Software pro rozhodování generálních a finančních ředitelů

Proč tradiční manažerské nástroje selhávají - a proč je dnes třeba počítat se skutečným vedením?

Termín "software pro rozhodování CEO CFO" nepopisuje další kategorii IT. Popisuje strukturální deficit moderního podnikového řízení. Ještě nikdy neměli členové představenstva k dispozici tolik dat, zpráv, prognóz a systémů umělé inteligence - a ještě nikdy nebylo tak obtížné přijímat spolehlivá rozhodnutí.

Důvod je zásadní: většina systémů podporuje analýzy a prognózy. Vedení však vyžaduje rozhodování.

1. Dilema rozhodování ve vrcholovém managementu

Generální a finanční ředitelé se nerozhodují za ideálních podmínek, ale za podmínek:

• Rozpočtová omezení
• Časový tlak
• Nedostatku zdrojů
• politické a regulační požadavky
• kontroly ze strany veřejnosti a médií

Současně se zvyšuje počet možných způsobů řešení. Strategická rozhodnutí se dnes téměř vždy skládají z portfolia projektů - nikoli z jednotlivých opatření.

2. Proč tradiční nástroje generálních a finančních ředitelů nestačí

Typickými nástroji v prostředí představenstva jsou:

• ERP a BI systémy
• Nástroje pro prognózování a plánování
• Scénáře a simulační modely
• Prognostický software s podporou umělé inteligence

Tyto systémy plní důležitou úlohu. Odpovídají však především na jednu otázku:

"Co se pravděpodobně stane?"

Zásadní otázkou managementu však je:

"Co bychom měli udělat?"

Mezi těmito dvěma otázkami existuje mezera, kterou tradiční software nezaplňuje.

3. Prognózování není rozhodování

Prognózy a předpovědi umělé inteligence ukazují možné budoucnosti. Poskytují pravděpodobnosti, trendy a odchylky. Co však nedělají:

• Vyhodnocení kombinací projektů
• Optimalizace za reálných omezení
• systémové zohlednění závislostí

Mnohá rozhodnutí správní rady jsou proto založena na směsi prognóz, zkušeností, politického konsenzu a pocitu. Nejedná se o individuální selhání, ale o strukturální selhání.

4. Problém kombinatoriky strategických rozhodnutí

I při zvládnutelném počtu projektů vzniká rozhodovací prostor, který již není lidsky zvládnutelný:

Počet strategických iniciativ	Možná portfolia rozhodnutí
5	32
7	128
10	1.024
15	32.768

Žádný generální ředitel, finanční ředitel ani strategický tým nemůže tyto kombinace plně porovnat. Excel, PowerPoint a tradiční BI jsou v tuto chvíli zahlceny.

5. Proč více umělé inteligence problém nevyřeší

Využití AI ve financích a strategii rychle roste. Většina systémů však zůstává:

• orientované na prognózu
• řízené minulostí
• zaměřené na klíčové údaje

Optimalizují předpovědi - nikoliv rozhodnutí. To znamená, že zůstávají součástí starého paradigmatu: pozorování místo řízení.

6. Software pro rozhodování generálních a finančních ředitelů: nová kategorie

Skutečný software pro rozhodování generálních a finančních ředitelů musí dělat něco zásadně jiného:

• ne vidět, ale počítat
• ne simulovat, ale optimalizovat
• vyhodnocovat portfolia, nikoliv jednotlivá opatření

Právě zde začíná nová kategorie softwaru.

7. StratePlan: rozhodovací software pro generální a finanční ředitele

StratePlan, vyvinutý společností mAInthink GmbH, není ani prognostická umělá inteligence, ani plánovací nástroj. StratePlan je rozhodovací a optimalizační software pro členy představenstva.

StratePlan nepočítá, co se pravděpodobně stane - ale jaké rozhodnutí je za daných omezení optimální.

8. Co StratePlan vlastně dělá

• Současný výpočet všech relevantních možností rozhodnutí
• Optimalizace v rámci rozpočtových, časových a zdrojových omezení
• Zohlednění závislostí mezi projekty
• Určení optimálního portfolia projektů
• Explicitní vyhodnocení nerozhodnutí
• Transparentní a kontrolovatelná logika rozhodování

Praktické zkušenosti ukazují, že ve více než 90 % případů není původně plánovaná strategie optimální. Reorganizací portfolia lze při stejném rozpočtu dosáhnout zvýšení efektivity až o 60 %.

9. Význam pro generální ředitele

Pro generální ředitele znamená rozhodovací software, jako je StratePlan, následující:

• strategickou přehlednost namísto neustálé koordinace
• Snížení politické zaujatosti
• zdůvodnitelná rozhodnutí o směru

10. Význam pro finanční ředitele

Pro finanční ředitele znamená StratePlan:

• skutečnou optimalizaci alokace kapitálu
• Transparentnost ohledně rozpočtových dopadů
• Jistotu při rozhodování nad rámec prognóz

11. Význam pro dozorčí rady

Dozorčím radám poskytuje rozhodovací software:

• Dohledatelnost usnesení dozorčí rady
• Zdokumentované alternativy
• Úlevy v oblasti řízení a odpovědnosti

12. Závěr: Software pro rozhodování generálních a finančních ředitelů již není volbou

V dnešní době společnosti zřídkakdy selhávají kvůli nedostatku informací. Selhávají proto, že rozhodnutí nejsou propočítaná.

Předpovědi, dashboardy a prognózy s umělou inteligencí jsou i nadále důležité - nenahradí však logiku rozhodování.

Software pro rozhodování generálních a finančních ředitelů, jako je StratePlan, znamená přechod od pozorování ke kontrole.

Pokud chcete vést ve složitém prostředí, už nepotřebujete vidět - musíte počítat.

Závěrečné slovo Sascha Rissel CEO mAInthink GmbH

Diskuse o softwaru pro rozhodování generálních a finančních ředitelů je často technická. To je však nedostatečné. Není to o nástrojích, není to o trendech v oblasti umělé inteligence a není to o dalších přístrojových panelech. Je to o vedení v podmínkách skutečné složitosti.

Ve světě omezených rozpočtů, rostoucích závislostí a exponenciálně rostoucích možností je největší iluzí předpoklad, že rozhodnutí lze "vyčíst". Prognózy ukazují, co by se mohlo stát. Zprávy vysvětlují, co se stalo. Ani jedna z nich nenahrazuje rozhodnutí.

Se StratePlanem záměrně ukončujeme snahu řídit podnik pomocí moderní křišťálové koule. Pozorování nahrazujeme výpočtem, instinkt optimalizací a diskusi spolehlivou logikou rozhodování.

Nejedná se o zvýšení komfortu. Je to nezbytný další rozvoj odpovědnosti - jak pro generální ředitele, tak pro finanční ředitele a členy dozorčích rad.

Vedoucí pracovníci dnes již nepotřebují vidět všechno.
Potřebují se ujistit, že bylo učiněno správné rozhodnutí - a že je odůvodněné.

- Sascha Rissel, generální ředitel

Vyzkoušejte si software pro rozhodování generálních a finančních ředitelů zdarma již nyní!