Dlaczego lepsza decyzja inwestycyjna musi najpierw stać się projektem informatycznym?
Przedsiębiorstwa inwestują miliony lub miliardy w nakłady kapitałowe (CAPEX), transformację, infrastrukturę i projekty strategiczne.
Jednak zanim uda się podjąć pierwszą lepszą decyzję inwestycyjną, często rozpoczyna się już kolejny duży projekt:
Projektowanie IT.
Inżynieria wymagań.
Warsztaty.
Dostosowywanie.
Interfejsy.
Migracja danych.
Integracja systemów.
Szkolenia.
Zarządzanie zmianą.
Doradztwo zewnętrzne.
Dlatego kluczowe pytanie brzmi:
Czy przedsiębiorstwa naprawdę potrzebują dużego projektu informatycznego, aby podejmować lepsze decyzje inwestycyjne?
A może Decision Intelligence można wdrożyć w znacznie bardziej oszczędny sposób?
Prawdziwym problemem są nie tylko koszty oprogramowania
W przypadku klasycznych rozwiązań dla przedsiębiorstw licencja na oprogramowanie stanowi często jedynie część rzeczywistych kosztów całkowitych.
Do tego dochodzą koszty wdrożenia, zewnętrzne doradztwo, migracja danych, interfejsy, dostosowanie do potrzeb klienta, szkolenia, zarządzanie zmianą oraz wewnętrzne zasoby kadrowe.
Im bardziej złożone jest istniejące środowisko IT, tym większy może być nakład pracy. W ten sposób z pozornie prostego zagadnienia biznesowego może powstać rozbudowany projekt informatyczny i doradczy.
Nie oznacza to, że projekty ERP, PPM czy transformacyjne są z zasady zbędne. Pełnią one ważne zadania.
Kluczowe pytanie brzmi jednak inaczej:
Czy konieczne jest ponoszenie całego tego nakładu, jeśli przedsiębiorstwo chce początkowo jedynie matematycznie zoptymalizować konkretną decyzję inwestycyjną?
Kiedy decyzja inwestycyjna przeradza się w projekt informatyczny
Weźmy na przykład firmę z 100 potencjalnymi projektami inwestycyjnymi.
Kierownictwo chce przede wszystkim wiedzieć:
Która kombinacja naszych projektów zapewni najlepszy możliwy wynik w ramach naszego dostępnego budżetu i rzeczywistych ograniczeń?
W tym celu potrzeba na początku tylko kilku ustrukturyzowanych danych:
- ID projektu
- Wydatki
- przewidywane przychody lub korzyści ekonomiczne (sektor publiczny)
- Kryteria użyteczności
- Ograniczenia
- Zależności
Jednak już na podstawie tych danych powstaje ogromna przestrzeń decyzyjna o charakterze matematycznym.
W przypadku 100 projektów, w odniesieniu do których podejmowana jest decyzja „tak” lub „nie”, teoretycznie istnieje:
2^100 możliwych kombinacji projektów.
Odpowiada to w przybliżeniu 1,27 × 10^30 możliwych kombinacji.
Właśnie w tym miejscu wkracza StratePlan.
Zamiast po prostu ustalać priorytety poszczególnych projektów, przestrzeń decyzyjna jest analizowana matematycznie w celu zidentyfikowania optymalnej kombinacji projektów w określonych warunkach.
Klasyczny projekt IT a StratePlan Online Decision Service
Poniższe zestawienie celowo przedstawia dwa różne podejścia. StratePlan nie ma na celu ogólnego zastąpienia istniejącego systemu ERP lub PPM. Usługa StratePlan Online Decision Service koncentruje się konkretnie na matematycznej optymalizacji decyzji inwestycyjnych.
| Blok kosztów i nakładów | Klasyczny projekt IT/PPM w przedsiębiorstwie | Usługa StratePlan Online Decision Service |
|---|---|---|
| Oprogramowanie | Koszty licencji i subskrypcji | od 500 EUR/miesiąc |
| Wdrożenie | możliwe jest przeprowadzenie kompleksowego projektu wdrożeniowego | nie jest wymagany klasyczny, duży projekt informatyczny |
| Doradztwo zewnętrzne | Warsztaty, opracowanie koncepcji i wdrożenie | nie są konieczne na początkowym etapie |
| Dostosowanie | specyficzne dla projektu | standardowa usługa decyzyjna |
| Migracja danych | często stanowi odrębny blok projektowy | przejrzysty, uporządkowany zbiór danych |
| Interfejsy | w zależności od środowiska systemowego | nie jest absolutnie konieczne na początku |
| Zarządzanie zmianą | często stanowi część projektu | ograniczone wymagania organizacyjne na początku |
| Kalkulacje | zależne od modelu licencyjnego i projektowego | nieograniczona liczba kalkulacji w ramach wykupionego pakietu |
| Koszt za każdą dodatkową kalkulację | w zależności od modelu | 0 EUR |
Stała opłata za kalkulacje w ramach Decision Intelligence
Usługa StratePlan Online Decision Service celowo działa inaczej niż klasyczne modele doradztwa oparte na projektach.
Klient nie płaci za każdą pojedynczą kalkulację.
