Cum pot fi utilizate datele IFS în procesul decizional?

Informare executivă pentru directori financiari, directori IT și responsabili de strategie

În multe organizații, sistemele IFS joacă un rol central în colectarea, prelucrarea și evaluarea informațiilor financiare, de investiții și de proiect. Soluții precum IFS Cloud, IFS Applications, IFS Financials și IFS Enterprise Operational Intelligence sprijină planificarea, previziunile, simularea și raportarea într-o formă structurată.

Tranzacțiile, bugetele, evoluția lichidităților, structurile proiectelor, resursele și dependențele sunt documentate în mod sistematic. Astfel, se pune la dispoziție o bază de date consistentă și integrată.

În contextul deciziilor de portofoliu cu mai multe proiecte care trebuie luate în considerare simultan, această bază de date poate fi transferată într-un model formal de decizie.

1. Clasificarea funcțională a sistemelor IFS

Sistemele IFS preiau de obicei sarcini în următoarele domenii :

• Înregistrarea tranzacțiilor
• Bugetare
• Contabilitatea costurilor și a rezultatelor
• Prognozare și planificare a lichidităților
• Structurarea proiectelor și a resurselor
• Raportare și analiză

În funcție de modulele utilizate și de configurația individuală, pot fi implementate funcții de planificare și simulare cu caracteristici diferite.

Aceste sisteme oferă o bază structurată pentru deciziile strategice și operaționale.

2. Extindere cu modele decizionale formale

Pentru deciziile de portofoliu cu mai multe proiecte, pot fi definite modele matematice suplimentare. În acest context, sunt luate în considerare, printre altele, următoarele elemente :

• Venituri și cheltuieli

Modelarea se realizează pe baza datelor existente și completează structura informațională existentă cu o logică decizională care poate fi descrisă formal.

3. Spațiul decizional combinatoriu

Dacă se iau în considerare mai multe proiecte simultan, rezultă un spațiu decizional combinatoriu.

De exemplu, în cazul :

10 proiecte → 1.024 combinații posibile
20 proiecte → peste 1 milion de combinații
50 proiecte → 2^50 ≈ 1.125 miliarde de combinații posibile

Numărul rezultă din structura matematică a combinațiilor posibile de proiecte în condiții secundare definite.

4. Structurarea datelor relevante

Pentru transferul într-un model decizional pot fi utilizate, printre altele, următoarele puncte de date :

• Costuri de investiție (CapEx)
• Costuri de exploatare curente (OpEx)
• Profiluri de plată
• Fluxuri de numerar pe mai multe perioade
• Indicatori financiari de evaluare (de ex. IRR, NPV)
• Alocări de resurse
• Dependențe logice ale proiectului

Consolidarea acestor informații creează un set de date consistent al portofoliului, care poate fi descris matematic.

5. Definirea obiectivelor

Un model decizional se bazează pe un obiectiv definit. Obiectivele posibile pot include :

• Maximizarea indicatorilor financiari
• Stabilizarea lichidității
• Limitarea riscului
• Îndeplinirea criteriilor strategice
• Combinații multidimensionale de obiective

Definirea obiectivelor determină structura și logica modelului.

6. Reprezentarea condițiilor secundare

Condițiile secundare tipice pot include :

• Bugete anuale
• Plafoane multianuale
• Limite maxime ale resurselor
• Cerințe strategice minime
• Cerințe de reglementare

Prin reprezentarea formală a acestor condiții, spațiul decizional admisibil este definit în mod clar.

7. Considerații arhitecturale

Din punct de vedere funcțional, se pot distinge diferite niveluri :

• Colectarea și planificarea operațională a datelor
• Modelarea formală a deciziilor

Aceste niveluri pot fi integrate sau modulare, în funcție de arhitectura sistemului și de structura organizațională.

Descrierea este funcțională și nu reprezintă o comparație a performanțelor sau a sistemelor.

8. Transparență și documentare

Un model decizional definit formal permite :

• Trasabilitatea restricțiilor
• Documentarea scenariilor alternative
• Compararea portofoliilor admisibile
• Cuantificarea diferitelor rezultate

Acest lucru poate sprijini cerințele de transparență și guvernanță.

Rezumat executiv

Sistemele IFS furnizează date structurate, consistente și integrate privind planificarea și finanțele.

Pentru deciziile privind portofoliul cu mai multe proiecte, această bază de date poate fi completată cu modele decizionale formale, care redau matematic obiectivele și condițiile secundare.

Combinația dintre structura operațională a datelor și modelarea formală permite o analiză sistematică a combinațiilor posibile de proiecte în cadrul unor restricții definite.

Programați acum o întâlnire de consultanță

Notă legală :

IFS, IFS Cloud și alte denumiri de produse menționate sunt mărci sau mărci înregistrate ale IFS AB sau ale companiilor afiliate. Menționarea are loc exclusiv în scopuri descriptive, în cadrul unei clasificări tehnice și arhitecturale.

Delimitările funcționale prezentate descriu roluri generale ale sistemului (de exemplu, sistem de înregistrare, strat de planificare, sistem de decizie) și nu reprezintă o comparație a performanței, funcționalității sau calității în sensul unei reclame comparative.

Funcționalitatea concretă a sistemelor IFS depinde de modulele utilizate , de configurațiile individuale, de extensiile specifice clientului și de soluțiile furnizorilor terți și poate varia de la caz la caz.

Nu se afirmă nici incompletitudinea, nici inferioritatea sistemelor existente ERP, de gestionare a proiectelor sau a activelor. Abordările de optimizare descrise reprezintă o analiză metodică complementară .