Datenschutzerklärung

mAInthink GmbH

1. Einleitung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns, der mAInthink GmbH, ein wichtiges Anliegen. Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Einklang mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG) sowie allen weiteren einschlägigen datenschutzrechtlichen Vorschriften.

Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie transparent über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten sowie über Ihre Rechte als betroffene Person.

2. Verantwortlicher im Sinne der DSGVO

mAInthink GmbH
Hafenstraße 4d
67547 Worms
Deutschland

Telefon: +49 6241 30560-24
E-Mail: info@mainthink.ai

3. Datenschutzbeauftragter

Der Datenschutzbeauftragte der mAInthink GmbH ist:

Anja Rissel
mAInthink GmbH
Hafenstraße 4d
67547 Worms
Deutschland

E-Mail: datenschutz@mainthink.ai

Der Datenschutzbeauftragte nimmt seine Aufgaben weisungsfrei gemäß Art. 38 DSGVO wahr.

4. Arten der verarbeiteten personenbezogenen Daten

4.1 Automatisch erfasste Daten beim Besuch unserer Website

Beim Aufruf unserer Website werden durch unsere IT-Systeme automatisch folgende Daten verarbeitet:

IP-Adresse (gekürzt bzw. anonymisiert, sofern technisch möglich)
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
aufgerufene Seiten / Inhalte
Referrer-URL
Browsertyp und Betriebssystem
HTTP-Statuscodes

Zweck:
Sicherstellung eines stabilen, sicheren und funktionsfähigen Websitebetriebs.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an IT-Sicherheit, Stabilität und Missbrauchsprävention).

4.2 Daten bei Kontaktaufnahme

Bei Kontaktaufnahme per E-Mail, Telefon oder Kontaktformular verarbeiten wir:

Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Firmenzugehörigkeit (optional)
Inhalt der Anfrage

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an Kommunikation)

4.3 Vertrags- und Geschäftsdaten

Im Rahmen von Geschäfts- und Vertragsbeziehungen verarbeiten wir insbesondere:

Adress- und Kontaktdaten
Vertrags- und Projektdaten
Rechnungs-, Zahlungs- und Steuerdaten

Rechtsgrundlagen:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen)

5. Zwecke der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich zu folgenden Zwecken:

Betrieb, Sicherheit und Optimierung unserer Website
Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation
Anbahnung, Durchführung und Abwicklung von Geschäftsbeziehungen
Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

6. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO, einschließlich Profiling, findet nicht statt.

Insbesondere werden keine Entscheidungen mit rechtlicher Wirkung oder vergleichbarer erheblicher Beeinträchtigung ausschließlich automatisiert getroffen.

7. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nicht zu Werbe- oder Verkaufszwecken.

Daten werden ausschließlich weitergegeben:

an Auftragsverarbeiter (z. B. Hosting- oder IT-Dienstleister) gemäß Art. 28 DSGVO
an Behörden, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht
innerhalb der mAInthink GmbH, soweit dies für interne Geschäftsprozesse erforderlich ist

Alle Empfänger sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

8. Datenübermittlung in Drittländer

Im Rahmen der Nutzung von Google Analytics kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten an Server von Google in den USA kommen.

Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage von:

dem EU-US Data Privacy Framework (DPF)
sowie ergänzend EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 DSGVO

Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

9. Cookies und Webanalyse (Google Analytics)

9.1 Allgemeines

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

9.2 Einsatz von Google Analytics

Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der:

Google Ireland Limited
Gordon House
Barrow Street
Dublin 4
Irland

Google Analytics verwendet Cookies, die eine Analyse Ihrer Benutzung unserer Website ermöglichen. Die dadurch erzeugten Informationen (z. B. Seitenaufrufe, Interaktionen, Verweildauer) werden in der Regel an Server von Google übertragen und dort gespeichert.

9.3 IP-Anonymisierung

Wir setzen Google Analytics ausschließlich mit aktivierter IP-Anonymisierung ein.
Ihre IP-Adresse wird innerhalb der EU bzw. des EWR gekürzt, bevor eine Weiterverarbeitung erfolgt.

9.4 Zweck der Verarbeitung

Die Nutzung von Google Analytics erfolgt zum Zweck der:

Analyse des Nutzerverhaltens
Optimierung unserer Website
Verbesserung unseres Leistungsangebots

9.5 Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Google Analytics wird erst nach Ihrer ausdrücklichen Zustimmung über das Cookie-Consent-Tool aktiviert.

9.6 Widerruf der Einwilligung

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen auf unserer Website anpassen.

10. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist:

Vertrags- und Geschäftsdaten: 6–10 Jahre (gesetzliche Aufbewahrungspflichten)
Kommunikationsdaten: bis zur abschließenden Bearbeitung
Server-Logdaten: maximal 6 Monate
Google-Analytics-Daten: gemäß den von uns definierten Löschfristen (max. 14 Monate)

11. Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen (TOMs) ein, um personenbezogene Daten zu schützen, darunter:

SSL-/TLS-Verschlüsselung
Zugriffsbeschränkungen und Rollenmodelle
Firewalls und regelmäßige Sicherheitsupdates

12. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben jederzeit folgende Rechte gemäß DSGVO:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

Sofern eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Zur Wahrnehmung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an:
datenschutz@mainthink.ai

13. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere bei der für Rheinland-Pfalz zuständigen Behörde.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei rechtlichen, technischen oder organisatorischen Änderungen anzupassen. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website abrufbar.

Letzte Aktualisierung: 16.12.2025