Cum pot fi utilizate datele SAP pentru luarea deciziilor?
Informare executivă pentru directorii financiari, directorii IT și responsabili de strategie
În multe organizații, sistemele SAP joacă un rol central în colectarea, prelucrarea și evaluarea informațiilor financiare, de investiții și de proiect. Soluții precum SAP S/4HANA, SAP PPM, SAP PS, CO, FI, BW și SAP Analytics sprijină planificarea, previziunile, simularea și raportarea într-o formă structurată.
Tranzacțiile, bugetele, evoluția lichidităților, structurile proiectelor, resursele și dependențele sunt documentate în mod sistematic. Astfel, este disponibilă o bază de date consistentă și integrată.
În contextul deciziilor de portofoliu cu mai multe proiecte care trebuie luate în considerare simultan, această bază de date poate fi transferată într-un model formal de decizie.
1. Clasificarea funcțională a sistemelor SAP
Sistemele SAP preiau de obicei sarcini în următoarele domenii :
- Înregistrarea tranzacțiilor
- Bugetarea
- Calculul costurilor și al rezultatelor
- Prognozarea și planificarea lichidităților
- Structurarea proiectelor și a resurselor
- Raportarea și analiza
În funcție de modulele utilizate și de configurația individuală, pot fi implementate funcții de planificare și simulare cu caracteristici diferite.
Aceste sisteme oferă o bază structurată pentru deciziile strategice și operaționale.
2. Extindere cu modele formale de decizie
Pentru deciziile de portofoliu cu mai multe proiecte, pot fi definite modele matematice suplimentare. În acest context, sunt luate în considerare, printre altele, următoarele elemente :
- Venituri și cheltuieli
Modelarea se realizează pe baza datelor existente și completează structura de informații existentă cu o logică de decizie care poate fi descrisă formal.
3. Spațiul combinatoriu de decizie
Dacă sunt luate în considerare mai multe proiecte simultan, rezultă un spațiu combinatoriu de decizie.
De exemplu, în cazul a :
10 proiecte → 1.024 combinații posibile
20 proiecte → peste 1 milion de combinații
50 proiecte → 2^50 ≈ 1.125 miliarde de combinații posibile
Numărul rezultă din structura matematică a combinațiilor posibile de proiecte în condiții secundare definite.
4. Structurarea datelor relevante
Pentru transferul într-un model decizional pot fi utilizate, printre altele, următoarele puncte de date :
- Costuri de investiție (CapEx)
- Costuri de exploatare curente (OpEx)
- Profiluri de plată
- Fluxuri de numerar pe mai multe perioade
- Indicatori financiari de evaluare (de ex. IRR, NPV)
- Alocări de resurse
- Dependențe logice ale proiectului
Consolidarea acestor informații creează un set de date consistent al portofoliului, care poate fi descris matematic.
5. Definirea obiectivelor
Un model decizional se bazează pe un obiectiv definit. Obiectivele posibile pot include :
- Maximizarea indicatorilor financiari
- Stabilizarea lichidității
- Limitarea riscului
- Îndeplinirea criteriilor strategice
- Combinații multidimensionale de obiective
Definirea obiectivelor determină structura și logica modelului.
6. Reprezentarea condițiilor secundare
Condițiile secundare tipice pot include :
- Bugete anuale
- Plafoane multianuale
- Limite maxime ale resurselor
- Cerințe minime strategice
- Cerințe de reglementare
Prin reprezentarea formală a acestor condiții, spațiul de decizie admisibil este definit în mod clar.
7. Considerații arhitecturale
Din punct de vedere funcțional, se pot distinge diferite niveluri :
- Colectarea și planificarea operațională a datelor
- Modelarea formală a deciziilor
Aceste niveluri pot fi integrate sau modulare, în funcție de arhitectura sistemului și de structura organizațională.
Descrierea este funcțională și nu reprezintă o comparație a performanțelor sau a sistemelor.
8. Transparență și documentare
Un model decizional definit formal permite :
- Trasabilitatea restricțiilor
- Documentarea scenariilor alternative
- Compararea portofoliilor admisibile
- Cuantificarea diferitelor rezultate
Acest lucru poate sprijini cerințele de transparență și guvernanță.
Rezumat executiv
Sistemele SAP furnizează date structurate, consistente și integrate de planificare și financiare.
Pentru deciziile privind portofoliul cu mai multe proiecte, această bază de date poate fi completată cu modele decizionale formale, care redau matematic obiectivele și condițiile secundare.
Combinația dintre structura operațională a datelor și modelarea formală permite o analiză sistematică a combinațiilor posibile de proiecte în cadrul unor restricții definite.
Programați acum o întâlnire de consultanță
Mențiuni legale :
SAP este o marcă înregistrată a SAP SE sau a unei companii afiliate. Menționarea are loc exclusiv în scopuri descriptive, în cadrul unei clasificări tehnice și arhitecturale .
Delimitările funcționale prezentate servesc descrierii generale a diferitelor roluri ale sistemului (de exemplu, sistem de înregistrare, strat de planificare, sistem de decizie). Acestea nu reprezintă o comparație a performanței, funcționalității sau calității în sensul unei reclame comparative .
Funcționalitatea reală a sistemelor SAP depinde de modulele utilizate, configurațiile individuale, extensiile specifice clientului și soluțiile terților și poate varia de la caz la caz.
Nu se afirmă nici incompletitudinea, nici inferioritatea sistemelor ERP sau de planificare existente . Abordările de optimizare descrise reprezintă o analiză metodică complementară.
