Polityka prywatności

mAInthink GmbH

1. Wprowadzenie

Ochrona Twoich danych osobowych jest dla nas ważna w mAInthink GmbH. Przetwarzamy dane osobowe wyłącznie zgodnie z ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (RODO), federalną ustawą o ochronie danych (BDSG) i wszystkimi innymi odpowiednimi przepisami o ochronie danych.

W niniejszej polityce prywatności w przejrzysty sposób informujemy o rodzaju, zakresie i celu przetwarzania danych osobowych oraz o prawach użytkownika jako osoby, której dane dotyczą.

2. Administrator w rozumieniu RODO

mAInthink GmbH
Harbour Road 4d
67547 Worms
Niemcy

Telefon: +49 6241 30560-24
E-mail: info@mainthink.ai

3. Inspektor ochrony danych

Inspektorem ochrony danych w mAInthink GmbH jest

Anja Rissel
mAInthink GmbH
Harbour Road 4d
67547 Worms
Niemcy

E-mail: datenschutz@mainthink.ai

Inspektor ochrony danych wykonuje swoje obowiązki bez instrukcji zgodnie z art. 38 RODO.

4. Rodzaje przetwarzanych danych osobowych

4.1 Dane zbierane automatycznie podczas odwiedzania naszej strony internetowej

Gdy użytkownik odwiedza naszą stronę internetową, nasze systemy informatyczne automatycznie przetwarzają następujące dane

Adres IP (skrócony lub zanonimizowany, jeśli jest to technicznie możliwe)
Data i godzina dostępu
odwiedzone strony/treść
Adres URL odsyłacza
Typ przeglądarki i system operacyjny
Kody statusu HTTP

Cel:
Zapewnienie stabilnego, bezpiecznego i funkcjonalnego działania strony internetowej.

Podstawa prawna:
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w zakresie bezpieczeństwa IT, stabilności i zapobiegania nadużyciom).

4.2 Dane podczas nawiązywania kontaktu

Podczas kontaktowania się z nami za pośrednictwem poczty e-mail, telefonu lub formularza kontaktowego przetwarzamy

Imię i nazwisko
Adres e-mail
Numer telefonu
Przynależność do firmy (opcjonalnie)
Treść zapytania

Podstawa prawna:

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (środki poprzedzające zawarcie umowy)
Art. 6 ust. 1 lit. f RODO (uzasadniony interes w komunikacji)

4.3 Dane umowne i biznesowe

W kontekście relacji biznesowych i umownych przetwarzamy w szczególności

Dane adresowe i kontaktowe
Dane dotyczące umów i projektów
Dane dotyczące faktur, płatności i podatków

Podstawy prawne:

Art. 6 ust. 1 lit. b RODO (wykonanie umowy)
Art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązki prawne)

5. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w następujących celach

Obsługa, bezpieczeństwo i optymalizacja naszej strony internetowej
Przetwarzanie zapytań i komunikacja
Nawiązywanie, realizacja i przetwarzanie relacji biznesowych
Wypełnianie ustawowych obowiązków w zakresie przechowywania i weryfikacji danych

6. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji / profilowanie

Zautomatyzowane podejmowanie decyzji w rozumieniu art. 22 RODO, w tym profilowanie, nie ma miejsca.

W szczególności żadne decyzje mające skutek prawny lub porównywalną istotną szkodę nie są podejmowane wyłącznie w sposób zautomatyzowany.

7. Ujawnianie danych stronom trzecim

Dane osobowe nie są przekazywane w celach reklamowych lub sprzedażowych.

Dane są przekazywane wyłącznie

podmiotom przetwarzającym (np. dostawcom usług hostingowych lub IT) zgodnie z art. 28 RODO
organom, jeśli istnieje obowiązek prawny
w ramach mAInthink GmbH, o ile jest to konieczne do wewnętrznych procesów biznesowych

Wszyscy odbiorcy są umownie zobowiązani do przestrzegania RODO.

8. Przekazywanie danych do krajów trzecich

W przypadku korzystania z Google Analytics dane osobowe mogą być przekazywane na serwery Google w USA.

Transfer odbywa się na podstawie:

ram prywatności danych UE-USA (DPF)
a także uzupełniających standardowych klauzul umownych UE zgodnie z art. 46 RODO

Google jest certyfikowany zgodnie z ramami prywatności danych UE-USA.

9. Pliki cookie i analityka internetowa (Google Analytics)

9.1 Informacje ogólne

Nasza strona internetowa wykorzystuje pliki cookie. Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu końcowym użytkownika.

9.2 Korzystanie z Google Analytics

Korzystamy z Google Analytics, usługi analityki internetowej świadczonej przez:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irlandia

Google Analytics wykorzystuje pliki cookie, które umożliwiają analizę korzystania z naszej witryny. Wygenerowane informacje (np. odsłony strony, interakcje, długość wizyty) są zazwyczaj przesyłane na serwery Google i tam przechowywane.

9.3 Anonimizacja IP

Używamy Google Analytics tylko z aktywną anonimizacją IP.
Adres IP użytkownika jest skracany w UE lub EOG przed dalszym przetwarzaniem.

9.4 Cel przetwarzania

Google Analytics jest używany w celu:

Analizy zachowań użytkowników
Optymalizacja naszej strony internetowej
Ulepszenia naszej oferty usług

9.5 Podstawa prawna

Przetwarzanie odbywa się wyłącznie na podstawie zgody użytkownika zgodnie z art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Google Analytics zostanie aktywowany wyłącznie po uzyskaniu wyraźnej zgody użytkownika za pośrednictwem narzędzia do wyrażania zgody na pliki cookie.

9.6 Cofnięcie zgody

Użytkownik może w dowolnym momencie wycofać swoją zgodę ze skutkiem na przyszłość, zmieniając ustawienia plików cookie na naszej stronie internetowej.

10. Okres przechowywania

Dane osobowe są przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do odpowiednich celów:

Dane kontraktowe i biznesowe: 6-10 lat (ustawowe obowiązki przechowywania)
Dane komunikacyjne: do czasu ostatecznego przetworzenia
Dane dziennika serwera: maksymalnie 6 miesięcy
Dane Google Analytics: zgodnie z określonymi przez nas okresami usuwania (maksymalnie 14 miesięcy)

11. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy odpowiednie środki techniczne i organizacyjne (TOM) w celu ochrony danych osobowych, w tym

Szyfrowanie SSL/TLS
Ograniczenia dostępu i modele ról
Zapory sieciowe i regularne aktualizacje zabezpieczeń

12. Prawa osób, których dane dotyczą

Użytkownik ma następujące prawa wynikające z RODO w dowolnym momencie

Informacje (art. 15 RODO)
Sprostowanie (art. 16 RODO)
Usunięcie danych (art. 17 RODO)
Ograniczenie przetwarzania (art. 18 RODO)
Przenoszenie danych (art. 20 RODO)
Sprzeciw (art. 21 RODO)

Jeśli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody użytkownika, może on wycofać tę zgodę w dowolnym momencie ze skutkiem na przyszłość. Aby skorzystać ze swoich praw, prosimy o kontakt:
datenschutz@mainthink.ai

13. Prawo do złożenia skargi

Użytkownik ma prawo złożyć skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych, w szczególności do organu odpowiedzialnego za Nadrenię-Palatynat.

14. Zmiany w niniejszej polityce prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej polityki prywatności w przypadku zmian prawnych, technicznych lub organizacyjnych. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na naszej stronie internetowej.

Ostatnia aktualizacja: 16.12.2025