Почему для принятия более эффективного инвестиционного решения сначала нужно запускать ИТ-проект?
Компании вкладывают миллионы или миллиарды в капитальные затраты, трансформацию, инфраструктуру и стратегические проекты.
Однако еще до того, как удается принять первое более эффективное инвестиционное решение, зачастую уже начинается следующий крупный проект:
Разработка концепции ИТ.
Анализ требований.
Семинары.
Настройка.
Интерфейсы.
Миграция данных.
Системная интеграция.
Обучение.
Управление изменениями.
Внешнее консультирование.
Поэтому ключевой вопрос звучит так:
Действительно ли компаниям нужен крупный ИТ-проект, чтобы принимать более эффективные инвестиционные решения?
Или же внедрение Decision Intelligence можно начать гораздо более компактно?
На самом деле проблема заключается не только в стоимости программного обеспечения
В случае классических корпоративных решений лицензия на программное обеспечение зачастую составляет лишь часть фактических общих затрат.
К этому добавляются внедрение, услуги внешних консультантов, миграция данных, интерфейсы, настройка, обучение, управление изменениями, а также внутренние кадровые ресурсы.
Чем сложнее существующая ИТ-инфраструктура, тем больше могут быть затраты. В результате из на первый взгляд простой бизнес-задачи может превратиться масштабный ИТ-проект с привлечением консультантов.
Это не означает, что проекты ERP, PPM или трансформации в принципе ненужны. Они решают важные задачи.
Решающий вопрос заключается в другом:
необходимы ли все эти затраты, если компания изначально хочет лишь математически оптимизировать конкретное инвестиционное решение?
Когда решение об инвестициях превращается в ИТ-проект
Возьмём компанию со 100 потенциальными инвестиционными проектами.
Руководство, по сути, хочет знать:
Какая комбинация наших проектов даст наилучший результат в рамках имеющегося бюджета и реальных ограничений?
Для этого сначала требуется лишь небольшой объём структурированных данных:
- Идентификатор проекта
- Расходы
- Ожидаемые доходы или экономическая выгода (государственный сектор)
- Критерии полезности
- Ограничения
- Зависимости
Однако уже на основе этих данных возникает огромное математическое пространство решений.
При наличии 100 проектов, по каждому из которых принимается решение «да» или «нет», теоретически существует:
2^100 возможных комбинаций проектов.
Это соответствует примерно 1,27 × 10^30 возможных комбинаций.
Именно здесь и приходит на помощь StratePlan.
Вместо того чтобы просто расставлять приоритеты по отдельным проектам, комбинаторное пространство решений подвергается математическому анализу с целью определения оптимальной комбинации проектов в заданных условиях.
Классический ИТ-проект против онлайн-сервиса принятия решений StratePlan
В приведенном ниже сравнении намеренно показаны два разных подхода. StratePlan не призван полностью заменить существующую систему ERP или PPM. Сервис онлайн-принятия решений целенаправленно ориентирован на математическую оптимизацию инвестиционных решений.
| Блок затрат и объема работ | Классический корпоративный ИТ-/PPM-проект | Онлайн-сервис принятия решений StratePlan |
|---|---|---|
| Программное обеспечение | Расходы на лицензии и подписку | от 500 евро/месяц |
| Внедрение | возможен комплексный проект внедрения | не требуется классический крупный ИТ-проект |
| Внешнее консультирование | Семинары, разработка концепции и внедрение | не являются обязательными для начала работы |
| Настройка | зависит от конкретного проекта | Стандартизированная служба принятия решений |
| Миграция данных | часто представляет собой отдельный блок проекта | оптимизированный, структурированный набор данных |
| Интерфейсы | зависит от системной среды | не обязательны для начала работы |
| Управление изменениями | часто является частью проекта | не требует значительных организационных затрат на начальном этапе |
| Расчеты | зависит от модели лицензирования и модели проекта | неограниченное количество калькуляций в рамках заказанного пакета |
| Стоимость каждого дополнительного расчета | зависит от модели | 0 евро |
Фиксированная плата за расчеты в рамках Decision Intelligence
Онлайн-сервис StratePlan Decision Service сознательно работает иначе, чем классические модели консультирования, ориентированные на конкретные проекты.
Клиент не платит за каждый отдельный расчет.
В рамках выбранного им пакета он получает фиксированную ставку за расчеты.
