Hogyan lehet az SAP-adatokat döntéshozatalra alkalmassá tenni?

Vezetői tájékoztató CFO-k, CIO-k és stratégiai vezetők számára

Sok szervezetben az SAP-rendszerek központi szerepet játszanak a pénzügyi, beruházási és projektinformációk rögzítésében, feldolgozásában és kiértékelésében. Az olyan megoldások, mint az SAP S/4HANA, SAP PPM, SAP PS, CO, FI, BW és SAP Analytics strukturált formában támogatják a tervezést, előrejelzést, szimulációt és jelentéstételt.

A tranzakciókat, költségvetéseket, likviditási folyamatokat, projektstruktúrákat, erőforrásokat és függőségeket szisztematikusan dokumentálják. Ezáltal konzisztens és integrált adatbázis áll rendelkezésre.

Több, egyidejűleg figyelembe veendő projektből álló portfólió-döntések kontextusában ez az adatbázis átalakítható formális döntési modellé.

1. SAP-rendszerek funkcionális besorolása

Az

SAP-rendszerek általában a következő területeken látnak el feladatokat: :

• Tranzakciók rögzítése
• Költségvetés-tervezés
• Költség- és eredményelszámolás
• Előrejelzés és likviditástervezés
• Projekt- és erőforrás-strukturálás
• Jelentések és elemzések

A használt moduloktól és az egyéni konfigurációtól függően különböző jellemzőkkel rendelkező tervezési és szimulációs funkciók valósíthatók meg.

Ezek a rendszerek strukturált alapot biztosítanak a stratégiai és operatív döntésekhez.

2. Bővítés formális döntési modellekkel

Több projektet érintő portfólió-döntésekhez további matematikai modellek definiálhatók. Ekkor többek között a következő elemek kerülnek figyelembevételre :

• Bevételek és kiadások

A modellezés a rendelkezésre álló adatok alapján történik, és a meglévő információs struktúrát egy formálisan leírható döntési logikával egészíti ki.

3. A kombinatorikus döntési tér

Ha több projektet egyszerre veszünk figyelembe, akkor kombinatorikus döntési tér jön létre.

Például

10 projekt

esetén

→ 1024 lehetséges kombináció

létezik :

20 projekt

esetén

→ több mint 1 millió kombináció

létezik

50 projekt

esetén

→ 2^50 ≈ 1,125 billió lehetséges kombináció

létezik

A szám a lehetséges projektkombinációk matematikai struktúrájából adódik, meghatározott mellékfeltételek mellett.

4. A releváns adatok strukturálása

A döntési modellbe való átvitelhez többek között a következő adatpontok használhatók fel: :

• Beruházási költségek (CapEx)
• Folyamatos üzemeltetési költségek (OpEx)
• Fizetési profilok
• Több periódusra kiterjedő cashflow-k
• Pénzügyi értékelési mutatók (pl. IRR, NPV)
• Erőforrás-hozzárendelések
• Logikai projektfüggőségek

Ezen információk konszolidálásával egy konzisztens, matematikailag leírható portfólió-adatkészlet jön létre.

5. Célértékek meghatározása

A döntési modell egy meghatározott célértékre épül. Lehetséges célok lehetnek:

• Pénzügyi mutatók maximalizálása
• Likviditás stabilizálása
• Kockázat korlátozása
• Stratégiai kritériumok teljesítése
• Többdimenziós célkombinációk

A célok meghatározása határozza meg a modell szerkezetét és logikáját.

6. Mellékfeltételek ábrázolása

Tipikus mellékfeltételek lehetnek :

• Éves költségvetések
• Többéves korlátok
• Erőforrás-felső határok
• Stratégiai minimumkövetelmények
• Szabályozási előírások

Ezen feltételek formális ábrázolásával egyértelműen meghatározható a megengedett döntési tér.

7. Építészeti szempontok

Funkcionálisan különböző szintek különböztethetők meg :

• Operatív adatgyűjtés és tervezés
• Formális döntéshozatali modellezés

Ezek a szintek integráltak vagy modulárisak lehetnek, a rendszerarchitektúrától és a szervezeti felépítéstől függően.

A leírás funkcionális, és nem jelent teljesítmény- vagy rendszer-összehasonlítást.

8. Átláthatóság és dokumentáció

A formálisan definiált döntési modell lehetővé teszi :

• a korlátozások nyomon követhetőségét
• alternatív forgatókönyvek dokumentálását
• a megengedett portfóliók összehasonlítását
• különböző eredménymutatók számszerűsítését

Ez elősegítheti az átláthatósági és irányítási követelmények teljesítését.

Vezetői összefoglaló

Az SAP-rendszerek strukturált, konzisztens és integrált tervezési és pénzügyi adatokat biztosítanak.

Több projektből álló portfóliókkal kapcsolatos döntések esetén ez az adatbázis kiegészíthető formális döntési modellekkel, amelyek matematikailag ábrázolják a célértékeket és a mellékfeltételeket.

Az operatív adatstruktúra és a formális modellezés kombinációja lehetővé teszi a lehetséges projektkombinációk szisztematikus elemzését meghatározott korlátozások mellett.

Most egyeztessen tanácsadási időpontot

Jogi megjegyzés :

SAP az SAP SE vagy egy kapcsolt vállalat bejegyzett védjegye. A megnevezés kizárólag leíró célokat szolgál egy technikai és architektonikai besorolás keretében.

A bemutatott funkcionális határok általános leírásként szolgálnak a különböző rendszerfunkciók (pl. System of Record, Planning Layer, System of Decision) leírásához. Nem jelentenek teljesítmény-, funkció- vagy minőségi összehasonlítást összehasonlító reklám értelemben.

Az SAP-rendszerek tényleges funkciói a használt moduloktól, az egyedi konfigurációktól, az ügyfélspecifikus bővítményektől, valamint a harmadik felek által kínált megoldásoktól függenek, és esetenként eltérhetnek.

Nem állítjuk, hogy a meglévő ERP- vagy tervezési rendszerek hiányosak vagy alacsonyabb színvonalúak lennének. A leírt optimalizálási megközelítések kiegészítő módszertani megfontolásokat jelentenek.