Optimizarea CAPEX pentru orice companie: Decision Intelligence for All
Optimizarea profesională a CAPEX-ului nu ar trebui să depindă de mărimea companiei.
Indiferent dacă o întreprindere trebuie să evalueze 20, 50, 100 sau 300 de proiecte de investiții – întrebarea fundamentală de management rămâne aceeași:
Care combinație a investițiilor noastre generează cel mai mare beneficiu economic cu capitalul disponibil?
Tocmai aici intervine abordarea noastră „Decision Intelligence for All ”.
Prin intermediul serviciului online Decision Service de la mAInthink, punem la dispoziție direct online inteligența matematică decizională prin StratePlan.
Pentru aceasta, companiile nu trebuie să implementeze mai întâi un sistem PPM cuprinzător, să dezvolte un model propriu de optimizare sau să constituie o echipă specializată de dezvoltatori.
Ele pot utiliza datele de investiții existente, își pot optimiza portofoliul de investiții și pot compara matematic diferite opțiuni de alocare a capitalului.
Cuprins
- Ce înseamnă optimizarea CAPEX?
- De ce apar problemele legate de CAPEX?
- Decision Intelligence pentru toți
- Optimizarea CAPEX în cadrul serviciului de decizie online
- 2^N: Problema combinatorială din spatele CAPEX
- Optimizarea matematică a alocării CAPEX
- Optimizarea portofoliului de investiții
- Optimizarea alocării capitalului
- Optimizarea deciziilor de investiții
- Decision Intelligence fără obstacole la nivel de întreprindere
Ce înseamnă optimizarea CAPEX?
Optimizarea CAPEX începe acolo unde o simplă ierarhizare a proiectelor de investiții nu mai este suficientă.
O întreprindere poate avea numeroase proiecte viabile din punct de vedere economic, dar totuși să nu dispună de capital suficient pentru a le pune în aplicare pe toate simultan.
Astfel apare o problemă de alocare a resurselor.
Conducerea trebuie să decidă ce combinație de proiecte să fie implementată în cadrul bugetului disponibil.
În acest context, pot fi luate în considerare suma investiției, beneficiul economic preconizat, resursele, intervalele de timp, dependențele și alte restricții.
Obiectivul nu este acela de a găsi cel mai bun proiect individual. Obiectivul este acela de a identifica cea mai bună combinație posibilă de proiecte.
De ce apar problemele legate de CAPEX?
Multe probleme legate de CAPEX nu apar din cauza lipsei oportunităților de investiții.
Adesea, este exact invers.
Companiile dispun de mai multe proiecte de investiții relevante decât capitalul disponibil.
Noile instalații de producție concurează cu proiectele de automatizare. Digitalizarea concurează cu întreținerea. Extinderile de capacitate concurează cu eficiența energetică, transformarea sau noile locații.
Fiecare proiect în parte poate fi justificat din punct de vedere economic.
Adevărata provocare constă în selectarea, dintre toate proiectele posibile, a celor care, împreună, generează cel mai mare beneficiu.
Astfel, CAPEX-ul trece de la o simplă evaluare a proiectelor la o decizie de portofoliu.
Decision Intelligence for All
În viziunea noastră, optimizarea matematică a deciziilor complexe de investiții nu ar trebui să fie accesibilă exclusiv marilor corporații cu bugete substanțiale pentru IT, știința datelor sau consultanță.
Problema matematică de bază este aceeași atât pentru o întreprindere mijlocie, cât și pentru un concern internațional:
Cum distribuim capitalul limitat către combinația potrivită de investiții?
De aceea, la mAInthink urmăm un principiu simplu:
Inteligență decizională pentru toți.
Companiile ar trebui să poată utiliza inteligența matematică în luarea deciziilor fără a fi nevoite să dezvolte mai întâi ele însele o tehnologie corespunzătoare.
Tocmai pentru acest scop am creat Online Decision Service.
Optimizarea CAPEX în cadrul Online Decision Service
Cu ajutorul Online Decision Service, companiile pot utiliza direct StratePlan pentru a analiza matematic portofoliile de investiții și pentru a-și optimiza alocarea CAPEX.
Pachetul de bază este menținut în mod deliberat simplu.
Până la 15 proiecte: gratuit
Până la 50 de proiecte: 500 de euro pe lună
Până la 100 de proiecte: 1.000 de euro pe lună
Până la 300 de proiecte: 3.000 de euro pe lună
Astfel, optimizarea matematică a CAPEX-ului devine disponibilă sub forma unui serviciu online scalabil.
Companiile decid singure dacă doresc să utilizeze StratePlan în mod independent sau dacă doresc să beneficieze de asistență suplimentară în cadrul unui serviciu „Done-for-You”.
Nu este necesară crearea unui model propriu de optimizare sau a unei echipe specializate de dezvoltatori pentru a începe.
2^N: Problema combinatorie din spatele CAPEX
De ce este relevantă optimizarea matematică în cazul portofoliilor de investiții mai mari?
