Kako se podatki Workday spremenijo v odločevalno sposobne?
Izvršni briefing za finančne direktorje, direktorje informacijskih sistemov in odgovorne za strategijo
V mnogih organizacijah sistemi Workday prevzemajo osrednjo vlogo pri zbiranju, obdelavi in analizi finančnih, investicijskih in projektnih informacij. Rešitve, kot so Workday Financial Management, Workday Adaptive Planning, Workday Human Capital Management (HCM) in Workday Prism Analytics, podpirajo načrtovanje, napovedovanje, simulacijo in poročanje v strukturirani obliki.
Transakcije, proračuni, gibanje likvidnosti, projektne strukture, viri in odvisnosti se sistematično dokumentirajo. S tem je na voljo dosledna in integrirana baza podatkov.
V kontekstu odločitev o portfelju z več projekti, ki jih je treba obravnavati hkrati, se ta baza podatkov lahko prenese v formalni model odločanja.
1. Funkcionalna razvrstitev sistemov Workday
Sistemi Workday običajno prevzemajo naloge na področjih :
- evidentiranja transakcij
- proračunskega načrtovanja
- računovodstva stroškov in rezultatov
- napovedovanja in načrtovanja likvidnosti
- strukturiranja projektov in virov
- poročanja in analize
Glede na uporabljene module in individualno konfiguracijo se lahko implementirajo različne funkcije načrtovanja in simulacije.
Ti sistemi zagotavljajo strukturirano podlago za strateške in operativne odločitve.
2. Razširitev z uradnimi modeli odločanja
Za odločitve o portfelju z več projekti je mogoče opredeliti dodatne matematične modele. Pri tem se upoštevajo med drugim naslednji elementi :
- Prihodki in odhodki
Modeliranje poteka na podlagi obstoječih podatkov in dopolnjuje obstoječo informacijsko strukturo z uradno opisno logiko odločanja.
3. Kombinatorni odločevalni prostor
Če se hkrati obravnava več projektov, nastane kombinatorni odločevalni prostor.
Na primer, pri :
10 projektih → 1.024 možnih kombinacij
20 projektih → več kot 1 milijon kombinacij
50 projektih → 2^50 ≈ 1.125 bilijonov možnih kombinacij
Število izhaja iz matematične strukture možnih kombinacij projektov pod določenimi stranskimi pogoji.
4. Strukturiranje relevantnih podatkov
Za prenos v model odločanja se lahko med drugim uporabijo naslednji podatki :
- Investicijski stroški (CapEx)
- Tekoči obratovalni stroški (OpEx)
- Plačilni profili
- Večperiodni denarni tokovi
- Finančni kazalniki (npr. IRR, NPV)
- Dodelitev virov
- Logične odvisnosti projekta
S konsolidacijo teh informacij nastane dosleden niz podatkov o portfelju, ki ga je mogoče matematično opisati.
5. Opredelitev ciljnih vrednosti
Model odločanja temelji na opredeljeni ciljni vrednosti. Možni cilji lahko vključujejo :
- Maksimiranje finančnih kazalnikov
- Stabilizacija likvidnosti
- Omejevanje tveganja
- Izpolnjevanje strateških meril
- Večdimenzionalne kombinacije ciljev
Opredelitev cilja določa strukturo in logiko modela.
6. Prikaz stranskih pogojev
Tipični stranski pogoji lahko vključujejo :
- Letni proračuni
- Večletne omejitve
- Zgornje meje virov
- Strateške minimalne zahteve
- Regulativne zahteve
S formalnim prikazom teh pogojev se jasno opredeli dovoljen prostor za odločanje.
7. Arhitekturna obravnava
Funkcionalno je mogoče razlikovati med različnimi ravnmi :
- Operativno zbiranje podatkov in načrtovanje
- Formalno modeliranje odločitev
Te ravni so lahko integrirane ali modularne, odvisno od sistemske arhitekture in organizacijske ureditve.
Opis je funkcionalen in ne predstavlja primerjave zmogljivosti ali sistemov.
8. Preglednost in dokumentacija
Formalno opredeljen model odločanja omogoča :
- Sledljivost omejitev
- Dokumentacija alternativnih scenarijev
- Primerjava dovoljenih portfeljev
- Kvantifikacija različnih velikosti rezultatov
To lahko podpira zahteve po preglednosti in upravljanju.
Povzetek
Sistemi Workday zagotavljajo strukturirane, dosledne in integrirane podatke o načrtovanju in financah.
Za odločitve o portfelju z več projekti se ta podatkovna baza lahko dopolni s formalnimi modeli odločanja, ki matematično prikazujejo ciljne vrednosti in stranske pogoje.
Kombinacija operativne podatkovne strukture in formalnega modeliranja omogoča sistematično analizo možnih kombinacij projektov v okviru opredeljenih omejitev.
Dogovorite se za svetovalni termin
Pravno obvestilo :
Workday, Workday Financial Management, Workday Adaptive Planning in drugi navedeni imeni izdelkov so blagovne znamke ali registrirane blagovne znamke Workday, Inc. ali povezanih podjetij. Omenjanje je izključno opisne narave v okviru tehnične in arhitekturne klasifikacije.
Predstavljene funkcionalne razmejitve opisujejo splošne vloge sistema (npr. sistem evidentiranja, načrtovalni sloj, sistem odločanja) in ne predstavljajo primerjave zmogljivosti, funkcionalnosti ali kakovosti v smislu primerjalnega oglaševanja .
Konkretni obseg funkcij sistemov Workday je odvisen od uporabljenih modulov , individualnih konfiguracij, razširitev po meri stranke ter rešitev tretjih ponudnikov in se lahko v posameznih primerih razlikuje.
Ne trdimo, da so obstoječi sistemi ERP, HR ali načrtovanja nepopolni ali slabši. Opisani pristopi k optimizaciji predstavljajo dopolnilno metodološko razmišljanje.
