如果明天早上您的资本支出(CAPEX)预算被削减,会发生什么?
5亿欧元缩减至4.25亿欧元。哪些项目将保留——哪些又必须取消?
董事会议题
您的投资组合应当能够回答的问题。
周一早上。8:30。
管理委员会召开会议。
战略规划已定。投资计划已准备就绪。各业务部门已提交项目方案。财务和控制部门进行了数月的核算。
计划中的资本支出预算:
5亿欧元。
随后,基本情况发生了变化。
需求低于预期。融资成本上升。必须保障现金流。市场正在发生变化。管理层作出决定:
资本支出(CAPEX)将削减15%。
5亿欧元缩减至4.25亿欧元。
投资组合中必须削减7500万欧元。
现在该怎么办?
您打算削减哪7500万欧元?
正是在这一点上,才能看出一家企业是否真正拥有可控的资本支出(CAPEX)投资组合——还是仅仅拥有一堆已获批的投资项目。
看似最简单的解决方案是:
所有项目均削减15%。
每个业务部门都承担相应份额。
每个投资计划都将被削减。
从政治角度看,这似乎很方便。
但从经济角度来看,这绝不意味着这是最优方案。
因为项目各不相同。
它们在资本需求、预期收益贡献、资源需求、相互依赖性、战略重要性以及风险方面都存在差异。
线性预算削减将不同的投资视为在经济上等同。
但事实并非如此。
新的预算需要新的投资组合
。当可用资本总量发生变化时,不仅预算中的一个数字会发生变化。
整个决策空间都会随之改变。
一个在5亿欧元预算下曾是吸引人投资组合组成部分的项目,在4.25亿欧元的预算下可能不再属于该组合。
与此同时,一个此前未被考虑的项目,在新的预算限制下,可能会突然成为更优组合的一部分。
为什么?
因为资本配置具有组合性。
这并非仅仅是剔除单项投资回报率最低的7500万欧元。
而是要在4.25亿欧元范围内,确定在既定目标和限制条件下能构成最佳投资组合的项目组合。
5亿欧元
让我们设想一家简化的企业,其投资组合包括生产、自动化、数字化、基础设施、能源、新基地以及战略性增长项目。
在5亿欧元的资本支出(CAPEX)限额下,会形成一种特定的项目组合。
例如,该组合满足:
预算限制、资源限制、项目依赖关系、战略最低要求以及其他已定义的条件。
该投资组合是针对这一初始情况计算得出的。
随后,董事会调整了一个数字:
资本支出(CAPEX):5亿欧元 → 4.25亿欧元
现在的问题不再是:
“我们该从哪里削减7500万欧元?”
更好的问题应该是:
“在4.25亿欧元的预算下,我们的最佳投资组合应该是什么样子的?”
这是根本性的区别
缩减投资组合时,是从现有组合出发,剔除项目。
而重新配置时,则是基于新条件重新计算投资组合。
缩减投资组合问的是:我们该剔除什么?
优化问的是:在当前条件下,我们今天会为哪些项目提供融资?
这可能会导致截然不同的结果
。项目A或许不再是项目A
假设一个大型投资项目需要6000万欧元。
该项目拥有极具吸引力的商业案例,因此最初获得了批准。
但在新的预算下,这笔资金却可能支持多个其他项目,而这些项目的综合贡献更高。
或者,项目A是项目B和C的前提条件。
那么,取消该项目可能会对后续投资产生影响。
又或者,一个规模较小的项目需要一种稀缺的技术资源,而该资源同时也被一个战略上更重要的项目所需要。
或者,某些投资是监管法规强制要求的,根本无法取消。
因此,仅凭单个项目的指标来管理资本支出(CAPEX)并不合理。
必须将投资组合视为一个系统来考量。
削减成本的实际代价是多少?
显而易见的答案是:
资本支出减少7500万欧元。
但这仅仅描述了预算的变化
。对于管理层而言,另一个数字可能更为重要:
投资组合价值的预期损失是多少?
