Zakaj mora boljša naložbena odločitev najprej postati IT-projekt?
Podjetja vlagajo milijone ali milijarde v CAPEX, preoblikovanje, infrastrukturo in strateške projekte.
A še preden se lahko sprejme prva boljša investicijska odločitev, se pogosto že začne naslednji velik projekt:
zasnova IT.
Oblikovanje zahtev.
Delavnice.
Prilagajanje.
Vmesniki.
Migracija podatkov.
Integracija sistemov.
Usposabljanja.
Upravljanje sprememb.
Zunanje svetovanje.
Zato je ključno vprašanje:
Ali podjetja res potrebujejo velik IT-projekt, da bi sprejemala boljše investicijske odločitve?
Ali pa se lahko »Decision Intelligence« začne precej bolj poenostavljeno?
Pravi problem niso le stroški programske opreme
Pri klasičnih rešitvah za podjetja je licenca za programsko opremo pogosto le del dejanskih skupnih stroškov.
K temu se dodajo še implementacija, zunanje svetovanje, migracija podatkov, vmesniki, prilagajanje, usposabljanja, upravljanje sprememb ter notranji kadrovski viri.
Bolj kot je obstoječe IT-okolje zapleteno, večji so lahko stroški. Iz dejansko preprostega poslovnega vprašanja se tako lahko razvije obsežen IT- in svetovalni projekt.
To ne pomeni, da bi bili projekti ERP, PPM ali projekti preoblikovanja načeloma nepotrebni. Izpolnjujejo pomembne naloge.
Ključno vprašanje je drugo:
Ali je ves ta napor res nujen, če želi podjetje sprva le matematično optimizirati konkretno investicijsko odločitev?
Ko se odločitev o naložbi spremeni v IT-projekt
Vzemimo podjetje s 100 potencialnimi investicijskimi projekti.
Vodstvo želi v bistvu vedeti:
Katera kombinacija naših projektov v okviru razpoložljivega proračuna in naših dejanskih omejitev prinaša najboljši možni rezultat?
Za to je sprva potrebnih le nekaj strukturiranih podatkov:
- ID projekta
- izdatki
- pričakovani prihodki oziroma gospodarska korist (javni sektor)
- Merila koristnosti
- Omejitve
- Odvisnosti
Vendar ti podatki že ustvarjajo ogromen matematični prostor za odločanje.
Pri 100 projektih z odločitvijo »da« ali »ne« teoretično obstaja:
2^100 možnih kombinacij projektov.
To ustreza približno 1,27 × 10^30 možnih kombinacij.
Prav tu pride v igro StratePlan.
Namesto da bi projekte le posamično razvrščali po pomembnosti, se kombinatorični prostor za odločanje matematično preuči, da se pod danimi pogoji določi optimalna kombinacija projektov.
Klasični IT-projekt v primerjavi s StratePlan Online Decision Service
Naslednja primerjava namerno prikazuje dva različna pristopa. StratePlan ni namenjen splošnemu nadomeščanju obstoječih ERP- ali PPM-sistemov. Spletna storitev za odločanje se osredotoča na matematično optimizacijo investicijskih odločitev.
| Stroški in obseg dela | Klasični podjetniški IT-/PPM-projekt | StratePlan Online Decision Service |
|---|---|---|
| Programska oprema | Stroški licenc in naročnin | od 500 EUR/mesec |
| Izvedba | možnost obsežnega projekta implementacije | ni potreben klasičen velik IT-projekt |
| Zunanje svetovanje | delavnice, zasnova in izvedba | za začetek niso nujno potrebne |
| Prilagajanje | odvisno od projekta | standardizirana storitev za odločanje |
| migracija podatkov | pogosto samostojen projektni sklop | preprost, strukturiran nabor podatkov |
| vmesniki | odvisno od sistemskega okolja | za začetek niso nujno potrebni |
| Upravljanje sprememb | pogosto sestavni del projekta | manjši organizacijski vstop |
| Izračuni | odvisno od licenčnega in projektnega modela | neomejeno število izračunov v okviru naročenega paketa |
| Stroški za vsak dodatni izračun | odvisno od modela | 0 EUR |
Pavšalna cena za izračune v okviru storitve Decision Intelligence
StratePlan Online Decision Service namerno deluje drugače kot klasični projektno usmerjeni svetovalni modeli.
Stranka ne plača za vsak posamezen izračun.
