Kako se SAP-podatki spremenijo v odločevalno sposobne?
Izvršni briefing za finančne direktorje, direktorje informacijskih sistemov in odgovorne za strategijo
V mnogih organizacijah imajo SAP-sistemi osrednjo vlogo pri zajemanju, obdelavi in analizi finančnih, investicijskih in projektnih informacij. Rešitve, kot so SAP S/4HANA, SAP PPM, SAP PS, CO, FI, BW in SAP Analytics, podpirajo načrtovanje, napovedovanje, simulacijo in poročanje v strukturirani obliki.
Transakcije, proračuni, gibanje likvidnosti, projektne strukture, viri in odvisnosti se sistematično dokumentirajo. S tem je na voljo dosledna in integrirana baza podatkov.
V kontekstu odločitev o portfelju z več projekti, ki jih je treba obravnavati hkrati, se ta baza podatkov lahko prenese v formalni model odločanja.
1. Funkcionalna razvrstitev SAP-sistemov
SAP-sistemi običajno prevzemajo naloge na področjih :
- evidentiranja transakcij
- proračunskega načrtovanja
- obračuna stroškov in rezultatov
- napovedovanja in načrtovanja likvidnosti
- strukturiranja projektov in virov
- poročanja in analize
Glede na uporabljene module in individualno konfiguracijo se lahko implementirajo različne funkcije načrtovanja in simulacije.
Ti sistemi zagotavljajo strukturirano podlago za strateške in operativne odločitve.
2. Razširitev z formalnimi modeli odločanja
Za odločitve o portfelju z več projekti je mogoče opredeliti dodatne matematične modele. Pri tem se upoštevajo med drugim naslednji elementi :
- Prihodki in odhodki
Modeliranje poteka na podlagi obstoječih podatkov in dopolnjuje obstoječo informacijsko strukturo s formalno opisno logiko odločanja.
3. Kombinatorični prostor odločanja
Če se hkrati upošteva več projektov, nastane kombinatorični prostor odločanja.
Na primer, pri :
10 projektih → 1.024 možnih kombinacij
20 projektih → več kot 1 milijon kombinacij
50 projektih → 2^50 ≈ 1.125 bilijonov možnih kombinacij
Število izhaja iz matematične strukture možnih kombinacij projektov pod določenimi stranskimi pogoji.
4. Strukturiranje relevantnih podatkov
Za prenos v model odločanja se lahko uporabijo med drugim naslednji podatki :
- Investicijski stroški (CapEx)
- Tekoči obratovalni stroški (OpEx)
- Plačilni profili
- Večperiodni denarni tokovi
- Finančni kazalniki (npr. IRR, NPV)
- Dodelitev virov
- Logične odvisnosti projekta
S konsolidacijo teh informacij nastane konsistenten niz podatkov o portfelju, ki ga je mogoče matematično opisati.
5. Opredelitev ciljnih vrednosti
Model odločanja temelji na opredeljeni ciljni vrednosti. Možni cilji lahko vključujejo :
- Maksimiranje finančnih kazalnikov
- Stabilizacija likvidnosti
- Omejitev tveganja
- Izpolnjevanje strateških meril
- Večdimenzionalne kombinacije ciljev
Opredelitev cilja določa strukturo in logiko modela.
6. Prikaz stranskih pogojev
Tipični stranski pogoji lahko vključujejo :
- Letni proračuni
- Večletne omejitve
- Zgornje meje virov
- Minimalne strateške zahteve
- Regulativne zahteve
S formalnim prikazom teh pogojev se jasno opredeli dovoljen obseg odločanja.
7. Arhitekturna obravnava
Funkcionalno je mogoče razlikovati med različnimi ravnmi :
- Operativno zbiranje podatkov in načrtovanje
- Formalno modeliranje odločitev
Te ravni so lahko integrirane ali modularne, odvisno od sistemske arhitekture in organizacijske ureditve.
Opis je funkcionalen in ne predstavlja primerjave zmogljivosti ali sistemov.
8. Preglednost in dokumentacija
Formalno opredeljen model odločanja omogoča :
- sledljivost omejitev
- dokumentacijo alternativnih scenarijev
- primerjavo dovoljenih portfeljev
- kvantifikacijo različnih velikosti rezultatov
To lahko podpira zahteve po preglednosti in upravljanju.
Izvršni povzetek
Sistemi SAP zagotavljajo strukturirane, dosledne in integrirane podatke o načrtovanju in financah.
Za odločitve o portfelju z več projekti se ta baza podatkov lahko dopolni s formalnimi modeli odločanja, ki matematično prikazujejo ciljne vrednosti in stranske pogoje.
Kombinacija operativne strukture podatkov in formalnega modeliranja omogoča sistematično analizo možnih kombinacij projektov v okviru opredeljenih omejitev.
Dogovorite se za svetovalni termin
Pravno obvestilo :
SAP je registrirana blagovna znamka družbe SAP SE ali povezane družbe. Navajanje je izključno opisne narave v okviru tehnične in arhitekturne klasifikacije .
Predstavljene funkcionalne razmejitve služijo splošnemu opisu različnih vlog sistemov (npr. sistem za evidentiranje, načrtovalni sloj, sistem za odločanje). Ne predstavljajo primerjave zmogljivosti, funkcionalnosti ali kakovosti v smislu primerjalnega oglaševanja .
Dejanski obseg funkcij sistemov SAP je odvisen od uporabljenih modulov, individualnih konfiguracij, razširitev po meri stranke ter rešitev tretjih ponudnikov in se lahko v posameznih primerih razlikuje.
Ne trdimo, da so obstoječi ERP- ali načrtovalni sistemi nepopolni ali slabši. Opisani pristopi k optimizaciji predstavljajo dopolnilno metodološko obravnavo.
