Pravilnik o zasebnosti

mAInthink GmbH

1. Uvod

Zaščita vaših osebnih podatkov je za nas v podjetju mAInthink GmbH pomembna. Osebne podatke obdelujemo izključno v skladu s Splošno uredbo o varstvu podatkov (GDPR), zveznim zakonom o varstvu podatkov (BDSG) in vsemi drugimi ustreznimi predpisi o varstvu podatkov.

S tem pravilnikom o zasebnosti vas pregledno obveščamo o vrsti, obsegu in namenu obdelave osebnih podatkov in o vaših pravicah kot posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki.

2. Upravljavec v smislu GDPR

mAInthink GmbH
Harbour road 4d
67547 Worms
Nemčija

Telefon: +49 6241 30560-24
E-naslov: info@mainthink.ai

3. Pooblaščena oseba za varstvo podatkov

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov družbe mAInthink GmbH je

Anja Rissel
mAInthink GmbH
Harbour road 4d
67547 Worms
Nemčija

E-naslov: datenschutz@mainthink.ai

Pooblaščena oseba za varstvo podatkov opravlja svoje naloge brez navodil v skladu s členom 38 SUVP.

4. Vrste osebnih podatkov, ki se obdelujejo

4.1 Samodejno zbrani podatki ob obisku našega spletnega mesta

Ko obiščete naše spletno mesto, naši informacijski sistemi samodejno obdelujejo naslednje podatke

Naslov IP (skrajšan ali anonimiziran, če je to tehnično mogoče)
Datum in čas dostopa
strani / vsebina, do katerih ste dostopali
URL napotitelja
Vrsta brskalnika in operacijski sistem
Kode stanja HTTP

Namen:
Zagotavljanje stabilnega, varnega in funkcionalnega delovanja spletnega mesta.

Pravna podlaga:
Člen 6, odstavek 1, črka f GDPR (zakoniti interes za varnost IT, stabilnost in preprečevanje zlorab).

4.2 Podatki ob vzpostavitvi stika

Ko stopite v stik z nami prek e-pošte, telefona ali kontaktnega obrazca, obdelujemo

Ime in priimek
E-poštni naslov
Telefonska številka
Pripadnost podjetju (neobvezno)
Vsebina poizvedbe

Pravna podlaga:

Člen 6, odstavek 1, črka b GDPR (predpogodbeni ukrepi)
Člen 6(1)(f) SUVP (zakoniti interes za komunikacijo)

4.3 Pogodbeni in poslovni podatki

V okviru poslovnih in pogodbenih razmerij obdelujemo zlasti

Naslovne in kontaktne podatke
Pogodbene in projektne podatke
Podatke o računih, plačilih in davkih

Pravne podlage:

Člen 6, odstavek 1, točka b Splošne uredbe o varstvu podatkov (izpolnitev pogodbe)
Člen 6, odstavek 1, točka c Splošne uredbe o varstvu podatkov (pravne obveznosti)

5. Nameni obdelave podatkov

Osebni podatki se obdelujejo izključno za naslednje namene

Delovanje, varnost in optimizacija našega spletnega mesta
Obdelava poizvedb in komunikacija
Vzpostavitev, izvajanje in obdelava poslovnih odnosov
Izpolnjevanje zakonskih obveznosti hrambe in preverjanja

6. Avtomatizirano sprejemanje odločitev / profiliranje

Avtomatizirano sprejemanje odločitev v smislu člena 22 Splošne uredbe o varstvu podatkov, vključno z oblikovanjem profilov, se ne izvaja.

Zlasti se izključno z avtomatiziranimi sredstvi ne sprejemajo nobene odločitve s pravnim učinkom ali primerljivim pomembnim poslabšanjem.

7. Razkritje podatkov tretjim osebam

Osebni podatki se ne posredujejo za namene oglaševanja ali prodaje.

