De ce o decizie de investiție mai bună trebuie să se transforme mai întâi într-un proiect IT?
Companiile investesc milioane sau miliarde în CAPEX, transformare, infrastructură și proiecte strategice.
Însă, înainte ca prima decizie de investiție mai bună să poată fi luată, adesea începe deja următorul proiect de amploare:
Concepția IT.
Ingineria cerințelor.
Ateliere.
Personalizare.
Interfețe.
Migrarea datelor.
Integrarea sistemelor.
Cursuri de formare.
Managementul schimbării.
Consultanță externă.
Prin urmare, întrebarea decisivă este:
Au companiile într-adevăr nevoie de un proiect IT de amploare pentru a lua decizii de investiții mai bune?
Sau poate Decision Intelligence să înceapă într-un mod mult mai simplu?
Adevărata problemă nu o reprezintă doar costurile software-ului
În cazul soluțiilor clasice pentru întreprinderi, licența software reprezintă adesea doar o parte din costurile totale reale.
La acestea se adaugă implementarea, consultanța externă, migrarea datelor, interfețele, personalizarea, instruirea, gestionarea schimbării, precum și resursele interne de personal.
Cu cât peisajul IT existent este mai complex, cu atât efortul necesar poate fi mai mare. Astfel, o problemă de afaceri aparent simplă poate duce la un proiect IT și de consultanță de amploare.
Asta nu înseamnă că proiectele ERP, PPM sau de transformare ar fi, în principiu, inutile. Ele îndeplinesc sarcini importante.
Întrebarea decisivă este alta:
Este oare necesar să se depună tot acest efort atunci când o întreprindere dorește inițial doar să optimizeze matematic o decizie concretă de investiție?
Când o decizie de investiție se transformă într-un proiect IT
Să luăm ca exemplu o întreprindere cu 100 de proiecte potențiale de investiții.
Conducerea dorește, în esență, să afle:
Ce combinație dintre proiectele noastre generează cel mai bun rezultat posibil, ținând cont de bugetul disponibil și de restricțiile noastre reale?
Pentru aceasta, sunt necesare inițial doar câteva date structurate:
- ID-ul proiectului
- Cheltuieli
- Venituri preconizate sau beneficii economice (sectorul public)
- Criterii de utilitate
- Constrângeri
- Dependențe
Totuși, aceste date generează deja un spațiu matematic imens de decizie.
Pentru 100 de proiecte cu o decizie de tip „da/nu”, există teoretic:
2^100 de combinații posibile de proiecte.
Aceasta corespunde aproximativ la 1,27 × 10^30 de combinații posibile.
Tocmai aici intervine StratePlan.
În loc să se acorde prioritate proiectelor doar individual, spațiul decizional combinatoric este analizat matematic pentru a identifica combinația optimă de proiecte în condițiile date.
Proiect IT clasic vs. Serviciul de decizie online StratePlan
Comparația următoare prezintă în mod deliberat două abordări diferite. StratePlan nu are scopul de a înlocui în mod general un sistem ERP sau PPM existent. Serviciul de decizie online se concentrează în mod specific pe optimizarea matematică a deciziei de investiție.
| Blocul de costuri și eforturi | Proiect clasic de IT/PPM la nivel de întreprindere | Serviciul de decizie online StratePlan |
|---|---|---|
| Software | Costuri de licență și abonament | de la 500 EUR/lună |
| Implementare | este posibil un proiect de implementare de amploare | nu este necesar un proiect IT de amploare clasic |
| Consultanță externă | Ateliere, concepție și implementare | nu sunt absolut necesare pentru a începe |
| Personalizare | specific proiectului | Serviciu de decizie standardizat |
| Migrarea datelor | adesea un bloc de proiect separat | set de date simplu și structurat |
| Interfețe | în funcție de arhitectura sistemului | nu este absolut necesar pentru început |
| Managementul schimbării | adesea parte integrantă a proiectului | efort organizațional redus la început |
| Calcule | în funcție de modelul de licență și de proiect | calcule nelimitate în cadrul pachetului achiziționat |
| Costuri pentru fiecare calcul suplimentar | în funcție de model | 0 EUR |
Un tarif forfetar pentru calculele din cadrul Decision Intelligence
Serviciul StratePlan Online Decision funcționează în mod deliberat diferit față de modelele clasice de consultanță bazate pe proiecte.
Clientul nu plătește pentru fiecare calcul în parte.
În cadrul pachetului rezervat, acesta beneficiază de un tarif forfetar pentru calcule.
