Politica de confidențialitate

mAInthink GmbH

1. Introducere

Protecția datelor dvs. personale este importantă pentru noi, cei de la mAInthink GmbH. Prelucrăm datele cu caracter personal exclusiv în conformitate cu Regulamentul general privind protecția datelor (GDPR), legea federală privind protecția datelor (BDSG) și toate celelalte reglementări relevante privind protecția datelor.

Prin această politică de confidențialitate, vă informăm în mod transparent cu privire la tipul, domeniul de aplicare și scopul prelucrării datelor cu caracter personal și despre drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată.

2. Operator în sensul GDPR

mAInthink GmbH
Harbour road 4d
67547 Worms
Germania

Telefon: +49 6241 30560-24
E-mail: info@mainthink.ai

3. Responsabil cu protecția datelor

Responsabilul cu protecția datelor al mAInthink GmbH este

Anja Rissel
mAInthink GmbH
Harbour road 4d
67547 Worms
Germania

E-mail: datenschutz@mainthink.ai

Responsabilul cu protecția datelor își îndeplinește atribuțiile fără a primi instrucțiuni, în conformitate cu art. 38 din GDPR.

4. Tipuri de date cu caracter personal prelucrate

4.1 Date colectate automat atunci când vizitați site-ul nostru web

Atunci când vizitați site-ul nostru web, sistemele noastre IT prelucrează automat următoarele date

• Adresa IP (prescurtată sau anonimizată, dacă este posibil din punct de vedere tehnic)
• Data și ora accesării
• paginile / conținutul accesat
• URL de trimitere
• Tipul de browser și sistemul de operare
• Coduri de stare HTTP

Scop:
Pentru a asigura funcționarea stabilă, sigură și funcțională a site-ului web.

Temei juridic: Art:
Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (interes legitim în securitatea IT, stabilitate și prevenirea utilizării abuzive).

4.2 Date atunci când ne contactați

Atunci când ne contactați prin e-mail, telefon sau formular de contact, prelucrăm

• Numele
• Adresa de e-mail
• Numărul de telefon
• Afilierea la companie (opțional)
• Conținutul întrebării

Temei juridic:

• Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR (măsuri precontractuale)
• Art. 6 alin. 1 lit. f GDPR (interes legitim în comunicare)

4.3 Date contractuale și de afaceri

În contextul relațiilor de afaceri și contractuale, prelucrăm în special

• Adresa și datele de contact
• Date privind contractele și proiectele
• Facturi, plăți și date fiscale

Temeiuri juridice:

• Art. 6 alin. 1 lit. b GDPR (îndeplinirea contractului)
• Art. 6 alin. 1 lit. c GDPR (obligații legale)

5. Scopuri ale prelucrării datelor

Datele cu caracter personal sunt prelucrate exclusiv pentru următoarele scopuri

• Operarea, securitatea și optimizarea site-ului nostru web
• Prelucrarea solicitărilor de informații și a comunicării
• Inițierea, realizarea și prelucrarea relațiilor de afaceri
• Îndeplinirea obligațiilor legale de păstrare și verificare

6. Automatizarea procesului decizional / crearea de profiluri

Nu are loc luarea automată a deciziilor în sensul art. 22 GDPR, inclusiv profilarea.

În special, nu se iau decizii cu efect juridic sau depreciere semnificativă comparabilă exclusiv prin mijloace automate.

7. Divulgarea datelor către părți terțe

Datele cu caracter personal nu sunt transmise în scopuri publicitare sau de vânzare.

Datele sunt transmise numai

• procesatorilor (de exemplu, furnizori de servicii de găzduire sau IT) în conformitate cu articolul 28 din GDPR
• către autorități, în cazul în care există o obligație legală
• în cadrul mAInthink GmbH, în măsura în care acest lucru este necesar pentru procesele interne de afaceri

Toți destinatarii sunt obligați prin contract să respecte GDPR

8. Transferul de date către țări terțe

Atunci când se utilizează Google Analytics, datele cu caracter personal pot fi transferate către serverele Google din SUA.

