Come si rendono i dati SAP utili per prendere decisioni?

Briefing esecutivo per CFO, CIO e responsabili della strategia

In molte aziende, i sistemi SAP sono fondamentali per raccogliere, elaborare e analizzare informazioni su finanze, investimenti e progetti. Soluzioni come SAP S/4HANA, SAP PPM, SAP PS, CO, FI, BW e SAP Analytics aiutano a pianificare, fare previsioni, simulazioni e report in modo organizzato.

Transazioni, budget, andamenti di liquidità, strutture di progetto, risorse e dipendenze vengono documentati in modo sistematico. In questo modo si ha a disposizione una base dati coerente e integrata.

Nel contesto delle decisioni di portafoglio con più progetti da considerare contemporaneamente, questa base dati può essere trasferita in un modello decisionale formale.

1. Classificazione funzionale dei sistemi SAP

I sistemi SAP di solito si occupano di cose come :

• Registrazione delle transazioni
• Budgeting
• Contabilità dei costi e dei risultati
• Previsioni e pianificazione della liquidità
• Strutturazione di progetti e risorse
• Reporting e analisi

A seconda dei moduli usati e della configurazione individuale, si possono implementare funzioni di pianificazione e simulazione con caratteristiche diverse.

Questi sistemi offrono una base strutturata per prendere decisioni strategiche e operative.

2. Ampliamento con modelli decisionali formali

Per le decisioni di portafoglio con più progetti, si possono definire modelli matematici aggiuntivi. Tra le altre cose, si considerano i seguenti elementi :

• Entrate e uscite

La modellizzazione si basa sui dati disponibili e completa la struttura informativa esistente con una logica decisionale formalmente descrivibile.

3. Lo spazio decisionale combinatorio

Se si considerano più progetti contemporaneamente, si ottiene uno spazio decisionale combinatorio.

Per esempio, con :

10 progetti → 1.024 combinazioni possibili
20 progetti → più di 1 milione di combinazioni
50 progetti → 2^50 ≈ 1.125 miliardi di miliardi di combinazioni possibili

Il numero viene dalla struttura matematica delle possibili combinazioni di progetti con determinati vincoli.

4. Strutturazione dei dati rilevanti

Per il trasferimento in un modello decisionale possono essere utilizzati, tra gli altri, i seguenti dati :

• Costi di investimento (CapEx)
• Costi operativi correnti (OpEx)
• Profili di pagamento
• Flussi di cassa pluriennali
• Parametri di valutazione finanziaria (ad es. IRR, NPV)
• Assegnazione delle risorse
• Dipendenze logiche del progetto

Mettendo insieme queste informazioni, si ottiene un insieme di dati coerente sul portafoglio che può essere descritto matematicamente.

5. Definizione degli obiettivi

Un modello decisionale si basa su un obiettivo definito. Gli obiettivi possibili possono includere :

• Massimizzazione degli indicatori finanziari
• Stabilizzazione della liquidità
• Limitazione del rischio
• Adempimento dei criteri strategici
• Combinazioni multidimensionali di obiettivi

La definizione degli obiettivi determina la struttura e la logica del modello.

6. Rappresentazione delle condizioni secondarie

Le condizioni secondarie tipiche possono includere :

• Budget annuali
• Limiti pluriennali
• Limiti massimi delle risorse
• Requisiti minimi strategici
• Requisiti normativi

La rappresentazione formale di queste condizioni definisce in modo chiaro lo spazio decisionale consentito.

7. Considerazioni architettoniche

Dal punto di vista funzionale si possono distinguere diversi livelli :

• Raccolta dati operativa e pianificazione
• Modellizzazione formale delle decisioni

Questi livelli possono essere integrati o modulari, a seconda dell'architettura del sistema e della struttura organizzativa.

La descrizione è funzionale e non rappresenta un confronto tra prestazioni o sistemi.

8. Trasparenza e documentazione

Un modello decisionale definito formalmente consente :

• la tracciabilità delle restrizioni
• la documentazione di scenari alternativi
• il confronto di portafogli ammissibili
• la quantificazione di diversi risultati

Ciò può supportare i requisiti di trasparenza e governance.

Executive Summary

I sistemi SAP forniscono dati di pianificazione e finanziari strutturati, coerenti e integrati.

Per le decisioni relative al portafoglio con più progetti, questa base di dati può essere integrata con modelli decisionali formali che rappresentano matematicamente gli obiettivi e le condizioni secondarie.

La combinazione di struttura dei dati operativi e modellazione formale consente un'analisi sistematica delle possibili combinazioni di progetti con restrizioni definite.

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Avviso legale :

SAP è un marchio registrato di SAP SE o di una società affiliata. Il riferimento è solo a scopo descrittivo nell'ambito di una classificazione tecnica e architettonica .

Le delimitazioni funzionali illustrate servono alla descrizione generale dei diversi ruoli del sistema (ad es. System of Record, Planning Layer, System of Decision). Non rappresentano un confronto in termini di prestazioni, funzionalità o qualità ai sensi di una pubblicità comparativa .

Le funzionalità effettive dei sistemi SAP dipendono dai moduli usati, dalle configurazioni individuali, dalle estensioni specifiche del cliente e dalle soluzioni di terze parti e possono variare a seconda dei casi.

Non si dice che i sistemi ERP o di pianificazione esistenti siano incompleti o inferiori. Gli approcci di ottimizzazione descritti sono solo un'analisi metodologica aggiuntiva.