Kā Oracle dati tiek padarīti izmantojami lēmumu pieņemšanai?

Izpilddirektora brīfings finanšu direktoriem, informācijas tehnoloģiju direktoriem un stratēģijas atbildīgajiem

Daudzās organizācijās Oracle sistēmas ieņem centrālo lomu finanšu, investīciju un projektu informācijas ieguves, apstrādes un izvērtēšanas procesā. Tādi risinājumi kā Oracle Fusion Cloud ERP, Oracle EPM, Oracle NetSuite, Oracle Primavera un Oracle Analytics strukturētā veidā atbalsta plānošanu, prognozēšanu, simulāciju un atskaitīšanos.

Transakcijas, budžeti, likviditātes izmaiņas, projektu struktūras, resursi un atkarības tiek sistemātiski dokumentētas. Tādējādi ir pieejama konsekventa un integrēta datu bāze.

Portfeļa lēmumu kontekstā, kad vienlaikus jāapsver vairāki projekti, šo datu bāzi var pārvērst formālā lēmumu pieņemšanas modelī.

1. Oracle sistēmu funkcionālā klasifikācija

Oracle sistēmas parasti veic uzdevumus šādās jomās: :

• Transakciju reģistrēšana
• Budžeta plānošana
• Izmaksu un rezultātu aprēķināšana
• Prognozēšana un likviditātes plānošana
• Projekta un resursu strukturēšana
• Ziņojumu sniegšana un analīze

Atkarībā no izmantotajiem moduļiem un individuālās konfigurācijas var tikt īstenotas dažādas plānošanas un simulācijas funkcijas.

Šīs sistēmas nodrošina strukturētu pamatu stratēģiskiem un operatīviem lēmumiem.

2. Paplašināšana ar formāliem lēmumu modeļiem

Portfeļa lēmumiem ar vairākiem projektiem var definēt papildu matemātiskos modeļus. Tādā gadījumā tiek ņemti vērā, cita starpā, šādi elementi :

• Ienākumi un izdevumi

Modelēšana notiek, pamatojoties uz pieejamajiem datiem, un papildina esošo informācijas struktūru ar formāli aprakstāmu lēmumu loģiku.

3. Kombinatoriskais lēmumu telpa

Ja vienlaikus tiek izskatīti vairāki projekti, rodas kombinatoriska lēmumu telpa.

Piemēram, :

10 projektiem → 1024 iespējamās kombinācijas
20 projektiem → vairāk nekā 1 miljons kombināciju
50 projektiem → 2^50 ≈ 1,125 bilijoni iespējamās kombinācijas

Skaits izriet no matemātiskās struktūras iespējamajām projekta kombinācijām saskaņā ar definētiem papildu nosacījumiem.

4. Attiecīgo datu strukturēšana

Lai pārnestu uz lēmumu pieņemšanas modeli, var izmantot, cita starpā, šādus datu punktus :

• Ieguldījumu izmaksas (CapEx)
• Kārtējās ekspluatācijas izmaksas (OpEx)
• Maksājumu profili
• Daudzu periodu naudas plūsmas
• Finanšu novērtējuma rādītāji (piemēram, IRR, NPV)
• Resursu sadale
• Loģiskas projekta atkarības

Konsolidējot šo informāciju, tiek izveidots konsekvents portfeļa datu kopums, kas ir matemātiski aprakstāms.

5. Mērķu definīcija

Lēmumu pieņemšanas modelis balstās uz definētu mērķi. Iespējamie mērķi var ietvert :

• Finanšu rādītāju maksimizēšana
• Likviditātes stabilizēšana
• Riska ierobežošana
• Stratēģisko kritēriju izpilde
• Daudzdimensionālas mērķu kombinācijas

Mērķa definīcija nosaka modeļa struktūru un loģiku.

6. Papildu nosacījumu attēlošana

Tipiski papildu nosacījumi var ietvert :

• Gada budžetus
• Daudzgadu ierobežojumus
• Resursu augšējos robežlielumus
• Stratēģiskās minimālās prasības
• Regulējuma prasības

Formāli attēlojot šos nosacījumus, tiek skaidri definēta pieļaujamā lēmumu pieņemšanas telpa.

7. Arhitektūras apsvērumi

Funkcionāli var izšķirt dažādus līmeņus :

• Operatīvā datu vākšana un plānošana
• Formāla lēmumu modelēšana

Šie līmeņi var būt integrēti vai modulāri, atkarībā no sistēmas arhitektūras un organizatoriskās struktūras.

Apraksts ir funkcionāls un nav uzskatāms par veiktspējas vai sistēmu salīdzinājumu.

8. Pārredzamība un dokumentācija

Formāli definēts lēmumu pieņemšanas modelis ļauj :

• izsekot ierobežojumiem
• dokumentēt alternatīvus scenārijus
• salīdzināt pieļaujamos portfeļus
• kvantificēt dažādus rezultātu lielumus

Tas var atbalstīt pārredzamības un pārvaldības prasības.

Kopsavilkums

Oracle sistēmas nodrošina strukturētus, konsekventus un integrētus plānošanas un finanšu datus.

Portfeļa lēmumiem, kas attiecas uz vairākiem projektiem, šo datu bāzi var papildināt ar formāliem lēmumu pieņemšanas modeļiem, kas matemātiski attēlo mērķa lielumus un papildu nosacījumus.

Operatīvās datu struktūras un formālās modelēšanas kombinācija ļauj sistemātiski analizēt iespējamās projektu kombinācijas saskaņā ar definētiem ierobežojumiem.

Juridiskais paziņojums :

Oracle, Oracle Fusion Cloud, Oracle ERP, Oracle E-Business Suite un citi minētie produktu nosaukumi ir Oracle Corporation vai tās saistīto uzņēmumu preču zīmes vai reģistrētas preču zīmes. Nosaukumi ir minēti vienīgi aprakstošiem nolūkiem tehniskās un arhitektūras klasifikācijas ietvaros.

Attēlotās funkcionālās robežšķirtnes apraksta vispārīgas sistēmas lomas (piemēram, reģistrācijas sistēma, plānošanas slānis, lēmumu pieņemšanas sistēma) un nav uzskatāmas par veiktspējas, funkciju vai kvalitātes salīdzinājumu salīdzinošās reklāmas izpratnē.

Oracle sistēmu konkrētais funkciju klāsts ir atkarīgs no izmantotajiem moduļiem, individuālajām konfigurācijām, klientam specifiskiem paplašinājumiem un trešo pušu risinājumiem, un atsevišķos gadījumos var atšķirties.

Netiek apgalvots, ka esošās ERP, plānošanas vai analītikas sistēmas ir nepilnīgas vai zemākas kvalitātes. Aprakstītās optimizācijas pieejas ir papildinošs metodisks skatījums.