence
Il servizio StratePlan Online Decision Service funziona in modo volutamente diverso dai classici modelli di consulenza legati a progetti specifici.
Il cliente non paga per ogni singolo calcolo.
All’interno del pacchetto sottoscritto, beneficia di una tariffa forfettaria per i calcoli.
Ciò significa:
può effettuare tutti i calcoli, le simulazioni e i confronti necessari nel mese in questione, senza costi aggiuntivi per ogni singolo calcolo.
Un nuovo budget?
Ricalcola.
Un progetto viene cancellato?
Ricalcolare.
Il consiglio di amministrazione vuole sapere cosa succede con un CAPEX inferiore del 10%?
Ricalcolare.
Cambia una restrizione?
Ricalcolare.
Viene aggiunto un progetto al portafoglio?
Ricalcolare.
La direzione vuole confrontare tre diverse ipotesi strategiche?
Basta ricalcolare.
Nessun costo aggiuntivo per ogni calcolo. Nessuna giornata di consulenza per ogni nuova richiesta. Nessuna limitazione artificiale del numero di calcoli.
Costi chiari e prevedibili
L’Online Decision Service è strutturato in base al numero di progetti presenti nel portafoglio:
| Portafoglio | Prezzo | Calcoli |
|---|---|---|
| fino a 15 progetti | 0 EUR | Tariffa forfettaria |
| fino a 50 progetti | 500 EUR al mese | Tariffa forfettaria |
| fino a 100 progetti | 1.000 EUR al mese | Tariffa forfettaria |
| fino a 300 progetti | 3.000 EUR/mese | Tariffa forfettaria |
Pertanto, il servizio costa, ad esempio, 6.000 EUR all'anno per un massimo di 50 progetti, 12.000 EUR per un massimo di 100 progetti e 36.000 EUR all'anno per un massimo di 300 progetti.
Inoltre, all’interno del rispettivo pacchetto, il cliente può ricalcolare in qualsiasi momento le proprie decisioni di investimento.
Calcolo autonomo o: Done 4 U
Non tutte le aziende desiderano occuparsi autonomamente dell’elaborazione dei dati e dei calcoli.
Per questo motivo è disponibile anche il servizio StratePlan Done 4 U.
Il principio è semplice:
Voi ci fornite i vostri dati. Noi ci occupiamo del calcolo per voi.
Il servizio Done 4 U può rivelarsi particolarmente utile quando un'azienda desidera avviare rapidamente la Decision Intelligence, non dispone ancora di una struttura dati standardizzata a livello interno o necessita di supporto per una decisione concreta in ambito gestionale, CAPEX o di consiglio di amministrazione.
Ci sono quindi due possibilità:
Fai da te
Preparate i dati, importateli in StratePlan e calcolate tutti gli scenari che volete entro il limite della tariffa forfettaria di calcolo.
Done 4 U
Fornire i dati rilevanti e far eseguire il calcolo da mAInthink.
La Decision Intelligence può così partire in modo snello, in base alle esigenze dell’azienda e alla decisione specifica.
Non occorre modificare subito l’intero panorama IT. Innanzitutto, migliorare il processo decisionale.
È proprio questa la differenza.
L’approccio classico è spesso il seguente:
Scegliere il software → Affidarsi a una società di consulenza → Organizzare workshop → Configurare il sistema → Sviluppare le interfacce → Migrare i dati → Formare i collaboratori → Avvio operativo → Ottenere i benefici.
L’approccio StratePlan è il seguente:
Strutturare i dati → effettuare calcoli → confrontare gli scenari → decidere.
I sistemi ERP, finanziari e PPM rimangono fonti di dati e sistemi operativi fondamentali.
StratePlan integra questo panorama con il livello decisionale matematico.
Decision Intelligence 4 All
L’ottimizzazione matematica degli investimenti non dovrebbe dipendere dal fatto che un’azienda intenda finanziare inizialmente un progetto di trasformazione a sei o sette cifre.
Una piccola impresa con 15-20 progetti deve affrontare una sfida di ottimizzazione.
Un’azienda di medie dimensioni con 50 progetti di investimento ha un problema di ottimizzazione.
Un comune con 100 interventi infrastrutturali ha un problema di ottimizzazione.
Un gruppo aziendale con 300 richieste di CAPEX ha un problema di ottimizzazione.
La matematica non fa distinzioni tra piccole imprese, medie imprese, settore pubblico e grandi gruppi.
Perché dovrebbe farlo l’accesso alla Decision Intelligence?
Decision Intelligence 4 All.
Nessun costo per ogni calcolo.
Nessun limite alla frequenza dei calcoli.
Nessuna implementazione IT obbligatoria che richiede mesi.
Calcola da solo o usa Done 4 U.
Inizia dalla decisione.
Stessi progetti. Combinazioni diverse. Risultati migliori.
