Kā SAP dati tiek padarīti piemēroti lēmumu pieņemšanai?
Izpilddirektora brīfings finanšu direktoriem, informācijas tehnoloģiju direktoriem un stratēģijas atbildīgajiem
Daudzās organizācijās SAP sistēmas ieņem centrālo lomu finanšu, investīciju un projektu informācijas ieguves, apstrādes un izvērtēšanas procesā. Tādi risinājumi kā SAP S/4HANA, SAP PPM, SAP PS, CO, FI, BW un SAP Analytics atbalsta plānošanu, prognozēšanu, simulāciju un atskaitīšanos strukturētā veidā.
Transakcijas, budžeti, likviditātes izmaiņas, projektu struktūras, resursi un atkarības tiek sistemātiski dokumentētas. Tādējādi ir pieejama konsekventa un integrēta datu bāze.
Portfeļa lēmumu kontekstā, kad vienlaikus jāapsver vairāki projekti, šo datu bāzi var pārnest uz formālu lēmumu pieņemšanas modeli.
1. SAP sistēmu funkcionālā klasifikācija
SAP sistēmas parasti veic uzdevumus šādās jomās: :
- Darījumu reģistrēšana
- Budžeta plānošana
- Izmaksu un rezultātu aprēķināšana
- Prognozēšana un likviditātes plānošana
- Projektu un resursu strukturēšana
- Ziņošana un analīze
Atkarībā no izmantotajiem moduļiem un individuālajām konfigurācijām var tikt īstenotas dažādas plānošanas un simulācijas funkcijas.
Šīs sistēmas nodrošina strukturētu pamatu stratēģiskiem un operatīviem lēmumiem.
2. Paplašināšana ar formāliem lēmumu modeļiem
Portfeļa lēmumiem ar vairākiem projektiem var definēt papildu matemātiskos modeļus. Tādējādi tiek ņemti vērā, cita starpā, šādi elementi :
- Ienākumi un izdevumi
Modelēšana notiek, pamatojoties uz pieejamajiem datiem, un papildina esošo informācijas struktūru ar formāli aprakstāmu lēmumu loģiku.
3. Kombinatoriskais lēmumu telpa
Ja vienlaikus tiek izskatīti vairāki projekti, rodas kombinatoriska lēmumu telpa.
Piemēram, :
10 projektiem → 1024 iespējamās kombinācijas
20 projektiem → vairāk nekā 1 miljons kombināciju
50 projektiem → 2^50 ≈ 1,125 biljoniem iespējamās kombinācijas
Skaits izriet no matemātiskās struktūras iespējamajām projektu kombinācijām saskaņā ar definētiem papildu nosacījumiem.
4. Attiecīgo datu strukturēšana
Lai pārnestu uz lēmumu pieņemšanas modeli, var izmantot, cita starpā, šādus datu punktus :
- Investīciju izmaksas (CapEx)
- Pašreizējās ekspluatācijas izmaksas (OpEx)
- Maksājumu profili
- Daudzu periodu naudas plūsmas
- Finanšu novērtējuma rādītāji (piemēram, IRR, NPV)
- Resursu piešķiršana
- Loģiskās projekta atkarības
Konsolidējot šo informāciju, tiek izveidots konsekvents portfeļa datu kopums, kuru var aprakstīt matemātiski.
5. Mērķu definīcija
Lēmumu pieņemšanas modelis balstās uz definētu mērķi. Iespējamie mērķi var ietvert :
- Finanšu rādītāju maksimizēšana
- Likviditātes stabilizēšana
- Riska ierobežošana
- Stratēģisko kritēriju izpilde
- Daudzdimensionālas mērķu kombinācijas
Mērķu definīcija nosaka modeļa struktūru un loģiku.
6. Papildu nosacījumu attēlošana
Tipiski papildu nosacījumi var ietvert :
- Gada budžetus
- Daudzgadu ierobežojumus
- Resursu augšējos robežlielumus
- Stratēģiskās minimālās prasības
- Regulatoriskās prasības
Formāli attēlojot šos nosacījumus, tiek skaidri definēta pieļaujamā lēmumu pieņemšanas telpa.
7. Arhitektūras apsvērumi
Funkcionāli var izšķirt dažādus līmeņus :
- Operatīvā datu ieguve un plānošana
- Formāla lēmumu pieņemšanas modelēšana
Šie līmeņi var būt integrēti vai modulāri, atkarībā no sistēmas arhitektūras un organizatoriskās struktūras.
Apraksts ir funkcionāls un nav uzskatāms par veiktspējas vai sistēmu salīdzinājumu.
8. Pārredzamība un dokumentācija
Formāli definēts lēmumu pieņemšanas modelis ļauj :
- izsekot ierobežojumiem
- dokumentēt alternatīvus scenārijus
- salīdzināt pieļaujamos portfeļus
- kvantificēt dažādus rezultātu lielumus
Tas var atbalstīt pārredzamības un pārvaldības prasības.
Kopsavilkums
SAP sistēmas nodrošina strukturētus, konsekventus un integrētus plānošanas un finanšu datus.
Lēmumu pieņemšanai par vairākiem projektiem šo datu bāzi var papildināt ar formāliem lēmumu pieņemšanas modeļiem, kas matemātiski attēlo mērķa lielumus un papildu nosacījumus.
Operatīvās datu struktūras un formālās modelēšanas kombinācija ļauj sistemātiski analizēt iespējamos projektu kombinācijas saskaņā ar definētiem ierobežojumiem.
Tagad vienojieties par konsultācijas laiku
Juridiskais paziņojums :
SAP ir reģistrēta preču zīme, kas pieder SAP SE vai saistītam uzņēmumam. Nosaukums tiek minēts tikai aprakstošā nolūkā saistībā ar tehnisko un arhitektūras klasifikāciju.
Attēlotās funkcionālās robežas kalpo vispārīgam aprakstam par dažādām sistēmas funkcijām (piemēram, reģistrācijas sistēma, plānošanas slānis, lēmumu pieņemšanas sistēma). Tās nav veiktspējas, funkciju vai kvalitātes salīdzinājums salīdzinošās reklāmas nozīmē.
SAP sistēmu faktiskais funkciju klāsts ir atkarīgs no izmantotajiem moduļiem, individuālajām konfigurācijām, klientam specifiskiem paplašinājumiem, kā arī trešo pušu risinājumiem un atsevišķos gadījumos var atšķirties.
Netiek apgalvots, ka esošās ERP vai plānošanas sistēmas ir nepilnīgas vai nepilnvērtīgas. Aprakstītās optimizācijas pieejas ir papildinošs metodisks apsvērums.