Podatki se posredujejo le

obdelovalcem (npr. ponudnikom storitev gostovanja ali IT) v skladu s členom 28 GDPR
organom, če obstaja zakonska obveznost
znotraj družbe mAInthink GmbH, če je to potrebno za notranje poslovne procese

Vsi prejemniki so pogodbeno zavezani k spoštovanju GDPR

8. Prenos podatkov v tretje države

Pri uporabi storitve Google Analytics se lahko osebni podatki prenesejo na Googlove strežnike v ZDA.

Prenos poteka na podlagi:

okvir za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA (DPF)
ter dodatnih standardnih pogodbenih klavzul EU v skladu s členom 46 GDPR

Google je certificiran v skladu z okvirom za varstvo zasebnosti podatkov med EU in ZDA.

9. Piškotki in spletna analitika (Google Analytics)

9.1 Splošne informacije

Naše spletno mesto uporablja piškotke. Piškotki so majhne besedilne datoteke, ki so shranjene v vaši končni napravi.

9.2 Uporaba storitve Google Analytics

Uporabljamo Google Analytics, storitev spletne analitike, ki jo zagotavlja:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irska

Google Analytics uporablja piškotke, ki omogočajo analizo vaše uporabe našega spletnega mesta. Ustvarjene informacije (npr. ogledi strani, interakcije, trajanje obiska) se običajno prenesejo na Googlove strežnike in tam shranijo.

9.3 Anonimizacija IP

Storitev Google Analytics uporabljamo samo z aktivirano anonimizacijo IP.
Vaš naslov IP se pred nadaljnjo obdelavo skrajša znotraj EU ali EGP.

9.4 Namen obdelave

Google Analytics se uporablja za namene:

Analizo vedenja uporabnikov
Optimizacijo našega spletnega mesta
Izboljšanje ponudbe naših storitev

9.5 Pravna podlaga

Obdelava poteka izključno na podlagi vaše privolitve v skladu s členom 6(1)(a) GDPR.

Storitev Google Analytics bo aktivirana šele po vaši izrecni privolitvi prek orodja za odobritev piškotkov.

9.6 Preklic privolitve

Svojo privolitev lahko kadar koli prekličete z učinkom za prihodnost, tako da prilagodite nastavitve piškotkov na našem spletnem mestu.

10. Obdobje shranjevanja

Osebni podatki se hranijo le toliko časa, kolikor je potrebno za ustrezne namene:

Pogodbeni in poslovni podatki: 6-10 let (zakonske obveznosti hrambe)
Komunikacijski podatki: do končne obdelave
Podatki iz dnevnika strežnika: največ 6 mesecev
Podatki Google Analytics: v skladu z roki za izbris, ki jih določimo (največ 14 mesecev)

11. Varnost podatkov

Za zaščito osebnih podatkov uporabljamo ustrezne tehnične in organizacijske ukrepe (TOM), ki vključujejo

Šifriranje SSL/TLS
Omejitve dostopa in vzorce vlog
Požarne pregrade in redne varnostne posodobitve

12. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki

V skladu z GDPR imate kadar koli naslednje pravice

Informacije (člen 15 GDPR)
Popravek (člen 16 GDPR)
Izbris (člen 17 GDPR)
Omejitev obdelave (člen 18 GDPR)
Prenosljivost podatkov (člen 20 GDPR)
Ugovor (člen 21 SUVP)

Če obdelava temelji na vaši privolitvi, lahko to privolitev kadar koli prekličete z učinkom za prihodnost. Če želite uveljavljati svoje pravice, se obrnite na:
datenschutz@mainthink.ai

13. Pravica do vložitve pritožbe

Imate pravico do pritožbe pri nadzornem organu za varstvo podatkov, zlasti pri organu, pristojnem za Porenje-Pfalško.

14. Spremembe te politike zasebnosti

Pridržujemo si pravico, da v primeru pravnih, tehničnih ali organizacijskih sprememb spremenimo to politiko zasebnosti. Aktualna različica je vedno na voljo na naši spletni strani.

Zadnja posodobitev: 16.12.2025