Как данните на Oracle се превръщат в основа за вземане на решения?

Изпълнителен брифинг за финансови директори, директори по информационни технологии и стратегически мениджъри

В много организации системите на Oracle играят централна роля при събирането, обработката и анализа на финансова, инвестиционна и проектна информация. Решения като Oracle Fusion Cloud ERP, Oracle EPM, Oracle NetSuite, Oracle Primavera и Oracle Analytics подпомагат планирането, прогнозирането, симулацията и отчитането в структурирана форма.

Транзакции, бюджети, ликвидност, проектни структури, ресурси и зависимости се документират систематично. По този начин се осигурява последователна и интегрирана база данни.

В контекста на решенията за портфейла с няколко проекта, които трябва да се разглеждат едновременно, тази база данни може да се превърне във формален модел за вземане на решения.

1. Функционална класификация на Oracle системи

Oracle системите обикновено поемат задачи в следните области :

• Регистриране на транзакции
• Бюджетиране
• Отчитане на разходите и резултатите
• Прогнозиране и планиране на ликвидността
• Структуриране на проекти и ресурси
• Отчитане и анализ

В зависимост от използваните модули и индивидуалната конфигурация могат да бъдат имплементирани различни функции за планиране и симулация.

Тези системи предоставят структурирана основа за стратегически и оперативни решения.

2. Разширяване с формални модели за вземане на решения

За решения относно портфолио с няколко проекта могат да бъдат дефинирани допълнителни математически модели. При това се вземат предвид, между другото, следните елементи :

• Приходи и разходи

Моделирането се извършва на базата на наличните данни и допълва съществуващата информационна структура с формално описателна логика за вземане на решения.

3. Комбинаторното пространство за вземане на решения

Когато се разглеждат няколко проекта едновременно, се получава комбинаторно пространство за вземане на решения.

Например, при :

10 проекта → 1024 възможни комбинации
20 проекта → над 1 милион комбинации
50 проекта → 2^50 ≈ 1,125 билиарда възможни комбинации

Броят се получава от математическата структура на възможните комбинации от проекти при определени странични условия.

4. Структуриране на релевантни данни

За прехвърлянето в модел за вземане на решения могат да се използват, наред с другото, следните данни :

• Инвестиционни разходи (CapEx)
• Текущи оперативни разходи (OpEx)
• Профили на плащанията
• Многопериодни парични потоци
• Финансови показатели за оценка (напр. IRR, NPV)
• Разпределение на ресурсите
• Логически зависимости между проектите

Консолидирането на тази информация създава последователен набор от данни за портфейла, който може да бъде описан математически.

5. Дефиниране на целеви величини

Моделът за вземане на решения се основава на дефинирана целева величина. Възможните цели могат да включват :

• Максимизиране на финансовите показатели
• Стабилизиране на ликвидността
• Ограничаване на риска
• Изпълнение на стратегически критерии
• Многоизмерни комбинации от цели

Дефинирането на целите определя структурата и логиката на модела.

6. Изображение на допълнителни условия

Типичните допълнителни условия могат да включват :

• Годишни бюджети
• Многогодишни ограничения
• Горни граници на ресурсите
• Стратегически минимални изисквания
• Регулаторни изисквания

Чрез формалното изображение на тези условия се определя еднозначно допустимият обхват на вземане на решения.

7. Архитектурно разглеждане

Функционално могат да се разграничат различни нива :

• Оперативно събиране на данни и планиране
• Формално моделиране на решения

Тези нива могат да бъдат интегрирани или модулни, в зависимост от системната архитектура и организационната структура.

Описанието е функционално и не представлява сравнение на производителността или системата.

8. Прозрачност и документация

Формално дефиниран модел за вземане на решения позволява :

• проследяемост на ограниченията
• документиране на алтернативни сценарии
• сравнение на допустими портфейли
• количествено измерване на различни резултати

Това може да подпомогне изискванията за прозрачност и управление.

Изпълнително резюме

Системите на Oracle предоставят структурирани, последователни и интегрирани данни за планиране и финанси.

За решения относно портфейла с няколко проекта тази база данни може да бъде допълнена с формални модели за вземане на решения, които математически отразяват целевите величини и допълнителните условия.

Комбинацията от оперативна структура на данните и формално моделиране позволява систематичен анализ на възможни комбинации от проекти при определени ограничения.

Правна бележка :

Oracle, Oracle Fusion Cloud, Oracle ERP, Oracle E-Business Suite, както и други упоменати наименования на продукти са търговски марки или регистрирани търговски марки на Oracle Corporation или нейните свързани компании. Посочването им се извършва изключително с описателна цел в рамките на техническа и архитектурна класификация.

Представените функционални разграничения описват общи системни роли (например System of Record, Planning Layer, System of Decision) и не представляват сравнение на производителност, функции или качество в смисъла на сравнителна реклама.

Конкретният обхват на функциите на Oracle системите зависи от използваните модули, индивидуалните конфигурации, специфичните за клиента разширения , както и решенията на трети страни и може да варира в отделни случаи.

Не се твърди, че съществуващите ERP, планиращи или аналитични системи са непълни или по-лоши. Описаните подходи за оптимизация представляват допълнителен методологичен поглед.