V okviru naročenega paketa prejme pavšalno ceno za izračune.
To pomeni:
Izračunajte, simulirajte in primerjajte toliko, kolikor je potrebno v posameznem mesecu – brez dodatnih stroškov na izračun.
Novi proračun?
Ponovno izračunajte.
Projekt odpade?
Ponovno izračunajte.
Uprava želi vedeti, kaj se zgodi, če se CAPEX zmanjša za 10 %?
Ponovno izračunajmo.
Se spremeni kakšna omejitev?
Ponovno izračunajmo.
V portfelj se vključi dodatni projekt?
Ponovno izračunajte.
Želi vodstvo primerjati tri različne strateške predpostavke?
Preprosto ponovno izračunajte.
Brez dodatnih stroškov na izračun. Brez svetovalnih dni za vsako novo vprašanje. Brez umetne omejitve števila izračunov.
Jasni in predvidljivi stroški
Spletna storitev za odločanje je strukturirana glede na število projektov v portfelju:
| Portfelj | Cena | Izračuni |
|---|---|---|
| do 15 projektov | 0 EUR | Pavšalna cena |
| do 50 projektov | 500 EUR/mesec | Pavšalna cena |
| do 100 projektov | 1.000 EUR/mesec | Pavšalna cena |
| do 300 projektov | 3.000 EUR/mesec | Pavšalna cena |
Tako storitev na primer pri do 50 projektih stane 6.000 EUR na leto, pri do 100 projektih 12.000 EUR in pri do 300 projektih 36.000 EUR na leto.
V okviru posameznega paketa lahko stranka svoje naložbene odločitve vedno znova preračuna.
Samostojno izračunavanje ali: Done 4 U
Ni vsako podjetje želi samostojno opravljati pripravo podatkov in izračune.
Zato je na voljo tudi storitev StratePlan Done 4 U.
Načelo je preprosto:
Vi nam posredujete svoje podatke. Mi za vas opravimo izračun.
Storitev Done 4 U je še posebej koristna, če želi podjetje hitro začeti z uporabo Decision Intelligence, če še nima standardizirane notranje strukture podatkov ali če potrebuje podporo pri konkretni odločitvi na področju upravljanja, naložb (CAPEX) ali v upravnem odboru.
Tako sta na voljo dve možnosti:
Naredite sami
Pripravite podatke, jih prenesite v StratePlan in v okviru pavšalne cene za izračun izračunajte poljubno število scenarijev.
Done 4 U
Zagotovite ustrezne podatke in izračun prepustite podjetju mAInthink.
Decision Intelligence se tako lahko začne tako poenostavljeno, kot ustreza podjetju in posamezni odločitvi.
Ni treba najprej spreminjati celotnega IT-okolja. Najprej izboljšajte odločanje.
Prav v tem je razlika.
Klasični pristop pogosto poteka takole:
izberite programsko opremo → naročite svetovanje → izvedite delavnice → konfigurirajte sistem → razvijte vmesnike → prenesite podatke → usposobite zaposlene → zagon sistema → uresničite koristi.
Pristop StratePlan pa je:
Strukturiranje podatkov → izračun → primerjava scenarijev → odločitev.
Sistemi ERP, Finance in PPM ostajajo pomembni viri podatkov in operativni sistemi.
StratePlan to okolje dopolnjuje z matematično ravnjo odločanja.
Decision Intelligence 4 All
Matematična optimizacija naložb ne bi smela biti odvisna od tega, ali želi podjetje najprej financirati šest- ali sedemmestni projekt preobrazbe.
Majhno podjetje z 15–20 projekti se sooča z izzivom optimizacije.
Srednje veliko podjetje z 50 investicijskimi projekti ima problem optimizacije.
Občina s 100 infrastrukturnih ukrepov se sooča s problemom optimizacije.
Koncern s 300 zahtevki za investicije (CAPEX) se sooča s problemom optimizacije.
Matematika ne razlikuje med malim podjetjem, srednje velikim podjetjem, javnim sektorjem in velikim koncernom.
Zakaj bi moral to početi dostop do Decision Intelligence?
Decision Intelligence 4 All.
Brez stroškov na izračun.
Brez omejitve pogostosti izračunov.
Brez obvezne večmesečne IT-implementacije.
Izračunajte sami ali uporabite storitev »Done 4 U«.
Začnite z odločitvijo.
Isti projekti. Različne kombinacije. Boljši rezultati.
