Kako se Oracle podatki spremenijo v odločevalno sposobne?

Izvršni briefing za finančne direktorje, direktorje informacijskih sistemov in odgovorne za strategijo

V mnogih organizacijah imajo Oracle sistemi osrednjo vlogo pri zbiranju, obdelavi in analizi finančnih, investicijskih in projektnih informacij. Rešitve, kot so Oracle Fusion Cloud ERP, Oracle EPM, Oracle NetSuite, Oracle Primavera in Oracle Analytics, podpirajo načrtovanje, napovedovanje, simulacijo in poročanje v strukturirani obliki.

Transakcije, proračuni, gibanje likvidnosti, projektne strukture, viri in odvisnosti se sistematično dokumentirajo. S tem je na voljo dosledna in integrirana baza podatkov.

V kontekstu odločitev o portfelju z več projekti, ki jih je treba obravnavati hkrati, se ta baza podatkov lahko prenese v formalni model odločanja.

1. Funkcionalna razvrstitev Oracle sistemov

Oracle sistemi običajno prevzemajo naloge na področjih :

• evidentiranja transakcij
• proračunskega načrtovanja
• računovodstva stroškov in rezultatov
• napovedovanja in načrtovanja likvidnosti
• strukturiranja projektov in virov
• poročanja in analize

Glede na uporabljene module in individualno konfiguracijo se lahko implementirajo različne funkcije načrtovanja in simulacije.

Ti sistemi zagotavljajo strukturirano podlago za strateške in operativne odločitve.

2. Razširitev z uradnimi modeli odločanja

Za odločitve o portfelju z več projekti je mogoče opredeliti dodatne matematične modele. Pri tem se upoštevajo med drugim naslednji elementi :

• Prihodki in odhodki

Modeliranje poteka na podlagi obstoječih podatkov in dopolnjuje obstoječo informacijsko strukturo z uradno opisno logiko odločanja.

3. Kombinatorni odločevalni prostor

Če se hkrati obravnava več projektov, nastane kombinatorni odločevalni prostor.

Na primer, pri :

10 projektih → 1.024 možnih kombinacij
20 projektih → več kot 1 milijon kombinacij
50 projektih → 2^50 ≈ 1.125 bilijonov možnih kombinacij

Število izhaja iz matematične strukture možnih kombinacij projektov pod določenimi stranskimi pogoji.

4. Strukturiranje relevantnih podatkov

Za prenos v model odločanja se lahko med drugim uporabijo naslednji podatki :

• Investicijski stroški (CapEx)
• Tekoči obratovalni stroški (OpEx)
• Plačilni profili
• Večperiodni denarni tokovi
• Finančni kazalniki (npr. IRR, NPV)
• Dodelitev virov
• Logične odvisnosti projekta

S konsolidacijo teh informacij nastane dosleden niz podatkov o portfelju, ki ga je mogoče matematično opisati.

5. Opredelitev ciljnih vrednosti

Model odločanja temelji na opredeljeni ciljni vrednosti. Možni cilji lahko vključujejo :

• Maksimiranje finančnih kazalnikov
• Stabilizacija likvidnosti
• Omejevanje tveganja
• Izpolnjevanje strateških meril
• Večdimenzionalne kombinacije ciljev

Opredelitev cilja določa strukturo in logiko modela.

6. Prikaz stranskih pogojev

Tipični stranski pogoji lahko vključujejo :

• Letni proračuni
• Večletne omejitve
• Zgornje meje virov
• Strateške minimalne zahteve
• Regulativne zahteve

S formalnim prikazom teh pogojev se jasno opredeli dovoljen prostor za odločanje.

7. Arhitekturna obravnava

Funkcionalno je mogoče razlikovati med različnimi ravnmi :

• Operativno zbiranje podatkov in načrtovanje
• Formalno modeliranje odločitev

Te ravni so lahko integrirane ali modularne, odvisno od sistemske arhitekture in organizacijske ureditve.

Opis je funkcionalen in ne predstavlja primerjave zmogljivosti ali sistemov.

8. Preglednost in dokumentacija

Formalno opredeljen model odločanja omogoča :

• Sledljivost omejitev
• Dokumentacija alternativnih scenarijev
• Primerjava dovoljenih portfeljev
• Kvantifikacija različnih velikosti rezultatov

To lahko podpira zahteve po preglednosti in upravljanju.

Povzetek

Oracle sistemi zagotavljajo strukturirane, dosledne in integrirane podatke o načrtovanju in financah.

Za odločitve o portfelju z več projekti se ta podatkovna baza lahko dopolni s formalnimi modeli odločanja, ki matematično prikazujejo ciljne vrednosti in stranske pogoje.

Kombinacija operativne podatkovne strukture in formalnega modeliranja omogoča sistematično analizo možnih kombinacij projektov v okviru opredeljenih omejitev.

Pravno obvestilo :

Oracle, Oracle Fusion Cloud, Oracle ERP, Oracle E-Business Suite in drugi navedeni imeni izdelkov so blagovne znamke ali registrirane blagovne znamke Oracle Corporation ali njenih povezanih podjetij. Omenjanje je izključno v opisne namene v okviru tehnične in arhitekturne klasifikacije.

Predstavljene funkcionalne razmejitve opisujejo splošne vloge sistema (npr. sistem za evidentiranje, načrtovalni sloj, sistem za odločanje) in ne predstavljajo primerjave zmogljivosti, funkcionalnosti ali kakovosti v smislu primerjalnega oglaševanja.

Konkretni obseg funkcij sistemov Oracle je odvisen od uporabljenih modulov , individualnih konfiguracij, razširitev po meri stranke ter rešitev tretjih ponudnikov in se lahko v posameznih primerih razlikuje.

Ne trdimo, da so obstoječi sistemi ERP, načrtovanja ali analitike nepopolni ali slabši. Opisani pristopi k optimizaciji predstavljajo dopolnilno metodološko razmišljanje.