W ramach wykupionego pakietu otrzymuje abonament z ryczałtową opłatą za obliczenia.
Oznacza to:
Można wykonywać tyle obliczeń, symulacji i porównań, ile jest potrzebne w danym miesiącu – bez dodatkowych kosztów za każdą kalkulację.
Nowy budżet?
Nowe wyliczenia.
Projekt został odwołany?
Nowe obliczenia.
Zarząd chce wiedzieć, co się stanie, jeśli CAPEX spadnie o 10%?
Nowe obliczenia.
Zmienia się jakieś ograniczenie?
Należy ponownie wykonać kalkulację.
Do portfela dodano kolejny projekt?
Należy ponownie wykonać kalkulację.
Kierownictwo chce porównać trzy różne założenia strategiczne?
Wystarczy ponownie wykonać kalkulację.
Brak dodatkowych kosztów za każdą kalkulację. Brak dni konsultacyjnych dla każdego nowego zagadnienia. Brak sztucznego ograniczenia liczby kalkulacji.
Przejrzyste i przewidywalne koszty
Usługa Online Decision Service jest zorganizowana według liczby projektów w portfelu:
| Portfel | Cena | Kalkulacje |
|---|---|---|
| do 15 projektów | 0 EUR | Stała opłata |
| do 50 projektów | 500 EUR/miesiąc | Stała opłata |
| do 100 projektów | 1 000 EUR/miesiąc | Stała opłata |
| do 300 projektów | 3 000 EUR/miesiąc | Stała opłata |
W ten sposób usługa kosztuje na przykład 6 000 EUR rocznie przy maksymalnie 50 projektach, 12 000 EUR przy maksymalnie 100 projektach i 36 000 EUR rocznie przy maksymalnie 300 projektach.
W ramach danego pakietu klient może wielokrotnie na nowo kalkulować swoje decyzje inwestycyjne.
Samodzielne obliczanie kosztów lub: Done 4 U
Nie każda firma chce samodzielnie zajmować się przygotowywaniem danych i kalkulacją.
Dlatego dostępna jest dodatkowo usługa StratePlan Done 4 U.
Zasada jest prosta:
Przekazują nam Państwo swoje dane. My zajmujemy się kalkulacją za Państwa.
Usługa Done 4 U może być szczególnie przydatna, gdy firma chce szybko rozpocząć korzystanie z Decision Intelligence, nie posiada jeszcze wewnętrznej, ustandaryzowanej struktury danych lub potrzebuje wsparcia przy podejmowaniu konkretnych decyzji dotyczących zarządzania, nakładów inwestycyjnych (CAPEX) lub decyzji na szczeblu zarządu.
W związku z tym istnieją dwie możliwości:
Zrób to sam
Przygotuj dane, zaimportuj je do StratePlan i oblicz dowolną liczbę scenariuszy w ramach ryczałtu za obliczenia.
Done 4 U
Należy dostarczyć odpowiednie dane, a obliczenia zlecić firmie mAInthink.
Dzięki temu Decision Intelligence może rozpocząć działalność w sposób tak oszczędny, jak to odpowiada danej firmie i konkretnej decyzji.
Nie trzeba od razu zmieniać całego środowiska IT. Najpierw należy poprawić proces decyzyjny.
Właśnie na tym polega różnica.
Klasyczne podejście często wygląda następująco:
Wybór oprogramowania → Zlecenie doradztwa → Przeprowadzenie warsztatów → Konfiguracja systemu → Opracowanie interfejsów → Migracja danych → Szkolenie pracowników → Uruchomienie systemu → Osiągnięcie korzyści.
Podejście StratePlan brzmi:
Uporządkować dane → Przeliczyć → Porównać scenariusze → Podjąć decyzję.
Systemy ERP, finansowe i PPM pozostają przy tym ważnymi źródłami danych i systemami operacyjnymi.
StratePlan uzupełnia ten ekosystem o matematyczny poziom decyzyjny.
Decision Intelligence 4 All
Matematyczna optymalizacja inwestycji nie powinna zależeć od tego, czy firma zamierza sfinansować projekt transformacji o wartości sześciocyfrowej, czy siedmiocyfrowej.
Mała firma realizująca 15–20 projektów stoi przed wyzwaniem optymalizacji.
Średnie przedsiębiorstwo z 50 projektami inwestycyjnymi ma problem z optymalizacją.
Gmina z 100 przedsięwzięciami infrastrukturalnymi ma problem z optymalizacją.
Koncern z 300 wnioskami CAPEX ma problem z optymalizacją.
Matematyka nie rozróżnia małych przedsiębiorstw, średnich przedsiębiorstw, sektora publicznego i dużych koncernów.
Dlaczego więc dostęp do Decision Intelligence miałby to robić?
Decision Intelligence 4 All.
Brak opłat za poszczególne kalkulacje.
Brak ograniczeń dotyczących częstotliwości kalkulacji.
Brak konieczności wielomiesięcznego wdrażania rozwiązań IT.
Kalkuluj samodzielnie lub skorzystaj z usługi „Done 4 U”.
Zacznij od decyzji.
Te same projekty. Różne kombinacje. Lepsze wyniki.
