Защо едно по-добро инвестиционно решение трябва първо да се превърне в ИТ-проект?
Предприятията инвестират милиони или милиарди в капиталови разходи (CAPEX), трансформация, инфраструктура и стратегически проекти.
Но често, преди да бъде взето първото по-добро инвестиционно решение, вече започва следващият мащабен проект:
ИТ-концепция.
Анализ на изискванията.
Работни срещи.
Персонализиране.
Интерфейси.
Миграция на данни.
Системна интеграция.
Обучения.
Управление на промените.
Външно консултиране.
Затова решаващият въпрос е:
Наистина ли предприятията се нуждаят от голям ИТ-проект, за да вземат по-добри инвестиционни решения?
Или „Decision Intelligence“ може да започне в значително по-опростен вариант?
Истинският проблем не е само в разходите за софтуер
При класическите корпоративни решения софтуерната лицензия често е само част от действителните общи разходи.
Към тях се прибавят внедряването, външните консултации, миграцията на данни, интерфейсите, персонализирането, обученията, управлението на промените, както и вътрешните човешки ресурси.
Колкото по-сложна е съществуващата ИТ среда, толкова по-големи могат да бъдат разходите. По този начин от един на пръв поглед прост бизнес въпрос може да възникне мащабен ИТ и консултантски проект.
Това не означава, че проектите за ERP, PPM или трансформация по принцип са ненужни. Те изпълняват важни задачи.
Решаващият въпрос е друг:
Трябва ли да се полагат всички тези усилия, когато дадено предприятие първоначално иска само да оптимизира математически едно конкретно инвестиционно решение?
Когато едно инвестиционно решение се превръща в ИТ-проект
Нека вземем за пример една компания с 100 потенциални инвестиционни проекта.
Ръководството всъщност иска да знае:
Коя комбинация от нашите проекти дава най-добрия възможен резултат в рамките на наличния ни бюджет и реалните ни ограничения?
За целта първоначално са необходими само няколко структурирани данни:
- Идентификационен номер на проекта
- Разходи
- очаквани приходи или икономическа полза (публичен сектор)
- Критерии за полезност
- Ограничения
- Зависимости
От тези данни обаче вече се получава огромен математически пространство за вземане на решения.
При 100 проекта с решение „да“ или „не“ теоретично съществуват:
2^100 възможни комбинации от проекти.
Това съответства приблизително на 1,27 × 10^30 възможни комбинации.
Именно тук се включва StratePlan.
Вместо просто да се определят приоритетите на проектите поотделно, комбинаторното пространство за вземане на решения се анализира математически, за да се идентифицира оптималната комбинация от проекти при дадените условия.
Класически ИТ-проект срещу онлайн услугата за вземане на решения StratePlan
Следното сравнение умишлено показва два различни подхода. StratePlan не е предназначен да замести изцяло съществуваща ERP- или PPM-система. Онлайн услугата за вземане на решения се фокусира конкретно върху математическата оптимизация на инвестиционното решение.
| Блок „Разходи и усилия“ | Класически корпоративен ИТ-/PPM-проект | StratePlan Online Decision Service |
|---|---|---|
| Софтуер | Разходи за лицензи и абонаменти | от 500 EUR/месец |
| Въвеждане | възможност за мащабен проект по внедряване | не се изисква класически голям ИТ-проект |
| Външни консултации | Семинари, разработване на концепция и внедряване | не са задължителни за начален етап |
| Персонализиране | специфично за проекта | Стандартизирана услуга за вземане на решения |
| Миграция на данни | често отделен етап от проекта | опростен, структуриран набор от данни |
| Интерфейси | в зависимост от системната среда | не е задължително за стартиране |
| Управление на промените | често е част от проекта | опростено организационно внедряване |
| Изчисления | зависи от лицензионния и проектния модел | неограничен брой калкулации в рамките на резервирания пакет |
| Разходи за всяка допълнителна калкулация | в зависимост от модела | 0 EUR |
Фиксирана такса за изчисления за Decision Intelligence
Услугата StratePlan Online Decision Service умишлено функционира по различен начин от класическите модели за консултации, свързани с конкретни проекти.
Клиентът не плаща за всеки отделен разчет.
В рамките на резервирания си пакет той получава фиксирана такса за изчисления.
