Hogyan lehet az Oracle-adatokat döntéshozatalra alkalmassá tenni?

Vezetői tájékoztató CFO-k, CIO-k és stratégiai vezetők számára

Számos szervezetben az Oracle-rendszerek központi szerepet játszanak a pénzügyi, beruházási és projektinformációk rögzítésében, feldolgozásában és értékelésében. Az Oracle Fusion Cloud ERP, Oracle EPM, Oracle NetSuite, Oracle Primavera és Oracle Analytics megoldások strukturált formában támogatják a tervezést, előrejelzést, szimulációt és jelentéstételt.

A tranzakciókat, költségvetéseket, likviditási folyamatokat, projektstruktúrákat, erőforrásokat és függőségeket szisztematikusan dokumentálják. Ezáltal konzisztens és integrált adatbázis áll rendelkezésre.

A több, egyidejűleg figyelembe veendő projektet magában foglaló portfólió-döntések kontextusában ez az adatbázis átalakítható formális döntési modellé.

1. Az Oracle-rendszerek funkcionális besorolása

Az Oracle-rendszerek általában a következő területeken látnak el feladatokat: :

• Tranzakciók rögzítése
• Költségvetés-tervezés
• Költség- és eredményelszámolás
• Előrejelzés és likviditástervezés
• Projekt- és erőforrás-strukturálás
• Jelentések és elemzések

A használt moduloktól és az egyéni konfigurációtól függően különböző típusú tervezési és szimulációs funkciók valósíthatók meg.

Ezek a rendszerek strukturált alapot biztosítanak a stratégiai és operatív döntésekhez.

2. Formális döntési modellekkel való bővítés

Több projektet érintő portfólió-döntésekhez további matematikai modellek definiálhatók. Ezeknél többek között a következő elemeket veszik figyelembe: :

• Bevételek és kiadások

A modellezés a rendelkezésre álló adatok alapján történik, és a meglévő információs struktúrát egy formálisan leírható döntési logikával egészíti ki.

3. A kombinatorikus döntési tér

Ha több projektet egyszerre veszünk figyelembe, akkor kombinatorikus döntési tér jön létre.

Például :

10 projekt

esetén

→ 1024 lehetséges kombináció
20 projekt

esetén

→ több mint 1 millió kombináció
50 projekt

esetén

→ 2^50 ≈ 1,125 billió lehetséges kombináció

A szám a lehetséges projektkombinációk matematikai struktúrájából adódik, meghatározott mellékfeltételek mellett.

4. A releváns adatok strukturálása

A döntési modellbe való átvitelhez többek között a következő adatpontok használhatók fel: :

• Beruházási költségek (CapEx)
• Folyó működési költségek (OpEx)
• Fizetési profilok
• Több periódusra kiterjedő cashflow-k
• Pénzügyi értékelési mutatók (pl. IRR, NPV)
• Erőforrás-hozzárendelések
• Logikai projektfüggőségek

Ezen információk konszolidálásával egy konzisztens portfólió-adatkészlet jön létre, amely matematikailag leírható.

5. Célértékek meghatározása

A döntési modell egy meghatározott célértékre épül. Lehetséges célok lehetnek:

• Pénzügyi mutatók maximalizálása
• Likviditás stabilizálása
• Kockázat korlátozása
• Stratégiai kritériumok teljesítése
• Többdimenziós célkombinációk

A cél meghatározása határozza meg a modell szerkezetét és logikáját.

6. Mellékfeltételek ábrázolása

Tipikus mellékfeltételek lehetnek :

• Éves költségvetések
• Többéves korlátok
• Erőforrás-felső határok
• Stratégiai minimumkövetelmények
• Szabályozási előírások

Ezen feltételek formális ábrázolásával egyértelműen meghatározható a megengedett döntési tér.

7. Építészeti szempontok

Funkcionálisan különböző szintek különböztethetők meg :

• Operatív adatgyűjtés és tervezés
• Formális döntéshozatali modellezés

Ezek a szintek integráltak vagy modulárisak lehetnek, a rendszerarchitektúrától és a szervezeti felépítéstől függően.

A leírás funkcionális, és nem jelent teljesítmény- vagy rendszer-összehasonlítást.

8. Átláthatóság és dokumentáció

A formálisan definiált döntési modell lehetővé teszi :

• a korlátozások nyomon követhetőségét
• alternatív forgatókönyvek dokumentálását
• a megengedett portfóliók összehasonlítását
• a különböző eredménymutatók számszerűsítését

Ez elősegítheti az átláthatósági és irányítási követelmények teljesítését.

Vezetői összefoglaló

Az Oracle rendszerek strukturált, konzisztens és integrált tervezési és pénzügyi adatokat biztosítanak.

Több projektet érintő portfólió-döntések esetén ez az adatbázis kiegészíthető formális döntési modellekkel, amelyek matematikailag ábrázolják a célértékeket és a mellékfeltételeket.

Az operatív adatstruktúra és a formális modellezés kombinációja lehetővé teszi a lehetséges projektkombinációk szisztematikus elemzését meghatározott korlátozások mellett.

Jogi megjegyzés :

Oracle, Oracle Fusion Cloud, Oracle ERP, Oracle E-Business Suite és az oldalon felsorolt egyéb terméknevek az Oracle Corporation vagy leányvállalatai védjegyei vagy bejegyzett védjegyei. A megnevezés kizárólag leíró célokra történik, technikai és architektonikai besorolás keretében.

A bemutatott funkcionális határok általános rendszerfunkciókat írnak le (pl. System of Record, Planning Layer, System of Decision) és nem jelentenek teljesítmény-, funkció- vagy minőségi összehasonlítást összehasonlító reklám értelemben.

Az Oracle-rendszerek konkrét funkciói a használt moduloktól, az egyedi konfigurációktól, az ügyfélspecifikus bővítményektől és a harmadik féltől származó megoldásoktól függenek, és esetenként eltérhetnek.

Nem állítjuk, hogy a meglévő ERP-, tervezési vagy elemzési rendszerek hiányosak vagy alacsonyabb színvonalúak lennének. A leírt optimalizálási megközelítések kiegészítő módszertani megfontolásokat jelentenek.