Kāpēc labākam investīciju lēmumam vispirms ir jāpārvēršas par IT projektu?
Uzņēmumi iegulda miljonus vai miljardus kapitālieguldījumos, transformācijā, infrastruktūrā un stratēģiskajos projektos.
Taču, pirms var pieņemt pirmo labāko investīciju lēmumu, bieži vien jau sākas nākamais lielais projekts:
IT koncepcijas izstrāde.
Prasību izstrāde.
Darbnīcas.
Pielāgošana.
Saskarnes.
Datu migrācija.
Sistēmu integrācija.
Apmācības.
Pārmaiņu vadība.
Ārējā konsultēšana.
Tāpēc izšķirošais jautājums ir:
Vai uzņēmumiem patiešām ir nepieciešams liels IT projekts, lai pieņemtu labākus investīciju lēmumus?
Vai arī lēmumu pieņemšanas analītika var sākties daudz vienkāršāk?
Patiesā problēma ir ne tikai programmatūras izmaksas
Klasiskajos uzņēmuma risinājumos programmatūras licence bieži vien ir tikai daļa no faktiskajām kopējām izmaksām.
Pie tām pieskaitāma ieviešana, ārējo konsultantu pakalpojumi, datu migrācija, saskarnes, pielāgošana, apmācības, pārmaiņu vadība, kā arī iekšējie personāla resursi.
Jo sarežģītāka ir esošā IT vide, jo lielākas var būt izmaksas. Tādējādi no sākotnēji vienkārša uzņēmuma jautājuma var izveidoties apjomīgs IT un konsultāciju projekts.
Tas nenozīmē, ka ERP, PPM vai transformācijas projekti principā būtu nevajadzīgi. Tie pilda svarīgas funkcijas.
Izšķirošais jautājums ir cits:
Vai tiešām ir nepieciešams šāds kopējais darba apjoms, ja uzņēmums sākotnēji vēlas tikai matemātiski optimizēt konkrētu investīciju lēmumu?
Kad investīciju lēmums pārvēršas par IT projektu
Aplūkosim uzņēmumu ar 100 potenciāliem investīciju projektiem.
Vadība būtībā vēlas zināt:
Kāda mūsu projektu kombinācija, ņemot vērā pieejamo budžetu un reālos ierobežojumus, nodrošina vislabāko iespējamo rezultātu?
Tam sākumā ir nepieciešami tikai daži strukturēti dati:
- Projekta ID
- izdevumi
- Paredzamie ieņēmumi vai ekonomiskais ieguvums (publiskais sektors)
- Lietderības kritēriji
- Ierobežojumi
- Atkarības
Tomēr jau no šiem datiem veidojas milzīgs matemātiskais lēmumu pieņemšanas telpa.
Ja ir 100 projekti, par kuriem jāpieņem lēmums „jā” vai „nē”, teorētiski pastāv:
2^100 iespējamās projektu kombinācijas.
Tas atbilst aptuveni 1,27 × 10^30 iespējamām kombinācijām.
Tieši šeit savu lomu sāk StratePlan.
Tā vietā, lai projektus vienkārši prioritizētu atsevišķi, kombinatoriskā lēmumu telpa tiek matemātiski izpētīta, lai noteiktos apstākļos identificētu optimālo projektu kombināciju.
Klasisks IT projekts pret StratePlan tiešsaistes lēmumu pieņemšanas pakalpojumu
Turpmākajā salīdzinājumā apzināti ir parādītas divas atšķirīgas pieejas. StratePlan nav paredzēts, lai vispārīgi aizstātu esošo ERP vai PPM sistēmu. Tiešsaistes lēmumu pieņemšanas pakalpojums ir mērķtiecīgi vērsts uz investīciju lēmuma matemātisko optimizāciju.
| Izmaksu un resursu bloks | Klasisks uzņēmuma IT/PPM projekts | StratePlan tiešsaistes lēmumu pieņemšanas pakalpojums |
|---|---|---|
| Programmatūra | Licences un abonementa izmaksas | no 500 EUR/mēnesī |
| Īstenošana | iespējams plaša mēroga ieviešanas projekts | nav nepieciešams klasisks liela mēroga IT projekts |
| Ārējā konsultēšana | Darbnīcas, koncepcijas izstrāde un ieviešana | sākumposmā nav obligāti nepieciešamas |
| Pielāgošana | atkarībā no projekta | standartizēts lēmumu pieņemšanas pakalpojums |
| Datu migrācija | bieži vien atsevišķs projekta posms | vienkāršs, strukturēts datu kopums |
| saskarnes | atkarībā no sistēmu vides | sākumā nav obligāti nepieciešamas |
| Pārmaiņu vadība | bieži ir projekta sastāvdaļa | samazināts organizatoriskais slogs sākumā |
| Aprēķini | atkarīgi no licences un projekta modeļa | neierobežots aprēķinu skaits rezervētajā paketē |
| Izmaksas par katru papildu aprēķinu | atkarībā no modeļa | 0 EUR |
Fiksēta likme aprēķiniem Decision Intelligence
StratePlan Online Decision Service apzināti darbojas atšķirīgi no klasiskajiem projektorientētajiem konsultāciju modeļiem.
Klients nemaksā par katru atsevišķu aprēķinu.
Iegādātās paketes ietvaros viņš saņem fiksētu aprēķinu maksu.