Transferul are loc pe baza:

• cadrului UE-SUA privind confidențialitatea datelor (DPF)
• precum și clauze contractuale standard UE suplimentare în conformitate cu art. 46 din RGPD

Google este certificat în conformitate cu Cadrul UE-SUA privind confidențialitatea datelor.

9. Cookie-uri și analiză web (Google Analytics)

9.1 Informații generale

Site-ul nostru web utilizează module cookie. Cookie-urile sunt fișiere text mici care sunt stocate pe dispozitivul dvs. final.

9.2 Utilizarea Google Analytics

Utilizăm Google Analytics, un serviciu de analiză web furnizat de:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irlanda

Google Analytics utilizează module cookie care permit analizarea utilizării de către dvs. a site-ului nostru web. Informațiile generate (de exemplu, vizualizări de pagini, interacțiuni, durata vizitei) sunt de obicei transferate către serverele Google și stocate acolo.

9.3 Anonimizarea IP

Utilizăm Google Analytics numai cu anonimizarea IP activată.
Adresa dvs. IP este trunchiată în cadrul UE sau SEE înainte de a avea loc orice prelucrare ulterioară.

9.4 Scopul prelucrării

Google Analytics este utilizat în scopul:

• Analiza comportamentului utilizatorilor
• Optimizarea site-ului nostru web
• Îmbunătățirea gamei noastre de servicii

9.5 Temei juridic

Prelucrarea este efectuată exclusiv pe baza consimțământului dvs. în conformitate cu art. 6 alin. 1 lit. a GDPR.

Google Analytics va fi activat numai după consimțământul dvs. expres prin intermediul instrumentului de consimțământ pentru cookie-uri.

9.6 Revocarea consimțământului

Vă puteți retrage consimțământul în orice moment cu efect pentru viitor prin ajustarea setărilor cookie de pe site-ul nostru.

10. Perioada de stocare

Datele cu caracter personal sunt stocate numai atât timp cât este necesar pentru scopurile respective:

• Date contractuale și comerciale: 6-10 ani (obligații legale de păstrare)
• Date de comunicare: până la prelucrarea finală
• Date din jurnalul serverului: maximum 6 luni
• Date Google Analytics: în conformitate cu perioadele de ștergere definite de noi (maximum 14 luni)

11. Securitatea datelor

Utilizăm măsuri tehnice și organizatorice (TOM) adecvate pentru a proteja datele cu caracter personal, inclusiv

• Criptare SSL/TLS
• Restricții de acces și modele de rol
• Firewall-uri și actualizări periodice de securitate

12. Drepturile persoanelor vizate

Aveți în orice moment următoarele drepturi în temeiul GDPR

• Informare (art. 15 din GDPR)
• Rectificare (art. 16 din GDPR)
• Ștergere (art. 17 din GDPR)
• Restricționarea prelucrării (art. 18 din GDPR)
• Portabilitatea datelor (art. 20 din RGPD)
• Obiecție (articolul 21 din GDPR)

În cazul în care prelucrarea se bazează pe consimțământul dumneavoastră, puteți retrage acest consimțământ în orice moment, cu efect pentru viitor. Pentru a vă exercita drepturile, vă rugăm să contactați:
datenschutz@mainthink.ai

13. Dreptul de a depune o plângere

Aveți dreptul de a depune o plângere la o autoritate de supraveghere a protecției datelor, în special la autoritatea responsabilă pentru Renania-Palatinat.

14. Modificări ale prezentei politici de confidențialitate

Ne rezervăm dreptul de a modifica această politică de confidențialitate în cazul unor modificări juridice, tehnice sau organizatorice. Versiunea actuală este întotdeauna disponibilă pe site-ul nostru web.

Ultima actualizare: 16.12.2025