W jaki sposób dane Oracle mogą pomóc w podejmowaniu decyzji?

Spotkanie informacyjne dla dyrektorów finansowych, dyrektorów ds. informatyki i osób odpowiedzialnych za strategię

W wielu organizacjach systemy Oracle odgrywają kluczową rolę w gromadzeniu, przetwarzaniu i analizowaniu informacji finansowych, inwestycyjnych i projektowych. Rozwiązania takie jak Oracle Fusion Cloud ERP, Oracle EPM, Oracle NetSuite, Oracle Primavera oraz Oracle Analytics wspierają planowanie, prognozowanie, symulacje i raportowanie w uporządkowanej formie.

Transakcje, budżety, zmiany płynności finansowej, struktury projektów, zasoby i zależności są systematycznie dokumentowane. Dzięki temu dostępna jest spójna i zintegrowana baza danych.

W kontekście decyzji dotyczących portfela, obejmujących kilka projektów rozpatrywanych jednocześnie, baza danych może zostać przekształcona w formalny model decyzyjny.

1. Funkcjonalna klasyfikacja systemów Oracle

Systemy Oracle zazwyczaj przejmują zadania w następujących obszarach :

• Rejestracja transakcji
• Budżetowanie
• Kalkulacja kosztów i wyników
• Prognozowanie i planowanie płynności finansowej
• Strukturyzacja projektów i zasobów
• Raportowanie i analiza

W zależności od zastosowanych modułów i indywidualnej konfiguracji można wdrożyć funkcje planowania i symulacji o różnym zakresie.

Systemy te stanowią ustrukturyzowaną podstawę do podejmowania decyzji strategicznych i operacyjnych.

2. Rozszerzenie o formalne modele decyzyjne

W przypadku decyzji dotyczących portfela obejmującego kilka projektów można zdefiniować dodatkowe modele matematyczne. Uwzględnia się przy tym między innymi następujące elementy :

• Przychody i wydatki

Modelowanie odbywa się na podstawie dostępnych danych i uzupełnia istniejącą strukturę informacyjną o formalnie opisowalną logikę decyzyjną.

3. Kombinatoryczna przestrzeń decyzyjna

W przypadku rozpatrywania kilku projektów jednocześnie powstaje kombinatoryczna przestrzeń decyzyjna.

Na przykład w przypadku :

10 projektów → 1024 możliwe kombinacje
20 projektów → ponad 1 milion kombinacji
50 projektów → 2^50 ≈ 1125 bilionów możliwych kombinacji

Liczba ta wynika ze struktury matematycznej możliwych kombinacji projektów przy określonych warunkach brzegowych.

4. Strukturyzacja istotnych danych

Do przeniesienia do modelu decyzyjnego można wykorzystać między innymi następujące punkty danych :

• Koszty inwestycyjne (CapEx)
• Bieżące koszty operacyjne (OpEx)
• Profile płatności
• Wielookresowe przepływy pieniężne
• Wskaźniki oceny finansowej (np. IRR, NPV)
• Przypisania zasobów
• Logiczne zależności projektowe

Konsolidacja tych informacji pozwala uzyskać spójny zestaw danych dotyczących portfela, który można opisać matematycznie.

5. Definiowanie celów

Model decyzyjny opiera się na zdefiniowanym celu. Możliwe cele mogą obejmować :

• Maksymalizacja wskaźników finansowych
• Stabilizacja płynności finansowej
• Ograniczenie ryzyka
• Spełnienie kryteriów strategicznych
• Wielowymiarowe kombinacje celów

Definiowanie celów determinuje strukturę i logikę modelu.

6. Odzwierciedlenie warunków dodatkowych

Typowe warunki dodatkowe mogą obejmować :

• Budżety roczne
• Wieloletnie limity
• Limity zasobów
• Strategiczne wymagania minimalne
• Wymogi regulacyjne

Dzięki formalnemu odzwierciedleniu tych warunków jednoznacznie definiuje się dopuszczalny zakres decyzji.

7. Rozważania architektoniczne

Pod względem funkcjonalnym można wyróżnić różne poziomy :

• Operacyjne gromadzenie danych i planowanie
• Formalne modelowanie decyzji

Poziomy te mogą być zintegrowane lub modułowe, w zależności od architektury systemu i struktury organizacyjnej.

Opis ma charakter funkcjonalny i nie stanowi porównania wydajności ani systemów.

8. Przejrzystość i dokumentacja

Formalnie zdefiniowany model decyzyjny umożliwia :

• Przejrzystość ograniczeń
• Dokumentację alternatywnych scenariuszy
• Porównanie dopuszczalnych portfeli
• Kwantyfikację różnych wielkości wyników

Może to wspierać wymagania dotyczące przejrzystości i zarządzania.

Streszczenie

Systemy Oracle zapewniają ustrukturyzowane, spójne i zintegrowane dane dotyczące planowania i finansów.

W przypadku decyzji dotyczących portfela obejmującego wiele projektów bazę danych można uzupełnić o formalne modele decyzyjne, które matematycznie odwzorowują wartości docelowe i warunki dodatkowe.

Połączenie operacyjnej struktury danych i formalnego modelowania umożliwia systematyczną analizę możliwych kombinacji projektów w ramach określonych ograniczeń.

Informacja prawna :

Oracle, Oracle Fusion Cloud, Oracle ERP, Oracle E-Business Suite oraz inne nazwy produktów wymienione na stronie są znakami towarowymi lub zastrzeżonymi znakami towarowymi Oracle Corporation lub jej spółek powiązanych. Wymienienie tych nazw ma wyłącznie charakter opisowy w ramach klasyfikacji technicznej i architektonicznej.

Przedstawione ograniczenia funkcjonalne opisują ogólne role systemowe (np. system rejestracji, warstwa planowania, system decyzyjny) i nie stanowią porównania wydajności, funkcji lub jakości w rozumieniu reklamy porównawczej.

Konkretny zakres funkcji systemów Oracle zależy od zastosowanych modułów , indywidualnych konfiguracji, rozszerzeń dostosowanych do potrzeb klienta oraz rozwiązań innych producentów i może się różnić w poszczególnych przypadkach.

Nie twierdzimy, że istniejące systemy ERP, planowania lub analityki są niekompletne lub gorsze. Opisane podejścia optymalizacyjne stanowią uzupełniającą metodologiczną analizę .