Asta înseamnă:
Puteți calcula, simula și compara cât este necesar în luna respectivă – fără costuri suplimentare per calcul.
Un buget nou?
Recalculați.
Un proiect a fost anulat?
Recalculați.
Consiliul de administrație dorește să afle ce se întâmplă dacă CAPEX-ul scade cu 10 %?
Se reface calculul.
Se modifică o restricție?
Se face un nou calcul.
Se adaugă un proiect suplimentar în portofoliu?
Se recalculează.
Conducerea dorește să compare trei ipoteze strategice diferite?
Pur și simplu se recalculează.
Fără costuri suplimentare pentru fiecare calcul. Fără zile de consultanță pentru fiecare nouă întrebare. Fără limitări artificiale ale numărului de calcule.
Costuri clare și previzibile
Serviciul de decizie online este structurat în funcție de numărul de proiecte din portofoliu:
| Portofoliu | Preț | Calcule |
|---|---|---|
| până la 15 proiecte | 0 EUR | Tarif fix |
| până la 50 de proiecte | 500 EUR/lună | Tarif fix |
| până la 100 de proiecte | 1.000 EUR/lună | Tarif fix |
| până la 300 de proiecte | 3.000 EUR/lună | Tarif fix |
Astfel, serviciul costă, de exemplu, 6.000 EUR pe an pentru până la 50 de proiecte, 12.000 EUR pentru până la 100 de proiecte și 36.000 EUR pe an pentru până la 300 de proiecte.
În cadrul fiecărui pachet, clientul își poate recalcula oricând deciziile de investiție.
Calculați singur sau: Done 4 U
Nu toate companiile doresc să se ocupe singure de prelucrarea datelor și de calcul.
De aceea, există și serviciul StratePlan „Done 4 U”.
Principiul este simplu:
Voi ne furnizați datele. Noi ne ocupăm de calcul pentru voi.
Serviciul Done 4 U poate fi util în special atunci când o companie dorește să înceapă rapid să utilizeze Decision Intelligence, nu dispune încă de o structură standardizată a datelor la nivel intern sau are nevoie de sprijin pentru o decizie concretă de management, CAPEX sau la nivel de consiliu de administrație.
Astfel, există două opțiuni:
„Do it yourself”
Pregătiți datele, importați-le în StratePlan și calculați câte scenarii doriți în cadrul tarifului forfetar de calcul.
Done 4 U
Furnizați datele relevante și lăsați mAInthink să efectueze calculele.
Astfel, Decision Intelligence poate începe într-un mod cât mai eficient, adaptat companiei și deciziei respective.
Nu este nevoie să schimbați mai întâi întregul peisaj IT. Îmbunătățiți mai întâi procesul decizional.
Tocmai aici constă diferența.
Abordarea clasică este adesea următoarea:
Alegeți software-ul → Angajați o firmă de consultanță → Organizați ateliere → Configurați sistemul → Dezvoltați interfețe → Migrați datele → Instruiți angajații → Lansați sistemul → Obțineți beneficiile.
Abordarea StratePlan este următoarea:
Structurarea datelor → calcularea → compararea scenariilor → luarea unei decizii.
Sistemele ERP, financiare și PPM rămân surse importante de date și sisteme operaționale.
StratePlan completează acest peisaj cu nivelul matematic al luării deciziilor.
Decision Intelligence 4 All
Optimizarea matematică a investițiilor nu ar trebui să depindă de faptul dacă o întreprindere dorește să finanțeze inițial un proiect de transformare de șase sau șapte cifre.
O întreprindere mică cu 15-20 de proiecte se confruntă cu o provocare de optimizare.
O întreprindere mijlocie cu 50 de proiecte de investiții se confruntă cu o problemă de optimizare.
O localitate cu 100 de măsuri de infrastructură se confruntă cu o problemă de optimizare.
Un concern cu 300 de cereri de CAPEX se confruntă cu o problemă de optimizare.
Matematica nu face distincție între întreprinderile mici, întreprinderile mijlocii, sectorul public și marile grupuri.
De ce ar trebui să facă acest lucru accesul la Decision Intelligence?
Decision Intelligence 4 All.
Fără costuri per calcul.
Fără limită privind frecvența calculelor.
Fără implementare IT obligatorie care durează luni întregi.
Calculați singuri sau folosiți serviciul „Done 4 U”.
Începeți cu decizia.
Aceleași proiecte. Combinații diferite. Rezultate mai bune.