Motivul ține de numărul de combinații posibile.
Pentru N proiecte, există teoretic până la:
2^N de combinații posibile de proiecte.
În cazul a 20 de proiecte, acestea reprezintă deja peste un milion de combinații posibile.
În cazul a 50 de proiecte, sunt mai mult de un bilion.
Odată cu creșterea numărului de proiecte, spațiul decizional crește exponențial.
Oamenii sunt extrem de capabili să evalueze proiectele, să definească cerințele strategice și să stabilească condițiile-cadru.
Cu toate acestea, calcularea sistematică a unui spațiu decizional combinatoric atât de vast reprezintă o sarcină matematică.
Tocmai aici intervine StratePlan.
Optimizarea matematică a alocării CAPEX
Alocarea CAPEX presupune distribuirea capitalului de investiții disponibil între diferite proiecte.
O prioritizare clasică poate furniza informații importante în acest sens.
Totuși, aceasta nu răspunde neapărat la întrebarea care combinație generează, în ansamblu, cel mai bun rezultat.
Un singur proiect poate avea, de exemplu, un business case excelent.
Cu același capital, mai multe proiecte mai mici pot genera totuși o contribuție economică mai mare.
De aceea, StratePlan nu analizează exclusiv proiectele individuale, ci combinațiile posibile ale acestora în cadrul condițiilor definite.
Prioritizarea ține cont de ordinea proiectelor. Optimizarea ține cont de combinația acestora.
Optimizarea portofoliului de investiții
Cine dorește să optimizeze un portofoliu de investiții trebuie să privească portofoliul ca pe un sistem interconectat.
Proiectele pot fi interdependente.
Anumite investiții pot fi absolut necesare.
Alte proiecte se pot exclude reciproc.
Resursele pot fi limitate.
Obiectivele strategice pot impune luarea în considerare a anumitor domenii de activitate, locații sau tipuri de proiecte.
Astfel se creează un spațiu decizional cu diferite combinații de proiecte permise.
StratePlan calculează, în cadrul acestor condiții, diverse opțiuni de portofoliu și caută combinația care îndeplinește cel mai bine obiectivul definit.
Nu se optimizează doar proiectul. Se optimizează portofoliul.
Optimizarea alocării capitalului
Optimizarea alocării capitalului nu înseamnă automat utilizarea unui capital mai mare.
Mai ales în cazul bugetelor de investiții limitate, combinația proiectelor selectate poate face o diferență semnificativă.
Să presupunem că o întreprindere dispune de 100 de milioane de euro CAPEX.
Întrebarea decisivă nu este doar:
„Ce proiecte putem finanța cu 100 de milioane de euro?”
Ci:
„Care combinație admisibilă dintre proiectele noastre generează cel mai mare beneficiu economic posibil cu acești 100 de milioane de euro?”
Tocmai aici constă diferența dintre repartizarea bugetului și alocarea optimă a capitalului.
Bugetul rămâne același.
Combinația se schimbă.
Iar odată cu combinația, se poate modifica și rezultatul economic.
Optimizarea deciziilor de investiții
StratePlan nu are rolul de a înlocui sistemele ERP, financiare sau PPM existente.
Aceste sisteme furnizează date, documentează procesele și gestionează proiectele.
StratePlan intervine la nivelul decizional.
Datele de intrare pot fi foarte succinte:
ID-ul proiectului → investiția (cheltuieli) → beneficiul economic (venituri)
În funcție de problema de decizie, pot fi adăugate informații suplimentare:
restricții bugetare
Resurse
Dependențe ale proiectului
Perioade
Locații
Domenii de activitate
Criterii strategice
Din aceste informații rezultă un spațiu decizional calculabil matematic.
Astfel, companiile își pot optimiza deciziile de investiții și pot compara diferite opțiuni de portofoliu pe baza acelorași date și restricții.
Decision Intelligence fără obstacole la nivel de întreprindere
Din punctul nostru de vedere, optimizarea CAPEX nu trebuie să fie neapărat un proiect la nivel de întreprindere care durează luni întregi.
Datele existente pot proveni în continuare din structuri ERP, financiare, PPM, Excel sau baze de date.
Nivelul suplimentar decisiv îl reprezintă calculul matematic al opțiunilor decizionale.
Tocmai de aceea am dezvoltat StratePlan ca o platformă de optimizare simplă și orientată spre luarea deciziilor.
De la întreprinderi mijlocii până la grupuri internaționale.
De la 15 proiecte până la portofolii complexe de investiții.
De la primul model online până la simularea în timp real a deciziilor privind cheltuielile de capital (CAPEX) în sala de consiliu.
Scopul nostru nu este acela de a complica Decision Intelligence.
Scopul nostru este să simplificăm accesul la „Decision Intelligence”.
Decision Intelligence pentru toți.
Aceleași proiecte. Același buget. O combinație mai bună. Un rezultat mai bun.
Nu ne credeți pe cuvânt. Calculați voi înșivă.