Tas nozīmē:
veikt tik daudz aprēķinu, simulāciju un salīdzinājumu, cik nepieciešams konkrētajā mēnesī – bez papildu izmaksām par katru aprēķinu.
Jauns budžets?
Veiciet jaunu aprēķinu.
Projekts tiek atcelts?
Aprēķiniet no jauna.
Valdība vēlas zināt, kas notiks, ja kapitālieguldījumi (CAPEX) samazināsies par 10 %?
Jāveic jauni aprēķini.
Mainās kāds ierobežojums?
Jāveic jauni aprēķini.
Portfelī tiek iekļauts papildu projekts?
Jāveic jauns aprēķins.
Vadība vēlas salīdzināt trīs dažādus stratēģiskos pieņēmumus?
Vienkārši veiciet jaunu aprēķinu.
Nav papildu izmaksu par katru aprēķinu. Nav nepieciešamas konsultācijas par katru jaunu jautājumu. Nav mākslīga aprēķinu skaita ierobežojuma.
Skaidras un prognozējamas izmaksas
Tiešsaistes lēmumu pieņemšanas pakalpojums ir strukturēts atbilstoši projektu skaitam portfelī:
| Portfelis | Cena | Aprēķini |
|---|---|---|
| līdz 15 projektiem | 0 EUR | Fiksētā maksa |
| līdz 50 projektiem | 500 EUR/mēnesī | Fiksētā maksa |
| līdz 100 projektiem | 1 000 EUR mēnesī | Fiksētā maksa |
| līdz 300 projektiem | 3 000 EUR/mēnesī | Fiksētā maksa |
Tādējādi pakalpojuma izmaksas, piemēram, līdz 50 projektiem ir 6 000 EUR gadā, līdz 100 projektiem – 12 000 EUR gadā un līdz 300 projektiem – 36 000 EUR gadā.
Turklāt katrā konkrētajā paketē klients var atkārtoti pārrēķināt savus ieguldījumu lēmumus.
Aprēķināt pašam vai: „Done 4 U”
Ne katrs uzņēmums vēlas pats veikt datu apstrādi un aprēķinus.
Tāpēc papildus ir pieejams StratePlan „Done 4 U” pakalpojums.
Princips ir vienkāršs:
Jūs mums iesniedzat savus datus. Mēs veicam aprēķinus jūsu vietā.
Pakalpojums „Done 4 U“ var būt īpaši noderīgs, ja uzņēmums vēlas ātri sākt izmantot lēmumu pieņemšanas analītiku (Decision Intelligence), ja tam vēl nav standartizētas iekšējās datu struktūras vai ja tam nepieciešams atbalsts konkrēta vadības, kapitālieguldījumu (CAPEX) vai valdes lēmuma pieņemšanā.
Tādējādi ir divi veidi:
„Do it yourself“
Sagatavojiet datus, ievadiet tos StratePlan un aprēķiniet neierobežotu skaitu scenāriju aprēķinu fiksētās cenas ietvaros.
„Done 4 U“
Nodrošiniet attiecīgos datus un ļaujiet mAInthink veikt aprēķinus.
Tādējādi Decision Intelligence var sākt darbu tik vienkārši, cik tas atbilst uzņēmumam un konkrētajam lēmumam.
Nav nepieciešams sākumā mainīt visu IT vidi. Vispirms ir jāuzlabo lēmumu pieņemšana.
Tieši tajā slēpjas atšķirība.
Klasiskā pieeja bieži vien ir šāda:
izvēlēties programmatūru → pasūtīt konsultācijas → rīkot seminārus → konfigurēt sistēmu → izstrādāt saskarnes → migrēt datus → apmācīt darbiniekus → sistēmas palaišana → ieguvumu realizēšana.
StratePlan pieeja ir šāda:
strukturēt datus → veikt aprēķinus → salīdzināt scenārijus → pieņemt lēmumu.
ERP, finanšu un PPM sistēmas šajā procesā paliek svarīgi datu avoti un operatīvās sistēmas.
StratePlan šo vidi papildina ar matemātisko lēmumu pieņemšanas līmeni.
Decision Intelligence 4 All
Matemātiskā investīciju optimizācija nedrīkst būt atkarīga no tā, vai uzņēmums sākotnēji vēlas finansēt sešu vai septiņu ciparu transformācijas projektu.
Mazam uzņēmumam ar 15–20 projektiem ir optimizācijas izaicinājums.
Vidējam uzņēmumam ar 50 investīciju projektiem ir optimizācijas problēma.
Pašvaldībai ar 100 infrastruktūras pasākumiem ir optimizācijas problēma.
Koncernam ar 300 kapitālieguldījumu pieteikumiem ir optimizācijas problēma.
Matemātika neizdala mazos uzņēmumus, vidējos uzņēmumus, publisko sektoru un lielos koncernus.
Kāpēc tad piekļuvei „Decision Intelligence” būtu jānošķir?
„Decision Intelligence 4 All”.
Nav izmaksu par katru aprēķinu.
Nav ierobežojumu aprēķinu veikšanas biežumam.
Nav obligātas mēnešiem ilgas IT ieviešanas.
Aprēķiniet paši vai izmantojiet „Done 4 U”.
Sāciet ar lēmumu.
Tie paši projekti. Dažādas kombinācijas. Labāki rezultāti.
