Come si rendono i dati IFS utili per prendere decisioni?
Briefing esecutivo per CFO, CIO e responsabili della strategia
In molte organizzazioni, i sistemi IFS sono fondamentali per raccogliere, elaborare e analizzare informazioni su finanze, investimenti e progetti. Soluzioni come IFS Cloud, IFS Applications, IFS Financials e IFS Enterprise Operational Intelligence aiutano a pianificare, fare previsioni, simulazioni e report in modo strutturato.
Transazioni, budget, andamenti di liquidità, strutture di progetto, risorse e dipendenze vengono documentati in modo sistematico. In questo modo si ha a disposizione una base dati coerente e integrata.
Nel contesto delle decisioni di portafoglio con più progetti da considerare contemporaneamente, questa base dati può essere trasferita in un modello decisionale formale.
1. Classificazione funzionale dei sistemi IFS
I sistemi IFS svolgono tipicamente compiti nei seguenti ambiti :
- Registrazione delle transazioni
- Budgeting
- Contabilità dei costi e dei risultati
- Previsioni e pianificazione della liquidità
- Strutturazione di progetti e risorse
- Reporting e analisi
A seconda dei moduli utilizzati e della configurazione individuale, possono essere implementate funzioni di pianificazione e simulazione con caratteristiche diverse.
Questi sistemi offrono una base strutturata per le decisioni strategiche e operative.
2. Ampliamento con modelli decisionali formali
Per le decisioni di portafoglio con più progetti, si possono definire modelli matematici aggiuntivi. Tra le altre cose, si considerano i seguenti elementi :
- Entrate e uscite
La modellizzazione si basa sui dati disponibili e completa la struttura informativa esistente con una logica decisionale formalmente descrivibile.
3. Lo spazio decisionale combinatorio
Se si considerano più progetti contemporaneamente, si ottiene uno spazio decisionale combinatorio.
Ad esempio, su :
10 progetti → 1.024 combinazioni possibili
20 progetti → oltre 1 milione di combinazioni
50 progetti → 2^50 ≈ 1.125 miliardi di miliardi di combinazioni possibili
Il numero deriva dalla struttura matematica delle possibili combinazioni di progetti in base a determinate condizioni.
4. Strutturazione dei dati rilevanti
Per il trasferimento in un modello decisionale possono essere utilizzati, tra gli altri, i seguenti dati :
- Costi di investimento (CapEx)
- Costi operativi correnti (OpEx)
- Profili di pagamento
- Flussi di cassa pluriennali
- Parametri di valutazione finanziaria (ad es. IRR, NPV)
- Assegnazioni delle risorse
- Dipendenze logiche del progetto
Mettendo insieme queste informazioni, si ottiene un insieme di dati coerente sul portafoglio che può essere descritto matematicamente.
5. Definizione degli obiettivi
Un modello decisionale si basa su un obiettivo definito. Gli obiettivi possibili possono includere :
- Massimizzazione degli indicatori finanziari
- Stabilizzazione della liquidità
- Limitazione del rischio
- Soddisfazione dei criteri strategici
- Combinazioni multidimensionali di obiettivi
La definizione degli obiettivi determina la struttura e la logica del modello.
6. Rappresentazione delle condizioni secondarie
Le condizioni secondarie tipiche possono includere :
- Budget annuali
- Limiti pluriennali
- Limiti massimi delle risorse
- Requisiti minimi strategici
- Requisiti normativi
La rappresentazione formale di queste condizioni definisce chiaramente lo spazio decisionale consentito.
7. Considerazioni architettoniche
Dal punto di vista funzionale si possono distinguere diversi livelli :
- Acquisizione operativa dei dati e pianificazione
- Modellizzazione formale delle decisioni
Questi livelli possono essere integrati o modulari, a seconda dell'architettura del sistema e della struttura organizzativa.
La descrizione è funzionale e non rappresenta un confronto tra prestazioni o sistemi.
8. Trasparenza e documentazione
Un modello decisionale definito formalmente consente :
- la tracciabilità delle restrizioni
- la documentazione di scenari alternativi
- il confronto di portafogli ammissibili
- la quantificazione di diversi risultati
Ciò può supportare i requisiti di trasparenza e governance.
Executive Summary
I sistemi IFS forniscono dati finanziari e di pianificazione strutturati, coerenti e integrati.
Per le decisioni relative a portafogli con più progetti, questa base di dati può essere integrata da modelli decisionali formali che rappresentano matematicamente gli obiettivi e le condizioni secondarie.
La combinazione di struttura operativa dei dati e modellizzazione formale consente un'analisi sistematica delle possibili combinazioni di progetti con vincoli definiti.
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Avviso legale :
IFS, IFS Cloud e altri nomi di prodotti citati sono marchi o marchi registrati di IFS AB o delle sue affiliate. La menzione è fatta solo per descrivere come si inseriscono tecnicamente e architettonicamente.
Le differenze funzionali mostrate descrivono i ruoli generali dei sistemi (ad es. System of Record, Planning Layer, System of Decision) e non sono un confronto di prestazioni, funzioni o qualità nel senso di una pubblicità comparativa.
Le funzioni specifiche dei sistemi IFS dipendono dai moduli usati , dalle configurazioni personalizzate, dalle estensioni specifiche per il cliente e dalle soluzioni di terze parti, e possono variare a seconda dei casi.
Non si dice che i sistemi ERP, di gestione dei progetti o degli asset esistenti siano incompleti o inferiori. Gli approcci di ottimizzazione descritti sono solo un'analisi metodologica aggiuntiva .
