Как SAP данните се превръщат в основа за вземане на решения?
Изпълнителен брифинг за финансови директори, директори по информационни технологии и стратегически мениджъри
В много организации SAP системите играят централна роля при събирането, обработката и анализа на финансова, инвестиционна и проектна информация. Решения като SAP S/4HANA, SAP PPM, SAP PS, CO, FI, BW и SAP Analytics подпомагат планирането, прогнозирането, симулацията и отчитането в структурирана форма.
Транзакции, бюджети, ликвидност, проектни структури, ресурси и зависимости се документират систематично. По този начин се осигурява последователна и интегрирана база данни.
В контекста на решенията за портфейла с няколко проекта, които трябва да се разглеждат едновременно, тази база данни може да се превърне във формален модел за вземане на решения.
1. Функционална класификация на SAP системите
SAP системите обикновено поемат задачи в следните области :
- Записване на транзакции
- Бюджетиране
- Отчитане на разходите и резултатите
- Прогнозиране и планиране на ликвидността
- Структуриране на проекти и ресурси
- Отчитане и анализ
В зависимост от използваните модули и индивидуалната конфигурация могат да бъдат имплементирани различни функции за планиране и симулация.
Тези системи предоставят структурирана основа за стратегически и оперативни решения.
2. Разширяване с формални модели за вземане на решения
За решения за портфейла с няколко проекта могат да бъдат дефинирани допълнителни математически модели. При това се вземат предвид, между другото, следните елементи :
- Приходи и разходи
Моделирането се извършва на базата на наличните данни и допълва съществуващата информационна структура с формално описаема логика за вземане на решения.
3. Комбинаторното пространство за вземане на решения
Когато се разглеждат няколко проекта едновременно, се получава комбинаторно пространство за вземане на решения.
Например, при :
10 проекта → 1024 възможни комбинации
20 проекта → над 1 милион комбинации
50 проекта → 2^50 ≈ 1,125 билиарда възможни комбинации
Броят се получава от математическата структура на възможните комбинации от проекти при определени странични условия.
4. Структуриране на релевантни данни
За прехвърляне в модел за вземане на решения могат да се използват, между другото, следните данни :
- Инвестиционни разходи (CapEx)
- Текущи оперативни разходи (OpEx)
- Профили на плащанията
- Многопериодни парични потоци
- Финансови показатели за оценка (напр. IRR, NPV)
- Разпределение на ресурсите
- Логически зависимости между проектите
Консолидирането на тази информация води до създаването на последователен набор от данни за портфейла, който може да бъде описан математически.
5. Дефиниране на целеви величини
Моделът за вземане на решения се основава на дефинирана целева величина. Възможните цели могат да включват :
- Максимизиране на финансовите показатели
- Стабилизиране на ликвидността
- Ограничаване на риска
- Изпълнение на стратегически критерии
- Многоизмерни комбинации от цели
Дефинирането на целите определя структурата и логиката на модела.
6. Изображение на допълнителни условия
Типични допълнителни условия могат да включват :
- Годишни бюджети
- Многогодишни ограничения
- Горни граници на ресурсите
- Стратегически минимални изисквания
- Регулаторни изисквания
Чрез формалното изобразяване на тези условия се определя еднозначно допустимият обхват на вземане на решения.
7. Архитектурно разглеждане
Функционално могат да се разграничат различни нива :
- Оперативно събиране на данни и планиране
- Формално моделиране на решения
Тези нива могат да бъдат интегрирани или модулни, в зависимост от системната архитектура и организационната структура.
Описанието е функционално и не представлява сравнение на производителността или системата.
8. Прозрачност и документация
Формално дефиниран модел за вземане на решения позволява :
- проследяемост на ограниченията
- документация на алтернативни сценарии
- сравнение на допустими портфейли
- количествено измерване на различни резултати
Това може да подпомогне изискванията за прозрачност и управление.
Изпълнително резюме
SAP системите предоставят структурирани, последователни и интегрирани данни за планиране и финанси.
За решения относно портфейла с няколко проекта тази база данни може да бъде допълнена с формални модели за вземане на решения, които математически отразяват целевите величини и допълнителните условия.
Комбинацията от оперативна структура на данните и формално моделиране позволява систематичен анализ на възможни комбинации от проекти при определени ограничения.
Запазете час за консултация сега
Правна бележка :
SAP е регистрирана търговска марка на SAP SE или свързано с нея дружество. Посочването се извършва изключително с описателна цел в рамките на техническа и архитектурна класификация.
Представените функционални разграничения служат за общо описание на различни системни роли (напр. System of Record, Planning Layer, System of Decision). Те не представляват сравнение на производителност, функции или качество в смисъла на сравнителна реклама.
Действителният обхват на функциите на SAP системите зависи от използваните модули, индивидуалните конфигурации, специфичните за клиента разширения, както и решенията на трети страни и може да варира в отделни случаи.
Не се твърди, че съществуващите ERP или системи за планиране са непълни или по-лоши. Описаните подходи за оптимизация представляват допълнителен методологичен поглед.