Это означает:
Вы можете производить столько расчетов, симуляций и сравнений, сколько необходимо в течение месяца, без дополнительных затрат за каждый отдельный расчет.
Новый бюджет?
Пересчитайте.
Проект отменяется?
Проведите новый расчет.
Руководство хочет знать, что произойдет, если капитальные затраты (CAPEX) сократятся на 10 %?
Пересчитать.
Изменилось какое-то ограничение?
Пересчитать.
В портфель добавляется дополнительный проект?
Пересчитать.
Руководство хочет сравнить три разных стратегических допущения?
Просто пересчитайте.
Никаких дополнительных затрат за каждый расчет. Никаких дней консультаций для каждой новой задачи. Никаких искусственных ограничений на количество расчетов.
Чёткие и предсказуемые затраты
Сервис Online Decision Service структурирован в зависимости от количества проектов в портфеле:
| Портфель | Цена | Расчеты |
|---|---|---|
| до 15 проектов | 0 евро | Фиксированная ставка |
| до 50 проектов | 500 евро/месяц | Фиксированная ставка |
| до 100 проектов | 1 000 евро/месяц | Фиксированная ставка |
| до 300 проектов | 3 000 евро/месяц | Фиксированная плата |
Таким образом, стоимость услуги, например, при количестве проектов до 50 составляет 6 000 евро в год, при количестве проектов до 100 — 12 000 евро, а при количестве проектов до 300 — 36 000 евро в год.
Кроме того, в рамках каждого пакета клиент может в любой момент пересчитать свои инвестиционные решения.
Рассчитать самостоятельно или: «Done 4 U»
Не каждая компания хочет самостоятельно заниматься подготовкой данных и расчётами.
Поэтому дополнительно предлагается услуга StratePlan «Done 4 U».
Принцип прост:
Вы предоставляете нам свои данные. Мы берем на себя расчеты за вас.
Сервис «Done 4 U» может быть особенно полезен, если компания хочет быстро начать работу с Decision Intelligence, но пока не имеет стандартизированной структуры данных внутри компании или нуждается в поддержке при принятии конкретного управленческого решения, решения по капитальным затратам (CAPEX) или решения на уровне совета директоров.
Таким образом, существует два варианта:
«Сделайте сами»
Подготовьте данные, импортируйте их в StratePlan и рассчитайте любое количество сценариев в рамках фиксированной ставки за расчет.
«Done 4 U»
Предоставьте необходимые данные и поручите mAInthink провести расчеты.
Таким образом, Decision Intelligence можно внедрять в минимальном объёме, в соответствии с потребностями компании и конкретного решения.
Не нужно сначала менять всю ИТ-инфраструктуру. Сначала нужно улучшить процесс принятия решений.
Именно в этом и заключается разница.
Классический подход часто выглядит следующим образом:
Выбрать программное обеспечение → Нанять консультантов → Провести семинары → Настроить систему → Разработать интерфейсы → Перенести данные → Обучить сотрудников → Запустить систему → Получить выгоду.
Подход StratePlan заключается в следующем:
Структурировать данные → провести расчёты → сравнить сценарии → принять решение.
Системы ERP, финансовые системы и системы PPM остаются при этом важными источниками данных и операционными системами.
StratePlan дополняет эту инфраструктуру математическим уровнем принятия решений.
Decision Intelligence 4 All
Математическая оптимизация инвестиций не должна зависеть от того, планирует ли компания в первую очередь профинансировать шести- или семизначный проект трансформации.
Даже небольшая компания с 15–20 проектами сталкивается с проблемой оптимизации.
У среднего предприятия с 50 инвестиционными проектами возникает проблема оптимизации.
Муниципалитет со 100 инфраструктурными мерами сталкивается с проблемой оптимизации.
У корпорации с 300 заявками на капитальные вложения (CAPEX) — это проблема оптимизации.
Математика не делает различия между малым бизнесом, средним бизнесом, государственным сектором и крупным концерном.
Почему же доступ к Decision Intelligence должен делать такое различие?
Decision Intelligence 4 All.
Нет затрат за каждое расчётное действие.
Нет ограничений на частоту расчётов.
Нет необходимости в многомесячном внедрении ИТ-решений.
Рассчитывайте самостоятельно или воспользуйтесь услугой «Done 4 U».
Начните с решения.
Те же проекты. Разные комбинации. Лучшие результаты.
