Jak sprawić, by dane SAP stały się przydatne w podejmowaniu decyzji?

Spotkanie informacyjne dla dyrektorów finansowych, dyrektorów ds. informatyki i osób odpowiedzialnych za strategię

W wielu organizacjach systemy SAP odgrywają kluczową rolę w gromadzeniu, przetwarzaniu i analizowaniu informacji finansowych, inwestycyjnych i projektowych. Rozwiązania takie jak SAP S/4HANA, SAP PPM, SAP PS, CO, FI, BW oraz SAP Analytics wspierają planowanie, prognozowanie, symulacje i raportowanie w ustrukturyzowanej formie.

Transakcje, budżety, zmiany płynności, struktury projektów, zasoby i zależności są systematycznie dokumentowane. Dzięki temu dostępna jest spójna i zintegrowana baza danych.

W kontekście decyzji dotyczących portfela, obejmujących kilka projektów rozpatrywanych jednocześnie, baza danych może zostać przekształcona w formalny model decyzyjny.

1. Funkcjonalna klasyfikacja systemów SAP

Systemy SAP zazwyczaj przejmują zadania w następujących obszarach: :

• Rejestracja transakcji
• Budżetowanie
• Rachunek kosztów i wyników
• Prognozowanie i planowanie płynności finansowej
• Strukturyzacja projektów i zasobów
• Raportowanie i analiza

W zależności od zastosowanych modułów i indywidualnej konfiguracji można wdrożyć funkcje planowania i symulacji o różnym zakresie.

Systemy te stanowią ustrukturyzowaną podstawę do podejmowania decyzji strategicznych i operacyjnych.

2. Rozszerzenie o formalne modele decyzyjne

W przypadku decyzji dotyczących portfela obejmującego kilka projektów można zdefiniować dodatkowe modele matematyczne. Uwzględniane są przy tym między innymi następujące elementy :

• Przychody i wydatki

Modelowanie odbywa się na podstawie dostępnych danych i uzupełnia istniejącą strukturę informacji o formalnie opisowalną logikę decyzyjną.

3. Kombinatoryczna przestrzeń decyzyjna

W przypadku rozpatrywania kilku projektów jednocześnie powstaje kombinatoryczna przestrzeń decyzyjna.

Na przykład w przypadku :

10 projektów → 1024 możliwe kombinacje
20 projektów → ponad 1 milion kombinacji
50 projektów → 2^50 ≈ 1125 bilionów możliwych kombinacji

Liczba ta wynika ze struktury matematycznej możliwych kombinacji projektów przy określonych warunkach brzegowych.

4. Strukturyzacja istotnych danych

Do przeniesienia do modelu decyzyjnego można wykorzystać między innymi następujące punkty danych :

• Koszty inwestycyjne (CapEx)
• Bieżące koszty operacyjne (OpEx)
• Profile płatności
• Wielookresowe przepływy pieniężne
• Wskaźniki oceny finansowej (np. IRR, NPV)
• Przypisania zasobów
• Logiczne zależności projektowe

Konsolidacja tych informacji pozwala uzyskać spójny zestaw danych dotyczących portfela, który można opisać matematycznie.

5. Definicja wartości docelowych

Model decyzyjny opiera się na zdefiniowanej wartości docelowej. Możliwe cele mogą obejmować :

• Maksymalizacja wskaźników finansowych
• Stabilizacja płynności finansowej
• Ograniczenie ryzyka
• Spełnienie kryteriów strategicznych
• Wielowymiarowe kombinacje celów

Definicja celu określa strukturę i logikę modelu.

6. Odzwierciedlenie warunków dodatkowych

Typowe warunki dodatkowe mogą obejmować :

• Budżety roczne
• Wieloletnie limity
• Górne limity zasobów
• Minimalne wymagania strategiczne
• Wymogi regulacyjne

Dzięki formalnemu odzwierciedleniu tych warunków jednoznacznie definiuje się dopuszczalny zakres decyzyjny.

7. Rozważania architektoniczne

Pod względem funkcjonalnym można wyróżnić różne poziomy :

• Operacyjne gromadzenie danych i planowanie
• Formalne modelowanie decyzji

Poziomy te mogą być zintegrowane lub modułowe, w zależności od architektury systemu i struktury organizacyjnej.

Opis ma charakter funkcjonalny i nie stanowi porównania wydajności ani systemów.

8. Przejrzystość i dokumentacja

Formalnie zdefiniowany model decyzyjny umożliwia :

• zrozumiałość ograniczeń
• dokumentację alternatywnych scenariuszy
• porównanie dopuszczalnych portfeli
• kwantyfikację różnych wielkości wyników

Może to wspierać wymagania dotyczące przejrzystości i zarządzania.

Streszczenie

Systemy SAP zapewniają ustrukturyzowane, spójne i zintegrowane dane dotyczące planowania i finansów.

W przypadku decyzji dotyczących portfela obejmującego wiele projektów bazę danych można uzupełnić o formalne modele decyzyjne, które matematycznie odwzorowują wartości docelowe i warunki dodatkowe.

Połączenie operacyjnej struktury danych i formalnego modelowania umożliwia systematyczną analizę możliwych kombinacji projektów w ramach określonych ograniczeń.

Umów się na konsultację

Informacja prawna :

SAP jest zarejestrowanym znakiem towarowym firmy SAP SE lub powiązanej z nią spółki. Wymienienie tych nazw ma charakter wyłącznie opisowy i służy klasyfikacji technicznej i architektonicznej w ramach .

Przedstawione ograniczenia funkcjonalne służą ogólnemu opisowi różnych ról systemowych (np. system rejestracji, warstwa planowania, system decyzyjny). Nie stanowią one porównania wydajności, funkcji ani jakości w rozumieniu reklamy porównawczej.

Rzeczywisty zakres funkcji systemów SAP zależy od zastosowanych modułów, indywidualnych konfiguracji, rozszerzeń dostosowanych do potrzeb klienta oraz rozwiązań innych producentów i może się różnić w poszczególnych przypadkach.

Nie twierdzimy, że istniejące systemy ERP lub systemy planowania są niekompletne lub gorsze. Opisane podejścia optymalizacyjne stanowią uzupełniającą analizę metodologiczną.