Това означава:
Можете да изчислявате, симулирате и сравнявате толкова, колкото е необходимо през съответния месец – без допълнителни разходи за всяко изчисление.
Нов бюджет?
Преизчислете го.
Някой проект отпада?
Изчислете отново.
Управителният съвет иска да знае какво ще се случи, ако капиталовите разходи (CAPEX) се намалят с 10 %?
Преизчислете.
Променя се някое ограничение?
Преизчислете.
В портфолиото се включва ли допълнителен проект?
Преизчислете.
Ръководството иска да сравни три различни стратегически хипотези?
Просто преизчислете.
Без допълнителни разходи за всяко изчисление. Без консултантски дни за всеки нов въпрос. Без изкуствено ограничаване на броя на изчисленията.
Ясни и предвидими разходи
Услугата „Online Decision Service“ е структурирана според броя на проектите в портфолиото:
| Портфолио | Цена | Изчисления |
|---|---|---|
| до 15 проекта | 0 EUR | Фиксирана такса |
| до 50 проекта | 500 EUR/месец | Фиксирана такса |
| до 100 проекта | 1 000 EUR/месец | Фиксирана такса |
| до 300 проекта | 3 000 EUR/месец | Фиксирана такса |
Така например, при до 50 проекта услугата струва 6 000 EUR годишно, при до 100 проекта – 12 000 EUR, а при до 300 проекта – 36 000 EUR годишно.
А в рамките на съответния пакет клиентът може да преизчислява инвестиционните си решения колкото пъти пожелае.
Самостоятелно изчисляване или: Done 4 U
Не всяка компания желае сама да се занимава с обработката на данните и изчисленията.
Ето защо има и допълнителната услуга StratePlan „Done 4 U“.
Принципът е прост:
Вие ни предоставяте данните си. Ние се заемаме с изчисленията за вас.
Услугата „Done 4 U“ може да бъде особено полезна, когато дадена компания иска да започне бързо да използва Decision Intelligence, все още не разполага с вътрешна стандартизирана структура на данните или се нуждае от подкрепа за конкретно решение в областта на управлението, капиталовите разходи (CAPEX) или на ниво борд на директорите.
Така че има два варианта:
Направете го сами
Подгответе данните, импортирайте ги в StratePlan и изчислете неограничен брой сценарии в рамките на фиксираната такса за изчисления.
„Done 4 U“
Предоставяте необходимите данни и оставяте mAInthink да извърши изчисленията.
По този начин Decision Intelligence може да започне толкова „олекотено“, колкото е подходящо за компанията и съответното решение.
Не е нужно първо да променяте цялата ИТ-среда. Първо подобрете вземането на решения.
Именно в това се състои разликата.
Класическият подход често е следният:
Избор на софтуер → Наемане на консултанти → Провеждане на уъркшопи → Конфигуриране на системата → Разработване на интерфейси → Миграция на данни → Обучение на служителите → Пускане в експлоатация → Реализиране на ползите.
Подходът на StratePlan е:
Структуриране на данните → Изчисляване → Сравняване на сценарии → Вземане на решение.
ERP-, финансовите и PPM-системите остават важни източници на данни и оперативни системи.
StratePlan допълва тази среда с математическо ниво на вземане на решения.
Decision Intelligence 4 All
Математическата оптимизация на инвестициите не бива да зависи от това дали дадено предприятие първоначално желае да финансира шестцифрен или седемцифрен проект за трансформация.
Едно малко предприятие с 15–20 проекта е изправено пред предизвикателство за оптимизация.
Едно средно голямо предприятие с 50 инвестиционни проекта има проблем с оптимизацията.
Една община с 100 инфраструктурни мерки има проблем с оптимизацията.
Един концерн с 300 заявки за капиталови разходи (CAPEX) има проблем с оптимизацията.
Математиката не прави разлика между малки предприятия, средни предприятия, публичния сектор и големи корпорации.
Защо достъпът до Decision Intelligence трябва да прави разлика?
Decision Intelligence 4 All.
Без разходи за всеки калкулационен цикъл.
Без ограничение на честотата на калкулациите.
Без задължително месечно внедряване на ИТ.
Извършвайте калкулациите сами или използвайте Done 4 U.
Започнете с решението.
Едни и същи проекти. Различни комбинации. По-добри резултати.