假设该优化后的5亿欧元投资组合具有一个既定的预期投资组合价值。
然后,使用4.25亿欧元的预算重新计算同一决策模型。
两种方案之间的差异清晰地揭示了该模型中预算决策所带来的经济或战略后果。
这样,管理层不仅能看到节省了多少资本。
还能看到这笔节省对投资组合造成的代价。
也许4.25亿欧元还不够
这一结果可能会引发一场有趣的讨论
。也许该公司能节省7500万欧元的资本支出(CAPEX),但因此会损失一笔不成比例的高预期价值贡献。
那么可以研究另一个预算上限。
4.5亿?
4.4亿?
4.25亿?
4亿?
针对不同的预算上限,可能会产生不同的最优项目组合。
由此,预算讨论便从笼统的讨论转变为定量的资本配置决策。
临界点在哪里?
当比较不同的资本支出(CAPEX)水平时,这个问题就显得尤为有趣。
预算削减到什么程度时,投资组合的变化才微乎其微?
从哪个节点开始,一个具有战略意义的项目必须被放弃?
何时会出现资源冲突?
何时项目间的依赖关系会瓦解?
又在哪个节点上,每节省1欧元资本支出(CAPEX)都会导致预期投资组合价值出现不成比例的损失?
因此,预算不再仅仅是一个上限。
它已成为战略决策的一个变量。
此时,CEO提出了下一个问题
屏幕上显示着4.25亿欧元。
投资组合已重新计算。
管理层看到了哪些项目发生了变化。
随后,CEO问道:
“如果达到4.5亿欧元会怎样?”
重新计算。
首席财务官问道:
“如果我们同时提高最低流动性呢?”
重新计算。
首席运营官(COO)问道:
“如果必须保留这一生产能力,会发生什么?”
重新计算。
战略部门问道:
“如果将市场A的增长列为更高优先级呢?”
重新计算。
正是在这一点上,董事会会议的功能发生了转变。
从报告到决策空间
传统上,许多董事会会议都是根据预先准备好的情景进行的。
基本情景。
最佳情景。
最坏情景。
也许还有另外两种情景。
但一旦提出一个超出这些预先准备好的情景的问题,往往就会开始一个新的分析周期。
财务部门进行计算。
控制部门进行合并
。业务部门提供新数据。
演示文稿随之调整。
管理层等待下一份决策依据。
问题今天提出。答案稍后揭晓。
CAPEX Live Boardroom Simulation 采用了一种不同的方法。
问题改变了模型。
模型重新计算投资组合。
董事会比较各种后果。
并做出决策。
提问。计算。比较。决策。
计算速度改变了讨论的质量
这并不是说算法会取代管理层的决策。
恰恰相反。
管理层仍将决定战略、目标、优先级、假设和限制条件。
但假设变化带来的后果可以立即呈现出来。
由此,讨论的重点可以从对潜在影响的意见交流,转向对计算得出的备选方案的比较。
算法并不做决定。
它只是确保决策空间可预测。
如果削减幅度不是15%,而是17%,会怎样?
或者12%?
或者,如果预算保持不变,但融资成本上升呢?
又或者,如果某个战略项目突然成为强制性项目呢?
或者,如果某套生产设备推迟六个月才能投入使用呢?
又或者,如果管理层调整了某项战略目标的权重呢?
上述任何一项变化都可能产生不同的项目组合。
静态投资组合只能解答静态问题。
动态决策模型能够根据变化的条件重新进行计算。
StratePlan:根据新现实情况重新计算投资组合
StratePlan 在既定的预算、经济或战略目标、资源、依赖关系及其他可量化条件下,对资本支出(CAPEX)和项目组合进行建模。
如果管理层更改了其中任何一项条件,就可以根据新条件对投资组合进行重新优化。
摘自:
5亿欧元的资本支出。
将变为:
4.25亿欧元的资本支出。
但关键的输出不仅仅是新的预算数字。
关键的输出是:
与之相匹配的投资组合。
如果明天早上您的资本支出(CAPEX)预算被削减了呢?
5亿欧元 → 4.25亿欧元。
那么您就不该先问哪个部门必须削减15%。
您应该问的是:
如果从一开始我们的预算就是4.25亿欧元,今天我们会选择什么样的项目组合?
因为一旦条件发生变化,不仅预算需要调整。
投资组合也应重新规划。
管理层定义了新的现实。
数学计算出其后果。
董事会做出决定。
不要轻信我们。请自行计算。